Niveaux d'accès

Par défaut, tout le monde a un accès d'apprenant, mais les administrateurs Platine ont la possibilité de modifier le niveau d'accès d'un utilisateur. Pour plus d'informations à ce sujet, voir Ajout et promotion/démission d'utilisateurs (pour les administrateurs Platine).

Niveau d'accès pour Manager

Manager dispose de cinq niveaux d'accès différents : apprenant, cuivre, argent, or et platine. Le tableau ci-dessous décrit ce que les utilisateurs peuvent faire en fonction de leur accès.

Remarque : L'accès au compte dépend uniquement des besoins de votre organisation. Sauf avis contraire de votre organisation, Alchemy ne limite pas l'accès aux utilisateurs qui en font la demande.

• Apprenant : Ce niveau est réservé à l'accès à la formation en ligne. Ce login personnel est destiné aux employés qui ont besoin de suivre une formation en ligne. Il permet uniquement aux employés de consulter les cours d'apprentissage en ligne et l'historique de leurs relevés de notes.
• Cuivre : Ce niveau offre un accès en lecture seule aux enregistrements et aux rapports des utilisateurs.
• Argent : Ce niveau offre un accès de niveau intermédiaire à Manager et convient mieux aux administrateurs qui ont besoin d'exécuter des rapports et de gérer des plans de formation, mais qui n'ont pas besoin d'ajouter ou de modifier des utilisateurs (voir le tableau). Un administrateur de ce niveau ayant besoin d'une plus grande capacité d'édition devrait être désigné comme Oro, tandis qu'un administrateur ayant besoin d'une capacité moindre devrait être désigné comme Cuivre.
• Or : Il s'agit du niveau d'accès administratif habituel. Alchemy recommande fortement qu'au moins une personne par installation ait un accès Oro. Un gestionnaire de formation est généralement désigné avec l'accès Oro car il est responsable de la gestion, de la programmation et de la création du contenu de la formation des employés tout au long de l'année. Cependant, il est courant que tout gestionnaire ayant des besoins en matière de rapports et de création de contenu (usine, sécurité, AQ, environnement, maintenance, etc.) dispose de ce niveau d'accès.
• Platine : Ce niveau d'accès permet aux administrateurs de fusionner des enregistrements en double et de promouvoir ou de rétrograder des administrateurs, mais ne peut pas rétrograder d'autres administrateurs Platine. Voir Niveaux d'accès avec accès Diamant pour plus d'informations. Ils peuvent mettre à jour et modifier les plans de formation (même s'ils sont restreints), en plus de toutes les options disponibles avec l'accès Gold. Alchemy recommande que cet accès soit limité à un petit nombre d'administrateurs dans une organisation.

Rôles complémentaires

Ces rôles d'administrateur peuvent être associés à n'importe quel niveau d'accès ci-dessus pour fournir un accès supplémentaire à d'autres produits Alchemy.

• Éditeur de groupes dynamiques : Ce rôle permet à l'administrateur de créer et de modifier l'accès aux groupes dynamiques. **Seuls les administrateurs Platine qui ont le rôle d'éditeur de groupes dynamiques peuvent accorder cet accès aux administrateurs Argent, Or et Platine.
• Formateur : Ce niveau concerne les utilisateurs qui ont animé des sessions de formation. Les formateurs n'ont pas d'accès administratif au Manager. Si le facilitateur est également un utilisateur, il n'aura accès qu'à l'apprentissage en ligne. Le rôle d'animateur est automatiquement attribué à toute personne ayant animé une session de formation dans Player.
• Éditeur de catégorie : Ce rôle permet à l'administrateur d'ajouter/modifier/supprimer une catégorie de cours créée par un client dans Manager.
• Coach Admin : Ce niveau ne donne pas accès au Manager, mais uniquement à l'application Coach. Toute personne devant avoir accès à l'application doit avoir sélectionné cette option, quel que soit l'accès du Manager. Pour un tableau avec une description de ce que les utilisateurs peuvent voir lorsqu'ils sont combinés avec les rôles d'administrateur du Manager, voir Niveaux d'accès pour l'administrateur de Coach.
• Playbook : Ce rôle permet à l'utilisateur d'accéder à l'application Playbook. Pour un tableau avec une description de ce que les utilisateurs peuvent voir lorsqu'ils sont combinés avec les rôles d'administrateur du Manager, voir Niveaux d'accès pour l'administrateur de qualification de Playbook.

• Ce rôle permet à l'administrateur de qualifier ou de révoquer provisoirement un utilisateur pour une qualification professionnelle.

   

Niveaux d'accès pour les observations (Coach)

Le tableau ci-dessous décrit les capacités supplémentaires dont dispose un utilisateur lorsque son niveau d'accès Manager est combiné avec le rôle complémentaire Coach Admin. Ce rôle complémentaire s'applique à la partie Observation de l'application Intertek Alchemy. Si vous souhaitez voir ce que les utilisateurs peuvent faire sans l'extension Coach Admin, voir Niveaux d'accès pour Manager

Niveaux d'accès pour les qualifications (Playbook)

Le tableau ci-dessous décrit les capacités supplémentaires dont dispose un utilisateur lorsque son niveau d'accès Manager est combiné avec le rôle complémentaire Playbook Admin & Qualification Admin. Ce rôle complémentaire s'applique à la partie Qualification de l'application Intertek Alchemy. Si vous souhaitez voir ce que les utilisateurs peuvent faire sans le module complémentaire Playbook Admin, voir Niveaux d'accès pour Manager.

Remarque : l'attribution de qualifications professionnelles est répertoriée sous les niveaux d'accès Manager et ne nécessite pas d'accès Playbook Admin.

Le '+' dans le tableau indique un niveau d'administration Argent ou supérieur.