O Alchemy Manager permite que você crie e organize categorias personalizadas da maneira que preferir, e essas categorias ficam visíveis em Planos de Aprendizado, Qualificações Profissionais, Alchemy Player, eLearning, Relatórios e Biblioteca de Cursos. Para usar categorias personalizadas, recomendamos aprender as regras e melhores práticas para criar categorias personalizadas, garantindo que os cursos sejam fáceis de encontrar durante a facilitação, relatórios e eLearning.
Consulte Criar Categorias Personalizadas para instruções passo a passo sobre como começar a usar esse recurso.
Regras para Categorias Personalizadas
Regras |
Considerações |
| Apenas quem tem acesso de 'Editor de Categoria' pode adicionar, editar e excluir Categorias Personalizadas | Pessoas com acesso de Administrador Diamante no Alchemy Manager recebem automaticamente o papel de ‘Editor de Categoria’. No entanto, outros com qualquer nível de acesso de administrador podem ser Editores de Categoria. Apenas Administradores Diamante e da Alchemy podem atribuir o papel de Editor de Categoria aos administradores conforme necessário. |
| Restringir uma Categoria Personalizada impacta a capacidade de usar e editar essa categoria |
“Permitir apenas ao proprietário e aos Administradores Diamante usar e editar a categoria” Se você selecionar essa opção ao criar ou editar sua própria categoria personalizada, apenas o proprietário (você) ou alguém com acesso de Administrador Diamante poderá mover cursos e Qualificações Profissionais para dentro e fora da categoria. Também restringirá a capacidade de outros editarem ou excluírem essa categoria. |
| Você só pode mover atividades específicas da empresa |
Cursos e atividades Alchemy não podem ser movidas para outra categoria. Você pode mover apenas atividades que você criou, como Cursos Específicos da Empresa ou Qualificações Profissionais. No entanto, cursos fornecidos pela Alchemy, Observações, além de Testes e Avaliações Independentes não podem ser movidos. |
| Você deve ter acesso a uma atividade para movê-la |
Você não pode mover atividades que pertencem a outros Locais de Trabalho Você só pode mover atividades às quais tenha acesso; se precisar mover uma atividade e não tiver acesso a ela, entre em contato com seu administrador principal do Alchemy para solicitar que ela seja atribuída ao seu Local de Trabalho. |
| Cursos relacionados serão movidos juntos |
Cursos relacionados não podem ser divididos entre categorias Como lembrete, todos os cursos fornecidos pela Alchemy são compostos por um Principal (tópico) e um Relacionado (o curso em si). Principais podem ter mais de um curso associado, e todos esses componentes serão movidos juntos. |
| Categorias personalizadas só são visíveis ao mover um curso para a categoria |
Alterações de categoria afetam: Player, Manager, Planos de Aprendizado e eLearning. Mover um curso/qualificação profissional para sua categoria personalizada só tornará sua categoria visível para os locais que têm acesso ao curso. Isso mudará como outros acessam o curso durante a facilitação, relatórios, treinamento online e organização de metas de treinamento. |
| Excluir uma categoria NÃO exclui suas atividades |
Atividades "órfãs" retornam para a categoria Específica da Empresa Se você excluir uma categoria que contém atividades, elas serão reatribuídas para a categoria Específica da Empresa. Se desejar desativar uma categoria e seus cursos, será necessário arquivar todas as atividades também. |
| Comunique as alterações |
Certifique-se de comunicar as alterações de categoria aos seus facilitadores e administradores. Comunique as alterações de categoria a todos que seriam impactados por essa mudança, incluindo outros locais com acesso às atividades que estão sendo movidas. |
Melhores práticas
Abaixo estão as melhores práticas para Categorias Personalizadas, junto com informações sobre a ação recomendada.
Nota: “Seus cursos” refere-se aos cursos Principais Específicos da sua Empresa, enquanto "atividades" refere-se a cursos e qualificações profissionais.
Considere como você gerenciará suas categorias
- Recomendado: Gerencie suas categorias centralmente.
- Prós: uma pessoa gerencia tudo, permitindo consistência em toda a empresa na facilitação e na geração de relatórios.
- Contras: locais individuais têm necessidades específicas que podem não ser atendidas.
- Gerencie suas categorias localmente.
- Prós: cada local é responsável por suas próprias categorias, optando por usar ou não Categorias Personalizadas.
- Contras: inconsistências na nomenclatura podem dificultar a geração de relatórios e criação de Planos de Aprendizado.
Use convenções estratégicas de nomenclatura e Códigos de Curso
Recomendado: Use nomes claros, amplos e específicos para o local. Isso cria consistência e facilidade em relatórios, Planos de Aprendizado, eLearning e facilitação:
- Normas de Segurança ATX
- Normas de Segurança STL
- Desenvolvimento Profissional CORP
Evite nomes duplicados, pouco claros ou muito específicos. Isso pode criar confusão em relatórios, Planos de Aprendizado, eLearning e facilitação.
- XSegurança no Local de Trabalho (duplica categoria do Alchemy)
- XMeus Cursos (pouco claro)
- XTreinamento ATX Linha 1, Pos 3, 2º Turno (muito específico)
Recomendado: Códigos de Curso são únicos e não podem ser repetidos. Recomenda-se que incluam nomes claros, específicos para o local, e um Número de Índice interno. Não podem conter espaços.
- ATXEHSCourse1234 (referência local, tópico e número de índice interno)
Use boa etiqueta para categorias
Faça para Categorias Personalizadas:
- Utilize a convenção de nomenclatura da sua empresa
- Minimize o número de categorias que você cria
- Peça permissão antes de mover sua atividade para a categoria de outra pessoa
- COMUNIQUE AS MUDANÇAS DE CATEGORIA A TODOS OS LOCAIS AFETADOS
Não faça para Categorias Personalizadas:
- Edite a categoria de outro local
- Crie muitas categorias pequenas
Outras Considerações:
- Reforce os conceitos de cursos Principais e Relacionados.
- Todos os cursos da Alchemy são compostos por um Principal (tópico) e um Relacionado (o curso em si), e os cursos Principais podem ter mais de um curso Relacionado. Exemplo de uso: um curso principal com cursos equivalentes em inglês e espanhol.
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Você pode optar por impedir que administradores movam suas atividades para categorias do Alchemy:
- A opção restringir edição em Cursos e Qualificações Profissionais impede que administradores que não sejam Platina, Diamante ou proprietários alterem categorias.