Lembre-se de verificar seus Níveis de Acesso - este artigo é principalmente para Administradores Ouro e Platina.
Notificações por Email
As notificações por email são configuradas para indivíduos - qualquer pessoa com acesso ao Manager pode editar suas configurações de notificação por email em seus perfis. Administradores Ouro ou superiores também podem editar essas notificações para outros usuários.
- Leia sobre Notificações por Email.
- Identifique notificações para Emails de Treinamento de Usuário.
- Identifique notificações para Emails sobre Outros Usuários.
- Leia mais sobre Notificações por E-mail para Planos de Aprendizado.
- Leia mais sobre Notificações por Email de Administradores para Planos de Aprendizado, na seção Notificações por Email de Usuários com Planos de Aprendizado Incompletos.
Gerenciando Grupos (para Admins Ouro+)
Administradores Ouro e superiores podem definir outros administradores como administradores de grupo - você poderá relatar, visualizar ou gerenciar apenas os grupos dos quais é administrador. É uma boa prática garantir que pelo menos outro administrador possa ver seus grupos.
- Revise Como Criar Grupos no Manager para detalhes sobre como definir outros administradores como Administradores de Grupo.
Se você não precisar mais de um grupo, pode excluí-lo para manter sua lista de Grupos mais atualizada. Excluir um grupo não afetará os registros de treinamento de ninguém, mas removerá esse grupo de qualquer atribuição de Plano de Aprendizado. Por esse motivo, verifique as Inscrições de um Grupo antes de excluí-lo e converse com os outros administradores do seu site para garantir que ele não seja mais necessário.
Admins Platina: Fornecer Acesso de Admin e Gerenciar Duplicatas
Administradores Platina podem promover outros usuários a administradores no Alchemy, e se você tiver perfis duplicados para um usuário, esse nível administrativo pode mesclar esses perfis.
- Leia como definir funções de Admin: Como Adicionar e Promover/Rebaixar Usuários.
- Se você tiver perfis duplicados, há algumas maneiras de mesclar esses perfis.
- Leia sobre Mesclando Usuários Duplicados na Lista de Usuários.
- Leia sobre a Ferramenta de Mesclagem de Usuários.
Integrar Novos Usuários ao Alchemy
Se você precisar treinar pessoas sobre como usar o Alchemy, também temos alguns cursos de eLearning que você pode atribuir a elas. Temos sugestões sobre quais cursos as pessoas devem fazer com base em seu papel. Você pode aprender mais com Integrando Novos Usuários Administradores à Alchemy.