Abaixo estão listados algusn cenários comuns e os relatórios recomendados para cada um. O formato recomendado para cada relatório está em itálico.
Cenários de Relatórios
P: Meu funcionário fez o curso Lavagem de Mãos?
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Aba de Transcrição do Usuário Relatório sobre Usuário individual; imprimir certificados (Acessado na Listagem de Usuários) |
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Notas: As informações são acessadas um usuário por vez e podem ser filtradas por ano Informações Fornecidas: Nome do Curso, Método de Realização, Horários de Início e Fim do Treinamento, Créditos, Certificado, Resultados Formatos: Na tela, pdf ou csv |
P: Quem não completou o treinamento de LOTO no último ano?
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Relatório de Status do Usuário Criar relatórios focados; identificar quais cursos foram e NÃO foram concluídos |
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Notas: Relatório muito direcionado; restringir resultados por Grupo do Sistema, Local de Trabalho, Intervalo de Datas, Status, Curso, etc. Informações Fornecidas: ID, Nome, Local de Trabalho, Grupos do Sistema, Nome do Responsável, Nome do Curso, Horários de Início e Fim do Treinamento, Status, Facilitador Formatos: pdf, html, csv, xml, xls Para mais informações, veja o artigo Relatório de Status do Usuário |
P: Minha equipe está no caminho certo com nossas metas de treinamento?
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Relatório de Matriz de Plano de Aprendizado Visão geral das metas de treinamento em relação ao tempo; identificar facilmente quais funcionários estão com dificuldades |
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Notas: Necessário construir um Plano de Aprendizado; pode-se ver facilmente quem completou e quem NÃO completou as metas de treinamento incluídas Informações Fornecidas: ID, Nome, Título do Cargo, Data de Contratação, Cursos, Status do Curso, % Completo, Data de Vencimento Formatos: pdf, html, csv, xml, xls Para mais informações, veja o artigo Relatório de Matriz de Plano de Aprendizado |
Q: Onde posso obter dados brutos, e muitos deles?
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Exportar Registros de Treinamento Muitos dados; pode personalizar em xml ou construir gráficos e tabelas dinâmicas em csv. |
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Notas: Pode ser um relatório muito grande; fornece apenas relatórios sobre treinamentos que ocorreram Informações Fornecidas: Nome, ID, Data de Contratação, Data do Treinamento, Nome do Curso, Horários de Início e Fim do Treinamento, Duração Calculada, Local de Trabalho, Status, Facilitador, Pontuação, Taxa Base de Pagamento, Entrega, etc. Formatos: csv, xml, xls, csv (sem cabeçalho) |
Q: Como posso avaliar a eficácia do treinamento de segurança em vários locais de trabalho?
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Locais de Trabalho: Totais de Treinamento por Local de Trabalho e Curso por Intervalo Este relatório ajuda os gerentes a avaliar as taxas de conclusão do treinamento de segurança em diferentes locais de trabalho ao longo de intervalos de tempo especificados, identificando tendências e áreas para melhoria. |
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Notas: Permite o acompanhamento da eficácia do treinamento de segurança ao longo do tempo e em vários locais. Informações Fornecidas: Status do Curso, Número de Usuários, Percentuais de Conclusão por Local de Trabalho Formatos: Na tela, pdf, csv, xls |
Q: Como garantir a conformidade com os requisitos de treinamento da OSHA em um departamento específico?
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Grupos: Status do Curso Fornece insights detalhados sobre quais cursos foram concluídos e quais estão pendentes, crucial para a conformidade com as regulamentações de segurança e saúde ocupacional. |
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Notas: Crítico para departamentos que exigem estrita adesão aos padrões da OSHA. Informações Fornecidas: Nome do Curso, Nome do Grupo, Status do Treinamento, Taxas de Conclusão Formatos: pdf, html, csv, xml, xls |
Q: Qual é o progresso do treinamento para novos funcionários nos protocolos operacionais essenciais?
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Relatório de Progresso do Plano de Aprendizado (Personalizável) Monitora o progresso dos novos funcionários na conclusão de seus Planos de Aprendizado atribuídos, garantindo que recebam o treinamento operacional necessário. |
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Notas: Particularmente útil para acompanhar o processo de integração e garantir a conformidade com os mandatos de treinamento. Informações Fornecidas: Nome Completo do Usuário, Título do Plano de Aprendizado, % de Conclusão, Data de Vencimento Formatos: Na tela, pdf, csv |
Q: Como rastrear o desenvolvimento de habilidades em diferentes qualificações na planta?
