As Qualificações Profissionais podem ser definidas para expirar e renovar dentro de um período de tempo determinado. Isso permite que os usuários continuem atualizados em seu treinamento e conhecimento para sua função de trabalho. As renovações podem ser verificadas na seção de revisão das suas Qualificações Profissionais, tanto no Manager, quanto no aplicativo Intertek Alchemy e legado Playbook.
Nota: As instruções de uso do Playbook legado podem variar.
Para informações sobre como adicionar uma expiração ou renovação a uma Qualificação Profissional, consulte Como Criar e Atribuir Qualificações Profissionais no Manager.
Revisar Renovações no Manager
- No painel de navegação, selecione Qualificações Profissionais.
- Na tela de Qualificações Profissionais, você pode ver quantas pessoas têm qualificações expiradas e quantas estão para renovação. Note que as pessoas na coluna Em Renovação também contam para o número na coluna Qualificado. As renovações de qualificação aparecem no início da janela de renovação.
- Para ver os detalhes, selecione a Qualificação Profissional específica que deseja revisar.
- Na aba Detalhes, você pode ver as atividades de treinamento que estão atribuídas, bem como os detalhes sobre a expiração e a renovação.
- Clique na aba Tarefas.
- A coluna Estado mostrará onde cada usuário está no processo:
- Cinza indica que um usuário não é elegível para renovar sua Qualificação Profissional.
- Azul indica que o usuário está dentro do período de renovação. Também pode indicar que sua Qualificação Profissional está expirada, mas ainda pode ser renovada.
- Laranja com um "!" indica que o usuário está a 30 dias da Qualificação Profissional expirar.
- Vermelho indica que a Qualificação Profissional do usuário foi revogada.
- A coluna Estado mostrará onde cada usuário está no processo:
Revise as Renovações no Playbook
Nota: As instruções de uso do Playbook legado podem variar.
- Na tela Inicial, navegue até Qualificações Profissionais.
- As Qualificações Profissionais com este ícone
indicarão que há pelo menos um usuário cuja qualificação está expirando em 30 dias.
- As Qualificações Profissionais com este ícone
- Selecione a Qualificação Profissional que deseja revisar. Cada uma terá 3 abas:
- Aba Qualificado: significa que o número de dias restantes indica quanto tempo o usuário tem até que a Qualificação Profissional expire.
- Aba Em progresso: mostra os usuários que ainda não completaram sua Qualificação Profissional.
- Aba Inativo: exibe usuários que foram revogados ou cujas Qualificações Profissionais expiraram. Se a qualificação de um usuário expirou, ele ainda pode renová-la e se qualificar novamente.
- Selecione um usuário que esteja dentro do período de renovação.
- Complete as atividades de treinamento necessárias para a renovação.
Notas sobre Qualificações Profissionais com Datas de Expiração
Você pode adicionar expirações e renovações às Qualificações Profissionais. Visite a seção Renovação/Expiração deste artigo.
- Se a Qualificação Profissional de um usuário expirar, ele ainda estará elegível para renová-la.
- Usuários com Qualificações Profissionais expiradas aparecerão na aba Inativo sob uma Qualificação Profissional específica.
- Você pode personalizar as datas de expiração e renovação, mas elas devem seguir um prazo lógico. Essas informações podem ser encontradas no artigo Como Criar e Atribuir Qualificações Profissionais
- Quando um usuário renova uma Qualificação Profissional, a nova data de expiração é relativa à data de qualificação mais recente. Por exemplo:
- Um usuário obtém a qualificação inicial em 1º de janeiro de 2020.
- A Qualificação Profissional expira em um ano e o período de renovação começa 90 dias antes da expiração.
- Se o usuário concluir a renovação em 1º de novembro de 2020, a data de expiração da qualificação atualizada será 1º de novembro de 2021.