Nota: Revise as seguintes regras e melhores práticas sobre a adição de Categorias Personalizadas – isso garantirá que todos que acessarem seus cursos possam encontrá-los durante a facilitação, relatórios e eLearning.
Regras | Considerações |
| Somente aqueles com acesso de 'Editor de Categoria' podem adicionar, editar e excluir Categorias Personalizadas. | Pessoas com acesso Diamante no Alchemy Manager recebem automaticamente a função de 'Editor de Categoria'. No entanto, outros com qualquer nível de acesso de administrador podem ser Editores de Categoria. Somente os Administradores Diamante e os Administradores Alchemy podem atribuir a função de Editor de Categoria aos usuários, conforme necessário. |
| Bloquear uma Categoria Personalizada afetará a capacidade de usar e editar essa categoria. | “Apenas permitir que o proprietário e os Administradores Diamante usem e editem a categoria” Se você selecionar esta opção ao criar ou editar sua própria categoria personalizada, ela permitirá apenas que o proprietário (você) ou alguém com acesso de Administrador Diamante mova cursos para dentro e fora da categoria. Também restringirá a capacidade de editar ou excluir essa categoria por outros. |
| Você só pode mover atividades específicas da mpresa | Atividades da Alchemy não podem ser movidas para outra categoria. Você só pode mover atividades que você cria, como Cursos Específicos da Empresa ou outras opções. No entanto, os Cursos, Observações, Testes e Avaliações Independentes fornecidos pela Alchemy não podem ser movidos. |
| Você deve ter acesso a uma atividade para movê-la. | Você não pode mover atividades que pertencem a outros Locais de Trabalho. Você só pode mover atividades às quais tem acesso; se precisar mover uma atividade e não tiver acesso a ela, entre em contato com o administrador principal da Alchemy para solicitar que a atividade seja atribuída ao seu Local de Trabalho. |
| Cursos relacionados serão movidos juntos | Os cursos relacionados não podem ser divididos em categorias. Como lembrete, todos os cursos fornecidos pela Alchemy são compostos por um Principal e um Relacionado. Os principais podem ter mais de um curso relacionado e todos esses componentes serão movidos juntos. |
| Categorias Personalizadas são visíveis apenas ao mover um curso para elas. | Mudanças de categoria afetam Player, Manager, Planos de Aprendizagem e eLearning Mover um curso para uma Categoria Personalizada fará com que ela fique visível apenas para os locais de trabalho que têm acesso ao curso. Isso mudará a forma como os outros acessam o curso enquanto facilitam, relatam, treinam online e organizam metas de treinamento. |
| Excluir uma categoria NÃO exclui suas atividades. | Atividades sem Categoria Personalizada voltam para a Categoria Específica da Empresa Se você excluir uma categoria que contém cursos, os cursos serão reatribuídos à Categoria Específica da Empresa. Se você quiser desativar uma categoria E seus cursos, precisará arquivar todas as atividades também. |
| Comunicar Mudanças | Certifique-se de comunicar as mudanças de categoria aos seus facilitadores e administradores. Certifique-se de comunicar as mudanças de categoria a todos que serão impactados por essa alteração, incluindo outros locais de trabalho com acesso às atividades que estão sendo movidas. |
Melhores práticas
Abaixo estão as melhores práticas para Categoria Personalizada, juntamente com informações sobre o seu curso.
Nota: "Seus cursos" refere-se aos seus cursos específicos da empresa.
Considere como você gerenciará suas categorias
- Recomendado: Gerencie suas categorias centralmente
- Prós: Uma pessoa gerencia tudo, gerando consistência em toda a empresa na facilitação e nos relatórios.
- Contras: Locais individuais têm necessidades específicas que podem não ser atendidas.
- Gerencie suas categorias localmente
- Prós: Cada local é responsável por suas próprias categorias e os locais podem optar por usar ou não Categorias Personalizadas, sendo altamente personalizado.
- Contras: Inconsistências na nomenclatura podem levar a dificuldades com relatórios e Planos de Aprendizagem.
Use convenções de nomenclatura estratégicas e códigos de curso
Recomendado: Use nomes claros e específicos para a localização. Isso cria consistência e facilidade em relatórios, Planos de Aprendizagem, eLearning e facilitação. Exemplos:
- Padrões de Segurança ATX
- Normas de Segurança STL
- Desenvolvimento Profissional CORP
Evite nomes duplicados, confusos ou excessivamente restritos. Isso pode criar confusão com relatórios, Planos de Aprendizagem, eLearning e facilitação. Exemplos:
- Segurança no Local de Trabalho (esse exemplo duplica a categoria Alchemy)
- Meus Cursos (amplo demais)
- Linha XATX 1, Posição 3, Treinamento do 2º Turno (esse exemplo é muito restrito)
Recomendação: Os códigos dos cursos são únicos e não podem ser repetidos. Recomenda-se que incluam nomes claros e específicos para a localização, além de um Número de Índice interno. Não podem ser usados espaços para Códigos de Curso.
- ATXEHSCourse1234 (referências de localização, tópico e número de índice interno)
Use boas práticas de etiqueta de categoria
Coisas a Fazer na Categoria Personalizada:
- FAÇA: Utilize a convenção de nomenclatura da sua empresa
- FAÇA: Minimize o número de categorias que você cria
- FAÇA: Peça permissão antes de mover seus cursos para a categoria de outra pessoa.
- FAÇA: COMUNIQUE AS MUDANÇAS DE CATEGORIA A TODOS OS LOCAIS AFETADOS
O que NÃO fazer na Categoria Personalizada:
- NÃO: Edite a categoria de outra localização
- NÃO FAÇA: Crie muitas categorias pequenas
Algumas considerações adicionais:
- Revisar os conceitos do curso Principal e Relacionado
- Todos os cursos Alchemy são compostos por um curso Principal e um Relacionado. Os principais podem ter mais de um curso relacionado. Caso de uso: um curso principal com cursos de idiomas equivalentes em inglês e espanhol.
- Você pode optar por impedir que os administradores movam seus cursos para categorias do Alchemy.
- Peça ao seu contato corporativo da Alchemy para entrar em contato com o nosso Suporte para desativar essa opção.