Manager est le site et le « cerveau » du système. Il permet de gérer les données, de créer des plans de formation, d'organiser les utilisateurs et de générer des rapports. Découvrez ci-dessous comment utiliser Manager.
Gérer les utilisateurs
Accédez à votre site Manager pour consulter les options suivantes.
Transcriptions
Dans Manager, cliquez sur Utilisateurs, puis sur Liste des utilisateurs (ou Utilisateurs et administrateurs).
- Recherchez un utilisateur et cliquez sur son nom.
- Cliquez sur l’onglet Transcription de son profil.
- Cliquez sur le nom de l’activité pour ouvrir les résultats.
Ajouter un utilisateur
Dans Manager, cliquez sur Utilisateurs, puis sur Liste des utilisateurs (ou Utilisateurs et administrateurs).
- Cliquez sur le signe plus
.
- Remplissez les champs obligatoires et cliquez sur AJOUTER.
- Vous pouvez également sélectionner l’option AJOUTER UN UTILISATEUR directement dans le volet de navigation.
Si vous êtes un utilisateur Platinum, consultez les guides étape par étape pour accorder des droits d'administrateur à un utilisateur ou fusionner des utilisateurs ayant des profils en double.
Archiver un utilisateur
Dans Manager, cliquez sur Utilisateurs, puis sur Liste des utilisateurs (ou Utilisateurs et administrateurs).
Recherchez un utilisateur et cochez la case à côté de son nom.
- Cliquez sur Archiver
.
Pour réactiver un profil archivé, consultez l'article sur la désarchivage d'un utilisateur.
Valider les utilisateurs (Player)
Dans Manager, cliquez sur Utilisateurs, puis sur Valider les utilisateurs (Player).
- Recherchez un utilisateur et cochez la case à côté de son nom.
- Cliquez sur Autoriser
.
Créer des groupes
Accédez à votre site Manager pour consulter les options suivantes permettant de créer un groupe.
Groupes système
Dans Manager, cliquez sur Utilisateurs, puis sur Groupes.
- Cliquez sur le signe plus
et sélectionnez Groupe système.
- Définissez le nom du groupe.
- Sélectionnez Membres pour ajouter des utilisateurs à votre groupe.
- Retournez à la page des détails et cliquez sur ENREGISTRER
.
Pour permettre à d'autres administrateurs de gérer un groupe que vous avez créé, cliquez sur "Administrateurs" et cochez la case à côté des noms concernés.
Groupes dynamiques
Dans Manager, cliquez sur Utilisateurs, puis sur Groupes.
- Cliquez sur le signe plus
- Définissez le nom du groupe.
- Sélectionnez un ou plusieurs sites de travail.
- Cliquez sur INCLUS
pour ajouter d’autres classifications de filtres.
- Tous les utilisateurs répondant à ces critères seront automatiquement affectés au groupe.
Cliquez sur AJOUTER
.
Pour découvrir les options avancées des groupes dynamiques, consultez l'article sur le Générateur de règles pour les groupes dynamiques.
Créer des plans d’apprentissage
Créez votre programme de formation en suivant les étapes ci-dessous:
Dans Manager, accédez à Activités, puis à Plans d’apprentissage.
- Cliquez sur le signe plus
- Définissez le nom de votre plan d’apprentissage.
- Définissez la période.
-
Activez le bouton bascule pour l’afficher dans Player
.
- Cliquez sur +/- Activités
pour sélectionner des activités.
- Cochez les cases à côté de leurs noms et cliquez sur AJOUTER
.
Pour inscrire des utilisateurs au plan de formation, sélectionnez l'onglet Inscriptions en haut, au centre de la page.
- Cliquez sur +/- Groupes
pour attribuer le plan d’apprentissage à un groupe d’utilisateurs.
- En cliquant sur +/- Utilisateurs, vous pouvez sélectionner des utilisateurs précis.
Si vous souhaitez que ce plan d'apprentissage se répète chaque année ou créer un plan avec des dates relatives, consultez les articles sur les Plans d'apprentissage à date fixe répétée et les Plans d'apprentissage à dates relatives.
Exécuter des rapports
Manager vous permet d’exécuter des rapports personnalisables et noyau afin de suivre différents types d'activités. Découvrez les options ci-dessous:
Rapport sur les données de formation 
- Accédez à Rapports, puis à Produire des rapports.
