Para gestionar y realizar un seguimiento eficaz de las actividades de formación, es esencial aprovechar las completas herramientas de elaboración de informes disponibles en el sitio web del Administrador. Esta guía proporciona una visión general de las distintas categorías de informes, cómo acceder a ellos y qué implica cada informe. Siga los pasos que se indican a continuación para acceder a los informes y ejecutarlos, y consulte las descripciones para comprender la finalidad y el contenido de cada categoría de informe.
Informes de Access Manager
- En Alchemy Manager, haz clic en Informes y, a continuación, en Ejecutar informes
- Seleccione el informe que desea ejecutar.
Para los informes heredados:
- Seleccione sus filtros
- Elija el formato que prefiera
- Seleccione Enviar o Enviar y programar
Para informes inteligentes:
- Establece tus filtros y personaliza las columnas según tus necesidades
- Seleccione Guardar o Ejecutar el informe
- La información se actualizará en función de los parámetros que establezcas
Para obtener más información sobre los informes heredados e inteligentes y las mejores prácticas de informes, consulte nuestro artículo Tipos de informes y mejores prácticas.
A continuación se describen brevemente los informes.
Informes de gestión
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Registro de formación
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- Informe de registros
de formación SMART: tabla exhaustiva de los resultados de la formación.
- Informe de estado
del usuario: Muestra el estado de finalización del curso, la fecha de formación y las horas de crédito de los usuarios seleccionados.
- Informe de progreso
del usuario Smart: muestra el estado de finalización del curso, la fecha de formación y las horas de crédito de los usuarios seleccionados con filtros Smart Report personalizables.
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Exportar registros de formación: Da salida a los registros de formación generados después de una fecha especificada.
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Planes de aprendizaje
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- Informe de Progreso del Plan de
Aprendizaje SMART: Tabla exhaustiva de todas las actividades completas e incompletas de los usuarios para los Planes de Aprendizaje.
- Informe sobre el estado de las suscripciones a planes de
formación SMART: tabla exhaustiva de todas las suscripciones a planes de formación.
- Informe de la matriz del plan
de aprendizaje: Informe de las actividades y el progreso de suscripción de cada usuario en un plan de aprendizaje.
- Informe
detallado del plan de formación: Enumera los cursos completos o incompletos por plan de aprendizaje y usuario.
- Informe de cursos
incompletos: Resume a los usuarios por los cursos padres que no han completado.
- Planes de fecha
fija: Estado de finalización por lugar de trabajo: Enumera los cursos de los padres y el estado de finalización de un plan de aprendizaje seleccionado por lugar de trabajo.
- Planes de fecha
fija: Totales de finalización por centro de trabajo: Enumera los totales de actividad del plan de aprendizaje, como el número de usuarios asignados, completados, etc., por centro de trabajo.
- Planes de fecha
fija: Estado de finalización por grupo: Enumera los cursos de los padres y el estado de finalización de un plan de aprendizaje seleccionado por grupo.
- Planes de fecha
fija: Totales de finalización por grupo: Enumera los totales de actividad del plan de aprendizaje, como el número de usuarios asignados, completados, etc., por grupo.
- Planes de fecha
fija: Totales de finalización individual: Resume la finalización por parte del usuario de un plan de aprendizaje.
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Resumen de la formación
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- Informe de resultados de
la actividad (Smart): Enumera las preguntas y respuestas de las actividades de formación por usuario.
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Lugares de trabajo: Estado del curso: Muestra los resultados de la formación del curso por lugar de trabajo.
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Lugares de trabajo: Estado de la formación: Muestra los resultados de los lugares de trabajo por estado de formación.
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Centros de trabajo: Totales de formación por lugar de trabajo y curso por intervalo: Muestra los resultados de entrenamiento por lugar de trabajo y curso principal en un intervalo seleccionado.
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Lugares de trabajo: Totales de entrenamiento por lugar de trabajo por intervalo: Muestra los resultados de entrenamiento por lugar de trabajo en un intervalo seleccionado.
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Grupos: Estado del curso: Muestra los resultados de la formación del curso por grupo.
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Grupos: Estado del entrenamiento: Muestra los resultados de entrenamiento por estado de entrenamiento para los grupos seleccionados.
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Grupos: Totales de entrenamiento por grupo y curso por intervalo: Muestra los resultados de entrenamiento por grupo y curso principal en un intervalo seleccionado.
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Grupos: Totales de entrenamiento por grupo por intervalo: Muestra los resultados del entrenamiento por grupo en un intervalo seleccionado.
- Estado de formación
acumulada: Muestra los resultados de formación acumulados para los centros de trabajo y los grupos que supervisa.
- Totales de
formación por curso e intervalo: Muestra el estado de finalización del curso de los padres en un intervalo seleccionado.
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Usuarios formados: Muestra una lista de los usuarios que han realizado al menos un curso.
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Observaciones (Alchemy Coach)
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- Informe del estado de
las observaciones SMART: Informe completo de las observaciones presentadas y su estado.
- Resultados
acumulados de una observación: Muestra los resultados acumulados de cada respuesta posible para una observación específica.
- Informe
detallado de observación: Proporciona información detallada sobre una observación específica.
- Resultados
individuales de una observación: Muestra los resultados para la observación de un individuo.
- Informe de estado
de observación por lugar de trabajo: Muestra el estado de observación por lugar de trabajo.
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Cualificaciones (Playbook)
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Exportar matriz de cualificaciones (competencias) por lugar de trabajo: Exportar informe de matriz de cualificaciones y estado de cualificación del usuario por lugar de trabajo.
- Informe de matriz
de cualificación SMART: Informe de matriz personalizable de cualificaciones y estado de cualificación de usuarios por lugar de trabajo.
- Informe
detallado de cualificaciones SMART: tabla personalizable de todos los usuarios asignados a cada cualificación y su estado actual.
- Informe del estado de los requisitos
de cualificación SMART: tabla personalizable de los requisitos de cualificación de los usuarios asignados, incluido su estado actual.
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Pruebas y evaluaciones
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Pruebas: Resultados acumulados de un curso: Muestra el número/porcentaje de usuarios que seleccionan cada respuesta para cursos con preguntas incrustadas.
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Pruebas: Resultados acumulados de una prueba personalizada: Muestra el número/porcentaje de usuarios que seleccionan cada respuesta durante una prueba personalizada.
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Exámenes: Puntuaciones individuales de un curso: Muestra las puntuaciones de cada usuario para los cursos con preguntas incrustadas.
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Tests: Puntuaciones individuales de una prueba personalizada: Muestra las puntuaciones de cada usuario para una prueba personalizada.
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Evaluaciones: Resultados acumulados de una evaluación personalizada: Muestra el número/porcentaje de usuarios que seleccionan cada respuesta durante una evaluación personalizada.
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Evaluaciones: Usuarios que han completado una evaluación específica: Enumera los usuarios que han completado una evaluación específica.
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Varios
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- Informe
del facilitador: Forma rápida de revisar lo que ha hecho cada facilitador.
- Informe
conforme a SQF: Garantiza el cumplimiento de las normas SQF.
- Historial de descargas de
Client Media (Alchemy Player): Enumera los sitios de trabajo que inician una descarga del archivo Client Media correspondiente.
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