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Utilisation de la connexion de l'animateur dans Player pour la formation en groupe

Ce guide fournit des instructions étape par étape sur la façon de se connecter à Player en tant qu'animateur. Cette fonctionnalité est introduite progressivement et sera finalement disponible pour tous les clients. Pour accéder à cette fonctionnalité, contactez votre gestionnaire de compte Alchemy.

Remarque: le mode facilitateur sera mis en place progressivement et sera accessible à tous les clients.

Dans cet article:
Connexion au lecteur en tant qu'animateur
Connexion de l'animateur dans l'inscription
Bonne pratique de connexion de l'animateur

Se connecter au lecteur en tant qu'animateur

Lorsqu'elle est activée, la connexion de l'animateur exige qu'un utilisateur se connecte à Player afin de programmer des activités et d'inscrire des utilisateurs à des formations en groupe. L'utilisateur doit disposer du module complémentaire Facilitator pour pouvoir utiliser la connexion Facilitator. Des informations sur la façon de désigner un utilisateur avec un rôle de facilitateur peuvent être trouvées ici.

IMPORTANT: Tout utilisateur ayant le rôle de facilitateur, quels que soient les paramètres du chantier, peut utiliser le login de facilitateur sur n'importe quel chantier.

1. Lancer le Player
2. L'écran de connexion initial apparaîtra ; Cliquez sur Se connecter pour accéder au Player.
   • Note: Une connexion Internet est nécessaire pour le login du facilitateur.
      
3. Une fenêtre pop-up vous invite à saisir vos informations d'identification.
   
4. Après avoir saisi votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, Player se lance et la fenêtre de téléchargement s'ouvre. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fenêtre de téléchargement et le téléchargement de cours, voir Comment télécharger des cours dans Player.
   

Connexion du facilitateur dans l'inscription

Lorsque vous vous connectez par le biais de l'identifiant du facilitateur, vous êtes automatiquement désigné comme facilitateur dans l'onglet d'inscription. Pour garantir la préparation à l'audit, l'utilisateur restera le facilitateur et ne pourra pas être remplacé. Cette fonction d'affectation automatique est exclusive au login du facilitateur.

Lorsque la connexion de l'animateur est activée, l'animateur peut se déconnecter du lecteur à l'aide du bouton Déconnexion. L'animateur peut se déconnecter à tout moment avant l'animation de la formation. Une fois la formation commencée, l'animateur a la possibilité de se déconnecter sur l'écran Pause. Pour maintenir la validité de la formation, Player redémarre et les activités de formation et l'inscription doivent être rétablies.

Note: Le facilitateur sera automatiquement déconnecté après 30 minutes d'inactivité.

Meilleures pratiques de connexion des facilitateurs

Alchemy recommande d'examiner la liste des utilisateurs disposant du module complémentaire Facilitator afin de s'assurer que les utilisateurs appropriés ont accès à cette fonctionnalité.