Para gestionar y realizar un seguimiento eficaz de las actividades de formación, es esencial comprender los dos tipos de informes completos disponibles en Manager. Esta guía proporciona información sobre nuestros dos tipos de informes, los formatos disponibles, las opciones de descarga y las prácticas de elaboración de informes más eficaces.
Tipos de informes
El Administrador cuenta con dos informes que proporcionan una gestión integral de datos. La Clave de Informes que se muestra a continuación identifica los informes específicos:
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Los Informes Customizable están indicados con un logotipo morado
. Una fecha y hora indican qué actividades de capacitación pueden agregarse.
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Nota: Algunos informes Customizable no muestran fecha ni hora. Estos informes pueden agregar datos en tiempo real y, aunque son Customizable, están limitados a un conjunto específico de columnas.
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Nota: Algunos informes Customizable no muestran fecha ni hora. Estos informes pueden agregar datos en tiempo real y, aunque son Customizable, están limitados a un conjunto específico de columnas.
- Los Informes Principales no incluyen un logotipo gris
. Los datos de actividad pueden agregarse en tiempo real.
Para mejorar las capacidades de generación de informes de los usuarios, la tabla a continuación identifica la disponibilidad de funciones tanto para los Informes Customizable como para los Informes Core.
| Característica | Informes Core | Informes Customizable |
| Información sobre formación disponible de inmediato para la elaboración de informes | ||
| Personalización de las columnas del informe | ||
| *Opción Guardar informe | ||
| Opciones de ordenación para todas las columnas |
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| Intersección de usuarios |
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| Informes disponibles en función del estado de finalización, el intervalo de fechas, los grupos y el lugar de trabajo. | ||
| Programación de informes disponible |
*Puede guardar sus Informes Inteligentes para consultarlos más adelante. Esto es especialmente útil si tiene filtros/columnas específicos utilizados para diferentes cursos, grupos y/o Planes de Aprendizaje. Se pueden guardar múltiples vistas de informes. Esta función es específica del perfil y sólo puede ser vista por el usuario del perfil. Para obtener más información sobre cómo utilizar esta función, consulte nuestro artículo Guardar, ver y descargar informes Customizable.
Para obtener más información sobre las funciones de los informes Customizable, consulte nuestro artículo
Uso de los informes Customizable.
Formato de informe disponible y opciones de descarga
Para ambos tipos de informes existen varios formatos de informe y de salida. En el siguiente cuadro se describen los distintos formatos que admite cada tipo de informe.
| Característica | Informes Core | Informes Customizable |
| Formato del informe | HTML, CSV, XLS, PDF | HTML por defecto |
| Formatos de descarga disponibles | CSV, XLS, XML, PDF | CSV, XLSX |
Buenas prácticas de elaboración de informes
Programación
- Considere quién se beneficiará de recibir un informe programado
- Recomendamos añadir una Fecha de finalización al programar un informe para garantizar que los informes se envían al usuario adecuado y que el contenido del informe refleja sus necesidades organizativas.
- Utilice las funciones de los informes Customizable, como los filtros, y actualice un informe para confirmar las preferencias de salida y la información antes de programarlo.
Grupos
- Considere la posibilidad de crear grupos, suscribirlos a planes de formación y ejecutar informes de planes de formación.
- Cree grupos para ejecutar informes sobre un conjunto específico de usuarios y ejecute informes para obtener datos de formación esenciales.
- Utilice las convenciones de nomenclatura de toda la organización cuando utilice grupos para ayudar a organizar los datos de sus informes.