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Relatório de Matriz de Qualificação (Personalizável) Permite que os gerentes visualizem e avaliem os status de qualificação dos funcionários em diferentes habilidades, auxiliando no planejamento de desenvolvimento da força de trabalho. |
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Notas: Fornece uma visão clara dos níveis de habilidade e qualificações, essencial para o treinamento estratégico e desenvolvimento. Informações Fornecidas: Nome do Usuário, Status de Qualificação, Local de Trabalho Formatos: Na tela, pdf, xls |
Q: Onde posso obter resultados de treinamento em um relatório de tabela que permite personalização?
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Relatório de Registros de Treinamento (Personalizável) Tabela de grande quantidade de dados; pode ser personalizada; visível imediatamente para download | ||||||||||||||||
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Notas: Pode ser uma tabela muito grande; o relatório extraído pode não refletir imediatamente o treinamento facilitado nas últimas horas Informações Fornecidas:
Formatos: html & xls Para mais informações, veja o artigo Relatório de Registros de Treinamento (Personalizável) |
P: Quem não completou seu Plano de Aprendizado atribuído?
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Relatório de Progresso do Plano de Aprendizado (Personalizável) Tabela de grande quantidade de dados; pode ser personalizada; visível imediatamente para download | ||||||||||||||||
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Notas: Necessidade de construir um Plano de Aprendizado; Pode ser uma tabela muito grande; Relatórios extraídos podem não refletir imediatamente o treinamento facilitado nas últimas horas Informações Fornecidas:
Formatos: html & xls Para mais informações, veja o artigo Relatório de Progresso do Plano de Aprendizado (Personalizável) |
Relatórios de Resumo de Treinamento
Os relatórios de Resumo de Treinamento permitem que você revise dados ao longo do tempo. Muitas das opções podem ser usadas para revisar e comparar números entre locais de trabalho ou grupos. Os relatórios de Resumo de Treinamento podem ser compartilhados com a administração para demonstrar o escopo do treinamento que está sendo realizado em uma região ou local específico. Nos dois exemplos abaixo, as mesmas opções de relatório estão disponíveis para locais de trabalho e grupos.
Destacar Números de Conclusão de Treinamento: Status do Curso por Local de Trabalho (ou Grupo)
Este relatório pode destacar números específicos de conclusão de curso para um ou mais locais de trabalho ou grupos.
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Local de Trabalho (# de Usuários no Local de Trabalho) / Curso |
Não Tentado | Concluído | Em Progresso | Tentado | Percentual Concluído | Percentual Tentado |
| Dallas | ||||||
| BPFs: Técnicas Eficazes de Lavagem das Mãos | 2038 | 265 | 2 | 267 | 11% | 12% |
| BPFs: Promoção da Higiene Pessoal | 2023 | 280 | 2 | 282 | 12% | 12% |
| Visão Geral do APPCC | 2299 | 5 | 1 | 6 | 0% | 0% |
| Toronto | ||||||
| BPFs: Técnicas Eficazes de Lavagem das Mãos | 7 | 32 | 1 | 33 | 80% | 83% |
| BPFs: Promoção da Higiene Pessoal | 15 | 25 | 0 | 25 | 63% | 63% |
| Visão Geral do APPCC | 38 | 1 | 1 | 2 | 3% | 5% |
| Detroit | ||||||
| BPFs: Técnicas Eficazes de Lavagem das Mãos | 159 | 0 | 0 | 0 | 0% | 0% |
| BPFs: Promoção da Higiene Pessoal | 157 | 2 | 0 | 2 | 1% | 1% |
| Visão Geral do APPCC | 158 | 0 | 1 | 1 | 0% | 1% |
Comparar Números: Totais de Treinamento por Grupo (ou Local de Trabalho) e Curso por Intervalo
Identificar padrões de treinamento dentro dos vários departamentos em um único local ou entre locais de trabalho.
| Grupos / Curso Principal | Ago 2023 | Set 2023 | Out 2023 | Nov 2023 | Dez 2023 |
| Dallas - Produção - Produção AM | |||||
| Segurança Elétrica | 5 | 3 | 11 | 5 | 5 |
| Procedimentos de Bloqueio / Etiquetagem | 0 | 0 | 0 | 7 | 1 |
| Equipamento de Proteção Individual (EPI) | 4 | 4 | 9 | 5 | 5 |
| Dallas - Produção - Produção PM | |||||
| Segurança Elétrica | 7 | 10 | 8 | 23 | 1 |
| Procedimentos de Bloqueio / Etiquetagem | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 |
| Equipamento de Proteção Individual (EPI) | 8 | 12 | 7 | 23 | 1 |
| Dallas - Saneamento - Saneamento | |||||
| Segurança Elétrica | 1 | 0 | 3 | 2 | 2 |
| Procedimentos de Bloqueio / Etiquetagem | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Equipamento de Proteção Individual (EPI) | 1 | 0 | 3 | 3 | 2 |