Preguntas frecuentes sobre la gestión de cursos y el plan de aprendizaje

Sí, los cursos pueden previsualizarse sin participación activa utilizando las opciones Previsualizar o Ver guión, accesibles en el listado de cursos bajo Actividades, proporcionando una forma conveniente de revisar el contenido sin la inscripción completa.

Instructor-Led Training (ILT) documenta la formación realizada fuera de la plataforma Alchemy, con registros que aparecen en las transcripciones e informes de Alchemy. Un curso Creator, sin embargo, es un curso desarrollado dentro de la plataforma Alchemy, adaptado a las necesidades específicas de la empresa.

La denominación eficaz de los planes de formación en Alchemy Manager debe incluir identificadores únicos, como las iniciales del lugar de trabajo, el tema y el plazo previsto. Este enfoque estratégico ayuda a una identificación y organización precisas, haciendo que los planes de aprendizaje sean fácilmente accesibles y manejables.

En Alchemy Manager, al crear un plan de aprendizaje, sólo puedes incluir cursos principales en la lista. Los usuarios que realicen el curso, sin embargo, tienen la opción de seleccionar el curso secundario de su preferencia, lo que garantiza una experiencia de aprendizaje flexible y centrada en el usuario.

La función "Asignación rápida" de Alchemy Manager permite asignar rápidamente cursos individuales con un plazo determinado para su finalización. Esta función proporciona una alternativa racionalizada a la creación de un plan de aprendizaje completo, facilitando intervenciones de aprendizaje inmediatas y específicas.

Cuando se modifica un curso de Alchemy Courseware, se le asigna por defecto la categoría Específico de la empresa para distinguirlo de los cursos estándar de Alchemy. Esta categorización significa que el curso se ha adaptado a las necesidades específicas de la empresa.

La aplicación de "Restringir edición" al crear planes de formación en Alchemy Manager puede evitar que otros administradores realicen modificaciones involuntarias. Esta función ayuda a mantener la integridad del plan de formación, garantizando que solo los administradores Platinum o Diamond puedan realizar cambios, mientras que los administradores Gold solo pueden modificar las suscripciones.

Utilizar buenas convenciones de nomenclatura es clave para que los planes de aprendizaje sean más fáciles de encontrar en Alchemy Manager. Empezar con el centro de trabajo al principio, seguido del tema o asunto del plan o del grupo destinatario, ayuda a crear una estructura de nomenclatura clara y fácil de buscar.

Controla qué administradores pueden ver el plan de aprendizaje en Manager. Esto limita posteriormente quién puede suscribirse y editar el plan de aprendizaje. Consulta Visibilidad del plan de aprendizaje para más detalles sobre esta función.