Para gestionar y realizar un seguimiento eficaz de las actividades de formación, es esencial comprender los dos tipos de informes completos disponibles en Manager. Esta guía proporciona información sobre nuestros dos tipos de informes, los formatos disponibles, las opciones de descarga y las prácticas de elaboración de informes más eficaces.
En este artículo: Tipos de informeFormatos de informe
disponibles y opciones de descargaMejores prácticas de
elaboración de informes
Tipos de informes
Manager está equipado con dos informes que proporcionan una gestión exhaustiva de los datos. La clave de informe que se proporciona a continuación identifica los informes específicos.
Clave del informe:
Los informes SMART se indican mediante un logotipo. Una fecha y una hora indican qué actividades de formación pueden agregarse. |
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Los informes heredados no incluyen logotipo. Los datos de actividad pueden agregarse en tiempo real. |
Con
el fin de mejorar la capacidad de elaboración de informes de los usuarios, en el siguiente cuadro se indica la disponibilidad de funciones tanto para los informes SMART como para los heredados.
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*Puede guardar sus Informes Inteligentes para consultarlos más adelante. Esto es especialmente útil si tiene filtros/columnas específicos utilizados para diferentes cursos, grupos y/o Planes de Aprendizaje. Se pueden guardar múltiples vistas de informes. Esta función es específica del perfil y sólo puede ser vista por el usuario del perfil. Para obtener más información sobre cómo utilizar esta función, consulte nuestro artículo Guardar, ver y descargar informes SMART.
Para obtener más información sobre las funciones de los informes SMART, consulte nuestro artículo
Uso de los informes SMART.
Formato de informe disponible y opciones de descarga
Para ambos tipos de informes existen varios formatos de informe y de salida. En el siguiente cuadro se describen los distintos formatos que admite cada tipo de informe.
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Característica |
Informes heredados |
Informes SMART |
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Formato del informe |
HTML, CSV, XLS, PDF |
HTML por defecto |
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Formatos de descarga disponibles |
CSV, XLS, XML, PDF |
CSV, XLSX |
Buenas prácticas de elaboración de informes
Programación
- Considere quién se beneficiará de recibir un informe programado
- Recomendamos añadir una Fecha de finalización al programar un informe para garantizar que los informes se envían al usuario adecuado y que el contenido del informe refleja sus necesidades organizativas.
- Utilice las funciones de los informes SMART, como los filtros, y actualice un informe para confirmar las preferencias de salida y la información antes de programarlo.
Grupos
- Considere la posibilidad de crear grupos, suscribirlos a planes de formación y ejecutar informes de planes de formación.
- Cree grupos para ejecutar informes sobre un conjunto específico de usuarios y ejecute informes para obtener datos de formación esenciales.
- Utilice las convenciones de nomenclatura de toda la organización cuando utilice grupos para ayudar a organizar los datos de sus informes.