Alchemy est équipé de lecteurs de badges. Pour configurer les lecteurs de badges, suivez les étapes ci-dessous et contactez votre gestionnaire de compte pour coordonner la configuration.
Vue d'ensemble de la configuration du lecteur de badges
- Le client enverra des échantillons de badges d'employés à Alchemy
- Alchemy va:
- Tester les badges pour déterminer le type de lecteur et la configuration appropriés;
- Configurer le lecteur de badges;
- Envoyer le lecteur de badges au client.
- Le client configurera Player pour activer l'enregistrement des badges
- Contacter le service d'assistance si vous avez besoin d'aide
Types de lecteurs de badges
Configuration des lecteurs de badges pour l'inscription dans Player
Les animateurs peuvent utiliser un lecteur de badges avec Player en activant la fonctionnalité d'enregistrement des badges. Les étapes ci-dessous expliquent comment activer et désactiver l'enregistrement des badges dans Player.
Pour activer l'enregistrement des badges
- Naviguez jusqu'à l'onglet Principal et sélectionnez Paramètres Admin
- Sélectionnez Inscription par porte-noms
- Cochez la case Activer l'Inscription par porte-noms
- Cliquez sur OK pour sauvegarder.
Pour désactiver l'enregistrement des badges
- À partir de l'étape précédente, répétez les étapes 1 et 2.
- Décochez la case pour désactiver l'enregistrement des badges
- Cliquez sur OK pour enregistrer.
Test de l'Inscription par porte-noms
Une fois que les paramètres de configuration des badges ont été mis à jour et que les numéros de badge ont été téléchargés dans Manager, vous pouvez tester l'Inscription par porte-noms en suivant les étapes ci-dessous.
- Naviguez jusqu'à l'onglet Inscription et sélectionnez Télécharger.
- Sélectionnez Scanner un porte-nom d'utilisateur
- Faites glisser le badge de l'employé
- Le nom de l'employé devrait apparaître et vous serez invité à enregistrer l'employé avec une télécommande
- Si un message d'erreur apparaît, contactez le service clientèle ou votre responsable de la mise en œuvre
Utilisation d'un lecteur de badge pour l'inscription
- Accédez à l'onglet Inscription
- Sélectionnez Scanner un porte-nom d'utilisateur
- Demandez à un utilisateur de scanner son badge ou tapez son numéro de badge dans la zone de texte disponible
- Si le numéro de badge et/ou l'employé ne figurent pas dans Manager, un message d'erreur s'affiche
- Recherchez le nom de l'utilisateur/numéro d'employé dans la colonne Utilisateurs inscrits pour vérifier l'inscription de l'employé
- Répétez le processus jusqu'à ce que tous les utilisateurs soient inscrits
Utiliser un lecteur de badges pour rechercher des utilisateurs (session ILT)
Cette fonctionnalité permet d'accélérer l'inscription des utilisateurs à une session de formation dirigée par un instructeur (ILT) dans Manager. Il suffit de numériser un badge pour rechercher et inscrire un utilisateur à une session ILT. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonctionnalité, consultez notre article Utilisation d'un lecteur de badges pour rechercher des utilisateurs et s'inscrire (sessions ILT)