Como criar e atribuir qualificações profissionais no Manager

Para obter mais informações sobre o acesso necessário para criar, atribuir e visualizar uma qualificação profissional, consulte nosso artigo Níveis de acesso. 

Como criar uma qualificação profissional 

1. Em ATIVIDADES, clique em Qualificações profissionais.
2. Na biblioteca de qualificações profissionais, clique em no canto inferior direito.
3. Insira as informações necessárias e clique em APLICAR.
   • Dê um nome à sua qualificação
   • Designe uma categoria 
   • Escolha os locais de trabalho nos quais você deseja que o plano esteja disponível
4. Clique em +/- ATIVIDADES.
5. Selecione as atividades que deseja incluir na qualificação profissional e clique em APLICAR.
   • As atividades incluem: cursos do Alchemy, Creator e Playbook, observações e treinamentos ministrados por instrutor (ILT).
6. A opção Restringir edição aparecerá quando você adicionar atividades. Para ativá-la, ative o botão de alternância do recurso. Esse recurso é opcional.
7. Se quiser, você pode adicionar um ou vários Pontos de verificação à qualificação profissional.
   • Essa é uma ótima opção se você quiser dar ao supervisor a oportunidade de aprovar um usuário antes que ele seja qualificado.
     

8. Revise sua qualificação profissional e, se estiver satisfeito, clique em ADICIONAR.

    

Reordenar atividades de treinamento na qualificação profissional 

Altere a ordem sugerida das atividades de treinamento. Observe que a ordem é apenas uma sugestão para o supervisor e o usuário. 

1. Na qualificação profissional, role para baixo até Requisitos iniciais.
2. Arraste e solte a atividade que deseja mover para o local desejado na ordem da qualificação profissional usando o ícone de seis pontos.

Opção de restringir edição

A opção Restringir edição pode evitar modificações não intencionais por parte de outros administradores. Ela ajuda a manter a integridade do Plano de aprendizagem, garantindo que apenas o proprietário e os administradores Platinum e Diamond possam fazer alterações no plano. 

1. Por padrão, o botão de alternância permanecerá na posição DESATIVADO. Para ativá-lo, alterne para a posição ATIVADO.
   
   • Quando ativado, esse recurso impede que todos os usuários, exceto o proprietário da qualificação e os administradores Diamond, modifiquem a qualificação. Outros usuários só podem copiá-la.
   • Se esse recurso estiver em uso, descubra quem pode editar a qualificação clicando no ícone . Ele exibirá os nomes do proprietário da qualificação e dos usuários Diamond. 
     

Será necessário adicionar atividades ao Plano de aprendizagem para que o recurso Restringir edição apareça na tela. 

Adicionar uma janela de expiração e renovação

Para garantir que os usuários mantenham seu treinamento, você pode definir expirações e renovações para as qualificações profissionais. Esse botão de alternância ficará desativado por padrão. 

1. Ative o botão de alternância de Expiração/renovação . Os campos serão preenchidos automaticamente quando o botão de alternância for ativado. 
2. Selecione no menu suspenso o período após o qual a qualificação profissional de um usuário expirará
   • As opções são 6 meses, 1 ano, 2 anos, 3 anos ou Personalizado. 
3. Defina o período de renovação selecionando o intervalo de tempo que permite que um usuário faça um novo treinamento antes da expiração
   • As opções são 30 dias, 60 dias, 90 dias ou Personalizado.
4. Escolha se a qualificação profissional pode ser renovada refazendo os requisitos originais ou cumprindo requisitos diferentes.
   
5. Se optar por requisitos diferentes, adicione as atividades e/ou os pontos de verificação 

Janela personalizada de expiração e renovação

Para atender aos seus padrões de conformidade, você pode definir o número e o período das janelas de expiração e renovação.

O Manager inclui proteções para impedir a adição de períodos fora da janela de expiração e renovação. Se você vir um erro, siga o texto de ajuda para ajustar o número e/ou o período para uma opção válida. O erro desaparecerá quando o período atender aos critérios necessários, permitindo que você selecione “Aplicar” para ativar as janelas de expiração e renovação.

Como atribuir um plano de qualificação

Depois que uma nova qualificação profissional for adicionada, você poderá atribuir usuários para que sejam qualificados. Para usuários que utilizam Grupos dinâmicos, você pode atribuir qualificações na página de detalhes do grupo. Consulte Qualificações profissionais e grupos dinâmicos para obter mais informações.

1. Clique na guia ATRIBUIÇÕES.
2. Selecione +/- USUÁRIOS ou +/- GRUPOS.
   
3. Selecione os usuários ou grupos que deseja inscrever. 
4. Clique em Salvar.

Agora você verá sua qualificação profissional e os usuários atribuídos no Playbook e no Manager.

Para obter informações sobre como revisar qualificações profissionais, consulte Como revisar qualificações.