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Utilisateurs: Notifications par email aux apprenants pour les plans d'apprentissage

Les employés ont désormais la possibilité de recevoir des notifications par email les avertissant lorsqu'une formation leur a été assignée et lorsque les formations assignées arrivent à échéance dans les 10 jours.

Remarque: l'employé doit avoir une adresse email active associée à son profil d'utilisateur dans le site web d'Alchemy Manager. L'adresse électronique peut être personnelle ou professionnelle, car elle n'est pas surveillée par Alchemy. 

Inscription initiale

Les employés peuvent activer les emails de formation des utilisateurs de deux manières différentes.

1. Lors de la première connexion à eLearning, l'employé verra la page pop-up suivante:
2. Pour recevoir des alertes lorsque la formation approche de la date d'échéance, ils doivent cocher la case qui dit Résumé quotidien lorsque la formation est due dans les 10 jours
   • Remarque: Des courriels seront envoyés quotidiennement lorsqu'il y a des formations dues, commençant 10 jours avant la date d'échéance, et continuant jusqu'à la fin de toute fenêtre de complétion tardive prolongée, le cas échéant.
3. Pour recevoir des alertes lorsque de nouvelles formations ont été assignées, ils doivent cocher la case qui dit Notifications lors de l'attribution d'une nouvelle formation.
   • Remarque: Si le plan de formation est déjà actif, une seule notification par courriel sera envoyée après l'assignation. Cependant, si le plan de formation est prévu pour le futur, ils recevront une notification d'assignation au début du plan de formation.
     
     
4. Sélectionnez SAUVEGARDER

Autre option d'inscription

Si l'employé n'accepte pas les notifications par email à la première apparition de la fenêtre pop-up, il a la possibilité de le faire dans son profil d'utilisateur eLearning

1. Lors de la connexion à eLearning, l'employé peut sélectionner Mon profil
   
   
2. Pour recevoir des alertes lorsque la formation approche de la date d'échéance, ils doivent cocher la case qui dit Résumé quotidien lorsque la formation est due dans les 10 jours
   • Remarque: Des courriels seront envoyés quotidiennement lorsqu'il y a des formations dues, commençant 10 jours avant la date d'échéance, et continuant jusqu'à la fin de toute fenêtre de complétion tardive prolongée, le cas échéant.
3. Pour recevoir des alertes lorsque de nouvelles formations ont été assignées, ils doivent cocher la case qui dit Notifications lors de l'attribution d'une nouvelle formation
   • Remarque: Si le plan de formation est déjà actif, une seule notification par courriel sera envoyée après l'assignation. Cependant, si le plan de formation est prévu pour le futur, ils recevront une notification d'assignation au début du plan de formation.
     
4. Sélectionnez SAUVEGARDER
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