Lorsque les facilitateurs tentent d'inscrire leurs employés à la formation de groupe dans Player, il peut arriver qu'un profil d'utilisateur n'existe pas encore. Il est facile d'y remédier. Un facilitateur de confiance peut utiliser la fonction Ajouter un utilisateur pour créer un nouveau profil. N'oubliez pas que les utilisateurs ajoutés via Alchemy Player devront être validés ultérieurement par un administrateur de niveau Gold ou supérieur dans Alchemy Manager afin qu'ils puissent être approuvés ou archivés pour votre liste d'utilisateurs actifs.
Important: consultez les meilleures pratiques de votre entreprise avant d'exécuter cette fonction. Notez que pour ajouter un utilisateur, la personne doit saisir le mot de passe de l'administrateur. Contactez le point de contact principal de votre entreprise pour obtenir le mot de passe du lecteur de votre entreprise.
Comment ajouter des utilisateurs
- Dans l'onglet Inscription du lecteur Alchemy, cliquez sur Ajouter un utilisateur dans le coin inférieur gauche de l'écran. Veuillez entrer le mot de passe administrateur qui vous a été fourni par le point de contact principal Alchemy de votre entreprise. Sinon, contactez le support Alchemy.
- Après avoir saisi le mot de passe, vous serez invité à saisir le prénom, le nom de famille et l'identifiant de l'employé. Veillez à inclure le prénom et le nom de famille qui correspondent le mieux à l'identité de l'employé dans vos dossiers de ressources humaines, par souci de cohérence. Si vous ne connaissez pas le code d'utilisateur de l'employé ou si vous n'êtes pas certain de ce qu'il faut taper, vous pouvez choisir de mettre en place un code d'utilisateur temporaire en utilisant la convention d'appellation suivante : Première initiale, nom de famille complet, date de formation. Exemple : LL13012025
- Examinez attentivement les informations saisies et demandez à l'employé de vérifier l'orthographe. Si tout est correct, cliquez sur Enregistrer. Vous serez alors invité à répondre à la question "Est-ce correct ?" - veillez à vérifier les informations une dernière fois. Si tout est correct, cliquez sur Oui.
- L'utilisateur a été ajouté. Vous pouvez continuer à ajouter des utilisateurs si nécessaire. Toutefois, si vous n'avez plus d'utilisateurs à ajouter, cliquez sur Fermer.
- Si l'utilisateur doit participer à une formation en groupe, veillez à l'inscrire après l'avoir ajouté.
Note: Les utilisateurs ajoutés seront téléchargés dans votre site Manager après qu'Alchemy Player ait effectué avec succès un chargement ou un téléchargement de vos données de formation.
Enfin, n'oubliez pas de consulter le centre d'aide Alchemy pour savoir comment vous devrez procéder à la validation des utilisateurs ajoutés par le biais du lecteur Alchemy.