Comment créer et attribuer des qualifications professionnelles dans Manager

Pour plus d'informations sur les accès requis pour créer, attribuer et consulter une qualification professionnelle, reportez-vous à notre article sur les niveaux d'accès.

Comment construire une qualification professionnelle

1. À partir de la rubrique ACTIVITÉS, cliquez sur Qualifications professionnelles.
2. Dans la bibliothèque des qualifications professionnelles, cliquez sur le "+" dans le coin inférieur droit.
3. Entrez les informations requises; donnez un nom à votre qualification et choisissez les sites de travail où vous souhaitez que le plan soit disponible, puis cliquez sur APPLIQUER.
4. Cliquez sur +/- ACTIVITES.
5. Sélectionnez les activités que vous souhaitez inclure dans la qualification professionnelle. Cliquez sur POSTULER.
   • Les activités comprennent : Les cours Alchemy, Creator et Playbook, les observations et les formations dirigées par un instructeur (ILT).
6. L’option Restreindre la modification apparaîtra une fois que vous aurez ajouté des activités. Cette fonctionnalité est facultative.
   • Lorsqu’elle est activée, cette fonctionnalité empêche tous les utilisateurs, sauf le propriétaire de la qualification et les administrateurs Diamond, de modifier la qualification. Les autres utilisateurs peuvent uniquement la copier.
   • Si cette fonctionnalité est utilisée, vous pouvez voir qui peut modifier la qualification en cliquant sur l’icône correspondante. Les noms du propriétaire de la qualification et des utilisateurs Diamond s’afficheront.
     
7. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un ou plusieurs points de contrôle à la qualification professionnelle.
   • Il s'agit d'une option intéressante si vous souhaitez donner au superviseur la possibilité d'approuver un utilisateur avant qu'il ne soit qualifié. 
     
8. Vérifiez votre qualification professionnelle et, si vous êtes satisfait, cliquez sur AJOUTER.

Réorganiser les activités de formation dans la qualification professionnelle

Modifier l'ordre proposé pour les activités de formation. Notez que l'ordre n'est suggéré qu'au superviseur et à l'utilisateur.

1. À partir de la qualification de l'emploi, faites défiler vers le bas jusqu'aux exigences initiales.
2. Faites glisser et déposez l'activité que vous souhaitez déplacer à l'endroit voulu dans l'ordre de qualification des emplois, à l'aide de l'icône à six points.
   

Ajouter une fenêtre d'expiration et de renouvellement

Pour garantir que les utilisateurs conservent leur formation, vous pouvez définir des échéances et des renouvellements pour les qualifications professionnelles. Cette option est désactivée par défaut.

1. Activez la case à cocher Expiration/renouvellement. Les champs se remplissent automatiquement lorsque la bascule est activée.
2. Sélectionnez dans le menu déroulant la date d'expiration de la qualification professionnelle d'un utilisateur.
   • Les options sont les suivantes : 6 mois, 1 an, 2 ans, 3 ans ou sur mesure.
3. Définir la période de renouvellement en sélectionnant le délai qui permet à un utilisateur de se recycler avant l'expiration.
   • Les options sont les suivantes : 30 jours, 60 jours, 90 jours ou sur mesure.
4. Choisissez si la qualification professionnelle peut être renouvelée en repassant les exigences initiales ou en passant des exigences différentes.
   
5. En cas d'exigences différentes, ajouter les activités et/ou les points de contrôle.

Fenêtre d'expiration et de renouvellement personnalisée

Pour soutenir vos normes de conformité, vous pouvez définir le nombre et le délai des fenêtres d'expiration et de renouvellement.

Manager inclut des garanties pour éviter d'ajouter des délais en dehors de la fenêtre d'expiration et de renouvellement. Si vous voyez une erreur, suivez le texte d'aide pour ajuster le nombre et/ou le délai à une option valide. L'erreur disparaît lorsque le délai répond aux critères requis, ce qui vous permet de sélectionner "Appliquer" pour activer les fenêtres d'expiration et de renouvellement.

Comment affecter un plan de qualification

Une fois qu'une nouvelle qualification professionnelle a été ajoutée, vous pouvez affecter des utilisateurs à cette qualification. Pour les utilisateurs qui utilisent les Groupes Dynamiques, vous pouvez attribuer des qualifications à partir de la page des détails du groupe. Consultez Qualifications d’emploi et Groupes Dynamiques pour plus d’information.

1. Dans l'onglet DÉTAILS de la qualification professionnelle, cliquez sur AFFECTATIONS.
2. Sélectionnez +/- USERS ou +/-GROUPS.
   
3. Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes que vous souhaitez inscrire.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Vous verrez maintenant votre qualification professionnelle et les utilisateurs assignés dans Playbook et Manager.

Pour plus d'informations sur la manière de réviser les compétences professionnelles, voir Comment réviser les compétences.