La función de Selección masiva de cursos permite a los administradores seleccionar múltiples cursos específicos de la empresa al mismo tiempo, facilitando la gestión de grandes bibliotecas de cursos. En lugar de actualizar los cursos individualmente, los administradores pueden realizar acciones masivas en varios cursos a la vez, ayudando a reducir el tiempo y esfuerzo necesarios para mantener contenido de capacitación obsoleto o no utilizado.
Credenciales y uso y visibilidad de la función
Credenciales
Los administradores con acceso Silver o superior pueden archivar o desarchivar masivamente múltiples cursos. Para archivar o desarchivar cursos seleccionados, debe tener acceso de administrador a todos los centros de trabajo asociados con un curso. Para más información sobre roles y permisos de administrador, consulte el artículo Niveles de acceso.
Uso y visibilidad de la función
Esta función puede usarse para los siguientes cursos específicos de la empresa: Creator, Player, eLearning y ILT's. Los cursos específicos de la empresa que son cursos hijos de un curso de Alchemy estarán incluidos en la función.
La función Seleccionar todo es visible en la lista de cursos cuando hay menos de 1,000 cursos en la lista. Si tiene más de 1,000 cursos en la lista, la función aparecerá cuando se usen filtros.
En cualquier momento mientras usa esta función, puede seleccionar o deseleccionar manualmente cursos individuales para archivarlos o desarchivarlos.
Archivado masivo de cursos
- Navegue al menú Actividades, luego Cursos.
-
Si el ícono
es visible, puede usar la función de inmediato.
Use precaución al usar esta función; sin embargo, podrá desarchivar cursos si es necesario. - Si falta el ícono Seleccionar todos los resultados, seleccione el ícono
, haga sus selecciones de filtro y luego haga clic en Aplicar.
- En la página de listado de cursos, haga clic en la casilla junto a SELECCIONAR TODOS LOS RESULTADOS, luego en ARCHIVAR.
Desarchivado masivo de cursos
- Navegue al menú Actividades, luego Cursos.
- Para desarchivar cursos masivamente, seleccione el ícono
- En las opciones de filtros, haga clic en la casilla junto a Incluir: Cursos archivados.
- Si falta el ícono Seleccionar todos los resultados, seleccione nuevamente el ícono
- Haga clic en la casilla junto a SELECCIONAR TODOS LOS RESULTADOS, luego en DESARCHIVAR.