Nota: Revise las siguientes reglas y mejores prácticas en torno a la adición de Categorías Personalizadas - esto asegurará que todos los que accedan a sus cursos podrán encontrarlos durante la facilitación, presentación de informes y eLearning.
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Reglas |
Consideraciones |
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Sólo los usuarios con acceso a "Editor de categorías" pueden añadir, editar y eliminar categorías personalizadas. |
A las personas con acceso de "Administrador Diamante" en Alchemy Manager se les asigna automáticamente la función de "Editor de Categorías". Sin embargo, otras personas con cualquier nivel de acceso de administrador pueden ser Editor de Categorías. Sólo los Administradores Diamante y los Administradores de Alchemy pueden asignar la función de Editor de Categorías a los administradores que lo necesiten. |
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El bloqueo de una categoría personalizada afectará a la capacidad de utilizarla y editarla. |
"Sólo permitir al propietario y a los Diamond Admins usar y editar la categoría" Si selecciona esta opción al crear o editar su propia categoría personalizada, sólo permitirá al propietario (usted), o a alguien con acceso de Administrador Diamante, mover cursos dentro y fuera de la categoría. También restringirá la capacidad de editar o eliminar esa categoría por parte de otros. |
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Sólo puede desplazar Actividades específicas de la empresa |
Las Actividades de Alquimia no pueden moverse a otra categoría. Sólo puede mover actividades creadas por usted, como Cursos u Opciones específicos de la empresa. Sin embargo, los cursos proporcionados por Alchemy, las observaciones y las pruebas y evaluaciones independientes no se pueden mover. |
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Debes tener acceso a una Actividad para moverla |
No puede mover Actividades que pertenezcan a otros Sitios de Trabajo Sólo puedes mover Actividades a las que tengas acceso; si necesitas mover una Actividad y no tienes acceso a ella, ponte en contacto con tu administrador principal de Alchemy para solicitar que la Actividad sea asignada a tu Lugar de Trabajo. |
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Los cursos relacionados se trasladarán juntos |
Los cursos para niños no pueden dividirse en categorías Como recordatorio, todos los cursos proporcionados por Alchemy se componen de un Padre (tema) y un Hijo (contenido, el curso en sí). Los padres pueden tener más de un curso hijo asociado, y todos estos componentes se moverán juntos. |
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Las Categorías personalizadas sólo son visibles moviendo un curso a la Categoría |
Los cambios de categoría afectan a Player, Manager, Learning Plans & eLearning Mover un curso a su categoría personalizada sólo hará que su categoría sea visible para los centros de trabajo que tengan acceso al curso. Cambiará la forma en que los demás acceden al curso al facilitar, informar, formar en línea y organizar los objetivos de formación. |
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Borrar una categoría NO borra sus Actividades |
Las Actividades Huérfanas vuelven a la categoría Específica de la Empresa Si elimina una categoría que contiene cursos, éstos se reasignarán a la categoría específica de la empresa. Si desea desactivar una categoría y sus cursos, tendrá que archivar también todas las Actividades. |
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Comunicar los cambios |
Asegúrese de comunicar los cambios de categoría a sus facilitadores y administradores. Asegúrese de comunicar los cambios de categoría a todas las personas que se verían afectadas por este cambio, incluidos otros lugares de trabajo con acceso a las Actividades que se trasladan. |
Buenas prácticas
A continuación se indican las prácticas recomendadas para las categorías personalizadas, junto con información sobre las medidas que se recomiendan.
Nota: "Sus cursos" se refiere a los cursos para padres específicos de su empresa.
Piense cómo gestionará sus categorías
- Recommended: Manage your categories centrally
- Ventajas: Una sola persona lo gestiona todo, coherencia en toda la empresa en cuanto a facilitación e información
- Contras: cada lugar tiene necesidades específicas que pueden no estar cubiertas.
- Manage your categories Locally
- Ventajas: Cada ubicación es responsable de sus propias categorías, las ubicaciones pueden optar por utilizar o no categorías personalizadas, altamente personalizado
- Inconvenientes: las incoherencias en la nomenclatura pueden dificultar la elaboración de informes y planes de aprendizaje.
Utilizar convenciones estratégicas de denominación y códigos de curso
Se recomienda: Utilice nombres claros, amplios y específicos para cada ubicación. Esto crea coherencia y facilidad en la elaboración de informes, planes de aprendizaje, eLearning y facilitación:
- Normas de seguridad ATX
- Normas de seguridad STL
- CORP Desarrollo profesional
Evite los nombres duplicados, poco claros y demasiado estrechos. Esto puede crear confusión con los informes, los planes de aprendizaje, eLearning y la facilitación.
- XWorkplace Safety (duplica la categoría Alchemy)
- XMis cursos (poco claros)
- XATX Línea 1, Pos 3, 2º Turno Formación (demasiado estrecho)
Recomendado: Los Códigos de curso son únicos y no pueden repetirse. Se recomienda que incluyan nombres claros y específicos de la ubicación, así como un número de índice interno. No se pueden utilizar espacios para los Códigos de curso.
- ATXEHSCourse1234 (referencias ubicación, tema y número de índice interno)
Utilice una buena etiqueta de categoría
Categoría personalizada DO'S:
- HACER: Utilizar la convención de nomenclatura de su empresa
- HACER: Minimizar el número de categorías que se crean
- SÍ: Pida permiso antes de mover sus cursos a la categoría de otra persona
- HACER: COMUNICAR LOS CAMBIOS DE CATEGORÍA A TODOS LOS LUGARES AFECTADOS
Categoría personalizada DON'TS:
- NO Editar la categoría de otra ubicación
- NO Crear muchas categorías pequeñas
Algunas consideraciones más:
- Brush up on Parent / Child course concepts
- Todos los cursos Alchemy se componen de un Padre (tema) y un Hijo (contenido, el curso en sí), y los Padres pueden tener más de un Hijo. Caso práctico: un Padre con cursos equivalentes de inglés y español.
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You can choose to prevent admins from moving your courses into Alchemy categories
- Haz que tu contacto corporativo de Alchemy se ponga en contacto con el servicio de asistencia de Alchemy para desactivar esta opción.