Los informes SMART programados le proporcionan informes altamente personalizables que pueden enviarse directamente al correo electrónico de un usuario asociado.
Crear un informe SMART programado
Programar un informe SMART es muy fácil, y te permite compartir los detalles de tus informes en un abrir y cerrar de ojos.
- En Alchemy Manager, vaya a Informes y seleccione el Informe SMART que desea programar.
- Proceed to adjust your filter and column options on the right-hand side to meet your reporting needs.
- Asegúrese de revisar los resultados de sus informes haciendo clic en Actualizar en la esquina inferior derecha.
- Una vez establecidos los parámetros del informe, en Configuración del informe, haga clic en Programar informe.
- Elija los siguientes detalles
- Fecha de inicio del programa (obligatorio)
- Fecha de finalización del programa (opcional)
- Ejecutar informe cada (frecuencia del informe - obligatorio)
- Formato de salida (obligatorio)
- Método de entrega (obligatorio)
- Correo electrónico/Usuario(s) (obligatorio)
- Nota: El correo electrónico asociado a los usuarios seleccionados será el destinatario.
- Filtros disponibles: Está disponible el filtrado por lugar(es) de trabajo o grupo(s) para los destinatarios del informe programado.
- Revise los detalles de su Informe Programado. Después de confirmar, haga clic en Guardar.
Consideraciones:
- La Fecha de inicio de programación determinará el día en que se enviará el primer Informe SMART programado a los correos electrónicos asociados a los usuarios.
- La fecha de finalización de la planificación, aunque no es obligatoria, es una buena práctica. De lo contrario, la Programación se ejecutará indefinidamente.
- ¿Ha creado un informe SMART programado y desea gestionarlo? Más información sobre la gestión de informes SMART programados.
Horario de los informes programados
Todos los informes programados se ejecutan en la hora central de EE. UU. (CDT), por lo que los tiempos de entrega pueden variar según tu zona horaria local. Los informes programados para el día 30 o 31 se ejecutarán el último día de cada mes para ajustarse a los meses con menos días. Si ocurre mantenimiento del sistema o retrasos inesperados, tu informe programado podría entregarse en una fecha diferente. No se requiere ninguna acción; tu informe se enviará automáticamente una vez que se reanude el procesamiento.