Lembre-se de verificar seus Níveis de Acesso - este artigo é destinado àqueles com pelo menos Acesso de Administrador Ouro.Gerenciando Usuários
Uma lista precisa de usuários é vital para gerenciar um programa de treinamento bem-sucedido. Alguns clientes compram o Sistema de Integração de RH (SIRH), que integra seu banco de dados de RH com o Manager e adicionará e arquivará automaticamente os funcionários. Outros clientes terão que gerenciar sua lista de usuários manualmente. Estes artigos e vídeos abordarão o processo manual de gerenciamento de usuários e organização em grupos.
*Se sua empresa estiver interessada no SIRH, entre em contato com seu Gerente de Conta Alchemy.
Adicionar Novas Contratações
- Saiba como Adicionar um Novo Usuário no Manager:
- Novos usuários também podem ser adicionados no Player com um perfil temporário para que possam completar o treinamento. Os administradores precisarão gerenciar e potencialmente validar esses perfis temporários.
Arquivar funcionários inativos
Sempre que um funcionário sair ou não for mais um usuário ativo, os administradores devem arquivar esse usuário. Os registros de treinamento ainda estão acessíveis para todos os usuários arquivados, e se um funcionário voltar a ser um usuário ativo, seu perfil arquivado pode ser "desarquivado" e retornar à lista de usuários ativos.
- Leia Arquivando Usuários.
Organizar Usuários em Grupos
Os grupos são úteis para atribuir treinamentos e relatórios. Os administradores Ouro também podem criar "Grupos de Sistema", que são gerenciados manualmente.
- Assista Criar Grupos no Manager.
- Leia Criando Grupos no Manager.
- Dica: apenas os Administradores de Grupo podem executar relatórios sobre esse grupo, atribuir treinamentos ou gerenciar esse grupo, então certifique-se de que os administradores apropriados tenham acesso a esse grupo. Além disso, para grupos que estão conectados a Planos de Aprendizado, não exclua esse grupo. Isso é discutido em maior detalhe em nosso artigo de Gerenciamento Avançado de Usuários.
Para clientes com SIRH, seu local de trabalho pode ter Grupos Corporativos. Estes são alimentados automaticamente para o seu site Manager e não podem ser editados por usuários. Para assistência sobre seus grupos corporativos exclusivos, entre em contato com seu Gerente de Conta Alchemy.