Criar um Novo Plano de Aprendizado com Data Fixa

Criar e atribuir usuários a Planos de Aprendizado garante que as atividades de treinamento necessárias apareçam no perfil de eLearning do usuário, além de facilitar para fins de relatórios. As instruções abaixo cobrem as funções de criar e inscrever Planos de Aprendizado de Data Fixa.

Observação: apenas os administradores Prata ou superior podem criar e inscrever usuários em Planos de Aprendizado.

Alguns recursos são opcionais e estão detalhados passo a passo neste artigo.

Crie um Plano de Aprendizado com Data Fixa

1. No Manager, navegue até a categoria de Atividades no menu à esquerda e clique em Planos de Aprendizado.
2. Selecione o ícone azul para adicionar um novo plano.
3. Escolha entre as duas opções do Plano de Aprendizado com Data Fixa.
4. Dê um título ao Plano de Aprendizado e selecione um título traduzido, se aplicável.
   
5. Escolha uma data de início, data de término e período para o plano, se aplicável.
   
    
6. Opcional: Adicione uma janela de Conclusão Tardia e ofereça tempo adicional para que um usuário conclua suas atividades após a data de vencimento inicial dos Planos de Aprendizado.
   
   Nota: Os usuários só poderão fazer cursos que estão atrasados no eLearning através da aba 'Meus Planos de Aprendizado'.
    
7. Revise o recurso de Visibilidade do Plano de Aprendizado. Por padrão, esse recurso será ativado e aplicado a todos os seus locais de trabalho de supervisão. Revise e ajuste os locais de trabalho conforme necessário — pelo menos um deve ser selecionado.
   
    
8. Decida se o Plano de Aprendizado deve aparecer no Alchemy Player. Quando a opção estiver ativada, uma lista de locais de trabalho estará disponível para seleção. Em seguida, clique em Aplicar. 
   Nota: Este recurso funciona em conjunto com o recurso de Visibilidade do Plano de Aprendizado. Os locais de trabalho disponíveis para exibição no Player são limitados aos locais de trabalho designados por meio deste recurso.
9. Selecione um Plano de Aprendizado de Acompanhamento, se aplicável. Para obter informações sobre esta opção, consulte nosso artigo Anexar um Plano de Aprendizado de Acompanhamento.
   
    
10. Clique no botão +/- Atividades no banner de Atividades Obrigatórias.
    
     
    • Pesquise as atividades que você gostaria de adicionar ao Plano de Aprendizado marcando na caixa de seleção. Depois, clique em APLICAR.
      
       
    • Filtre por tipo de atividade, se necessário. As opções de filtro incluem Curso, Avaliações, Observações, Testes e Categorias.
      
       
    • Quando você tiver selecionado as atividades de treinamento apropriadas, clique em APLICAR.
       
11. Confirme que as atividades listadas estão corretas e selecione ADICIONAR. 
    Após selecionar ADICIONAR, duas opções adicionais aparecerão:
    • A opção para inscrever usuários no Plano de Aprendizado aparecerá. Para obter informações sobre como inscrever usuários, consulte o artigo sobre Atribuir Usuários a um Plano de Aprendizado.
    • A opção Restringir Edição aparecerá. Consulte o link desta função para mais informações.

Organizando a Ordem das Atividades

As atividades de treinamento podem ser organizadas da maneira que o administrador gostaria que os funcionários as realizassem. Esta ordem de atividades será exibida apenas no eLearning e é uma ordem sugerida para o usuário. Já no Player, os facilitadores têm a capacidade de organizar a ordem de uma Playlist. Para instruções sobre como fazer isso, consulte o artigo Gerenciar uma Playlist.

1. Na aba de detalhes do Plano de Aprendizado, role até Atividades obrigatórias.
2. Arraste e solte a atividade que você deseja mover para o local desejado na ordem do Plano de Aprendizado, usando o ícone de seis pontos.
   
3. Quando estiver satisfeito com a ordem das atividades no seu plano, clique em SALVAR.

Opção de Restringir Edição

A opção Restringir Edição pode evitar modificações não intencionais por outros administradores. Ajuda a manter a integridade do Plano de Aprendizado, garantindo que apenas o proprietário, os administradores Platina e Diamante possam fazer alterações no plano.

1. Por padrão, a opção permanecerá na posição DESATIVADA. Para habilitar, alterne para a posição ATIVADA.
   • Nota: As atividades precisarão ser adicionadas ao Plano de Aprendizado para que esta função apareça na tela.