Os Grupos Dinâmicos ajudam a organizar e atribuir Qualificações Profissionais. Este artigo explica como os locais de trabalho influenciam o processo e fornece instruções passo a passo para gerenciar Grupos Dinâmicos e atribuições de Qualificações Profissionais.
Locais de Trabalho em Grupo Dinâmicos
Se um Grupo Dinâmico inclui o filtro de local de trabalho, as Qualificações Profissionais atreladas a este local estarão disponíveis para atribuição. Grupos Dinâmicos exibirão apenas as qualificações relevantes para seus locais de trabalho associados. Abaixo está um exemplo de qualificações disponíveis para os Grupos Dinâmicos listados.
Isso se aplica tanto à atribuição de Qualificações Profissionais aos Grupos Dinâmicos quanto à atribuição de Grupos Dinâmicos a um tipo específico de Qualificação Profissional.
| Grupo Dinâmico | Configuração Dinâmica de Local de Trabalho |
Qualificações Disponíveis para Atribuição |
Qualificação NÃO Disponível para Atribuição |
| Grupo Dinâmico 1 | Apenas Austin |
- Austin (sozinho ou com outros locais de trabalho, ou seja, Austin + Chicago) | - os usuários que não têm Austin como local de trabalho não estarão disponíveis |
| Grupo Dinâmico 2 | Austin e Dallas |
- Austin (sozinho ou com outros locais de trabalho, ou seja, Austin + Chicago) - Dallas (sozinho ou com outros locais de trabalho, ou seja, Dallas + Chicago) - Austin + Dallas como os locais de trabalho (e com outros locais de trabalho, ou seja, Austin + Dallas + Chicago) |
- os usuários que não têm Austin ou Dallas como local de trabalho não estarão disponíveis |
Atribuindo uma Qualificação Profissional Usando um Grupo Dinâmico
- Na página inicial do Manager, navegue até Usuários e selecione Grupos.
- Selecione o Grupo Dinâmico desejado.
- No topo central da página, selecione a guia Qualificações Para o Cargo.
- Clique no ícone de qualificações +/- .
- Selecione uma ou várias Qualificações Profissionais e, em seguida, selecione Salvar.
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Nota: Grupos Dinâmicos suportam atribuições de usuários em grande escala, porém, o processo para adicionar uma qualificação a um Grupo Dinâmico pode levar algum tempo. Consulte o artigo Usando a Página de Status da Tarefa para obter informações sobre o processamento da adição de Qualificações Profissionais a um Grupo Dinâmico.
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Nota: Grupos Dinâmicos suportam atribuições de usuários em grande escala, porém, o processo para adicionar uma qualificação a um Grupo Dinâmico pode levar algum tempo. Consulte o artigo Usando a Página de Status da Tarefa para obter informações sobre o processamento da adição de Qualificações Profissionais a um Grupo Dinâmico.
- Após a adição das qualificações, você poderá:
- Procurar as qualificações atribuídas ao grupo.
- Ver quem está qualificado dentro do grupo.
- Visualizar os detalhes da qualificação clicando no ícone de seta azul.
Atribuindo um Grupo Dinâmico Usando uma Qualificação Profissional
- Na página inicial do Manager, navegue até Atividades e selecione Qualificações Profissionais.
- Selecione a Qualificação desejada.
- No topo central da página, selecione a guia Tarefas.
- Em seguida, clique no ícone +/- Grupos.
- Selecione um ou vários grupos, depois selecione Salvar.
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Nota: Grupos Dinâmicos suportam atribuições de usuários em grande escala, porém, o processo para adicionar uma qualificação a um Grupo Dinâmico pode levar algum tempo. Consulte o artigo Usando a Página de Status da Tarefa para obter informações sobre o processamento da adição de Qualificações Profissionais a um Grupo Dinâmico.
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Nota: Grupos Dinâmicos suportam atribuições de usuários em grande escala, porém, o processo para adicionar uma qualificação a um Grupo Dinâmico pode levar algum tempo. Consulte o artigo Usando a Página de Status da Tarefa para obter informações sobre o processamento da adição de Qualificações Profissionais a um Grupo Dinâmico.
- Depois que o grupo for adicionado, você poderá:
- Pesquisar por usuários atribuídos à qualificação.
- Verificar o status de qualificação dos usuários.
- Visualizar tipo de atribuição de usuários (atribuído manualmente ou através de um grupo).
- Alguns usuários podem precisar de algum tempo para processar, conforme indicado pelo ícone
.
Grupos Dinâmicos sem Local de Trabalho (Administradores Diamante)
Um Administrador Diamante pode criar um Grupo Dinâmico sem atribuir um local de trabalho. Neste caso, as Qualificações Profissionais e os Grupos Dinâmicos funcionarão conforme descrito abaixo:
- O Administrador Diamante pode ver todas as Qualificações Profissionais disponíveis no sistema, independentemente da qualificação e do(s) local(is) de trabalho do grupo.
- O Administrador Diamante pode ver todos os Grupos Dinâmicos no sistema, independentemente da qualificação e do(s) local(is) de trabalho do grupo.
Para mais informações sobre os níveis de acesso para Grupos Dinâmicos, acesse os artigos Nível de Acesso e Níveis de Acesso com Acesso Diamante.
Ainda tem algumas dúvidas sobre Grupos Dinâmicos? Acesse o artigo Perguntas Frequentes.