- Sélectionnez Rapport sur les données de formation.
- Utilisez le panneau Paramètres du rapport pour filtrer par activité, site de travail, groupes, période, etc.
- (Facultatif) Cliquez sur Colonnes pour personnaliser le tableau.
- (Facultatif) Cliquez sur Planifier le rapport pour envoyer automatiquement les mises à jour du rapport directement dans votre boîte de réception.
- Cliquez sur ENREGISTRER
.
Rapport sur l’état des utilisateurs 
- Accédez à Rapports, puis à Produire des rapports.
- Sélectionnez Rapport d’état des utilisateurs.
- Choisissez Tous les utilisateurs ou un Groupe précis.
- Choisissez l’État.
- Sélectionnez votre Catégorie de cours.
- Sélectionnez votre Cours.
- Sélectionnez le Format et cliquez sur Envoyer (SUBMIT).
Rapport d'étape d'un plan d’apprentissage
- Accédez à Rapports, puis à Produire des rapports.
- Sélectionnez Rapport d'étape d'un plan d’apprentissage (PERSONALIZABLE).
- Utilisez le panneau Paramètres du rapport pour définir les options de filtre, ajuster les colonnes ou planifier le rapport.
- Cliquez sur ENREGISTRER
Rapport d'étape d'un plan d’apprentissage
- Accédez à Rapports, puis à Produire des rapports.
- Sélectionnez Rapport d'étape d'un plan d’apprentissage (NOYAU).
- Choisissez votre Plan d’apprentissage, votre Groupe et votre état.
- Sélectionnez le Format et cliquez sur Envoyer (SUBMIT).
Pour découvrir d'autres options de rapports et des paramètres avancés, cliquez ici.
FAQ
Comment gérer le profil d’un utilisateur?
À partir de la liste des utilisateurs, vous pouvez effectuer plusieurs actions pour gérer vos utilisateurs. Cet article fournit une brève explication de chaque onglet du profil d’un utilisateur.
Quels sont les niveaux d’accès administrateur?
Alchemy offre actuellement quatre types différents d’accès administrateur : Cuivre, Argent, Or et Platinum. Cela vous permet d’attribuer le niveau d’accès idéal aux différents types d’administrateurs sur la plateforme. Cet article explique les principales différences entre les niveaux d’accès administrateur dans Alchemy.
Comment activer ou désactiver les notifications par courriel lors de l’attribution d’une formation?
Les employés peuvent recevoir des alertes par courriel lorsque la formation est attribuée et lorsqu’elle approche de sa date d’échéance. Les alertes commencent 10 jours avant la date d’échéance et se poursuivent pendant toute période de réalisation tardive incluse dans le plan d’apprentissage. Les employés peuvent activer les courriels de formation de deux façons. Cet article explique les deux méthodes et précise quand les courriels sont envoyés.
Quelles sont les options de plan d’apprentissage?
Alchemy propose deux types de plans d’apprentissage: les plans d’apprentissage à date fixe et les plans d’apprentissage à date relative. Tous deux comportent un mécanisme de répétition pour automatiser les formations qui doivent être reprises à des intervalles précis. Cet article explique toutes les options des plans d’apprentissage.
Comment modifier un plan d’apprentissage?
Les plans d’apprentissage sont simples à configurer et à modifier, mais il est important de garder à l’esprit certaines règles afin que vos modifications n’entraînent pas de conséquences imprévues. Cet article aide les administrateurs à comprendre le comportement des plans d’apprentissage avant de les modifier.
Comment créer un cours ILT?
La formation dirigée par un instructeur (ILT) peut être utilisée pour suivre des activités qui se déroulent à l’extérieur de la plateforme Alchemy. Il peut par exemple s’agir d’une formation de RCR en personne offerte par un tiers. Il est important de noter qu’une ILT comprend le cours ainsi que les jours et heures des séances individuelles. Plusieurs séances peuvent être créées pour un cours ILT. Cet article explique comment créer un cours ILT.
Comment déterminer le meilleur type de rapport pour mon objectif?
Pour gérer et suivre efficacement les activités de formation, il est essentiel d’exploiter les outils de création de rapports complets disponibles sur Manager. Ce guide fournit un aperçu des différentes catégories de rapports, de la façon d’y accéder et du contenu de chaque rapport.