Para mais informações sobre o acesso necessário para criar, atribuir e visualizar uma Qualificação Profissional, consulte nosso artigo sobre Níveis de Acesso.

Como Criar uma Qualificação Profissional

1. Na seção Atividades, no Manager, clique em Qualificações Profissionais.
2. Clique no ícone no canto inferior direito.
3. Insira as informações obrigatórias; dê um nome à sua qualificação e escolha os locais de trabalho onde deseja que o plano esteja disponível. Em seguida, clique em APLICAR.
4. Clique em +/- ATIVIDADES.
5. Selecione as atividades que você deseja utilizar para a Qualificação Profissional. Clique em APLICAR.
   • Atividades incluem: Cursos Alchemy (Creator & Playbook), Observações e Treinamentos Conduzidos por Instrutores (CPIs).

6. A opção Restringir edição aparecerá após você adicionar atividades. Esse recurso é opcional.

   • Quando ativado, esse recurso impede que todos os usuários, exceto o proprietário da qualificação e os administradores Diamond, modifiquem a qualificação. Os demais usuários poderão apenas copiá-la.

   • Se esse recurso estiver em uso, você pode verificar quem pode editar a qualificação clicando no ícone correspondente. Serão exibidos os nomes do proprietário da qualificação e dos usuários Diamante.
     

7. Você pode adicionar um ou vários Pontos de Verificação à Qualificação Profissional.
   • Esta é uma ótima opção para dar ao supervisor a oportunidade de aprovar um usuário antes que ele esteja qualificado.
     
8. Revise suas Qualificações Profissionais e, se estiver satisfeito, clique em ADICIONAR.

Reordenar Atividades de Treinamento na Qualificação Profissional

Altere a ordem sugerida das atividades de treinamento. Observe que a ordem é apenas sugerida ao supervisor e ao usuário.

1. Nas Qualificações Profissionais, vá até os requisitos iniciais.
2. Arraste e solte a atividade que você deseja mover para a ordem desejada usando o ícone de seis pontos.
   

Adicione uma Janela de Expiração e Renovação

Para garantir que os usuários mantenham seu treinamento em dia, você pode definir vencimentos (expirações) e renovações para Qualificações Profissionais. Esta opção estará desativada por padrão.

1. Ative a opção de Expiração/Renovação. Os campos serão preenchidos automaticamente quando a opção estiver ativada.
2. Selecione o tempo em que a Qualificação Profissional de um usuário expirará no menu suspenso.
   • As opções são 6 meses, 1 ano, 2 anos, 3 anos ou Personalizado.
3. Defina o período de renovação selecionando o prazo que permite a um usuário requalificar-se antes do vencimento.
   • As opções são 30 dias, 60 dias, 90 dias ou Personalizado.
4. Escolha se a Qualificação Profissional pode ser renovada, refazendo os requisitos originais ou cumprindo requisitos diferentes.
   
5. Se houver diferentes requisitos, adicione as atividades e/ou pontos de verificação.

Janela de Expiração e Renovação Personalizada

Para estar alinhado com seus padrões de conformidade, você pode definir o número e o prazo para janelas de expiração e renovação.

O Manager inclui salvaguardas para evitar a adição de prazos fora da janela de expiração e renovação. Se você vir um erro, siga o texto de ajuda para ajustar o número e/ou o período para uma opção válida. O erro desaparecerá assim que o período atender aos critérios exigidos, permitindo que você selecione "Aplicar" para habilitar as janelas de expiração e renovação.

Como Atribuir um Plano de Qualificação

Assim que uma nova Qualificação Profissional for adicionada, você pode atribuir usuários para se qualificarem.

1. Na aba DETALHES, nas opções de Qualificações Profissionais, clique em ATRIBUIÇÕES.
2. Selecione +/- USUÁRIOS ou +/- GRUPOS.
   
3. Selecione os usuários ou grupos que você deseja inscrever.
4. Clique em Salvar.

Agora, você verá suas Qualificações Profissionais e os usuários atribuídos no Playbook e no Manager.

Para obter informações sobre como revisar as Qualificações Profissionais, consulte o artigo Como Revisar Qualificações.