Sem uma governança adequada, mesmo um programa de treinamento perfeitamente criado pode se tornar defasado com o tempo. Manter seu Sistema de Treinamento Alchemy numa condição organizada é imprescindível para o sucesso de uso do produto. Este artigo descreve estratégias de manutenção do seu sistema de treinamento Alchemy para garantir que você permaneça no caminho certo com seus objetivos de formação. Para usar as listas de verificação fornecidas no artigo, baixe o arquivo no final deste artigo.
Manutenção de Usuários
Manter uma lista de usuários organizada e atualizada é essencial para garantir a precisão dos seus dados de treinamento. Abaixo está uma lista de verificação que pode ser usada ao trabalhar com usuários no Manager.
Nota: Se sua empresa optou pela integração de RH, os usuários serão adicionados e removidos com base na comunicação programada entre seu aplicativo de RH e o Manager. Embora os registros de usuários sejam atualizados automaticamente em conjunto com a integração de RH, você ainda poderá inscrever os usuários em grupos, conforme necessário.Para informações sobre acesso administrativo e funções adicionais, consulte nossos artigos Níveis de Acesso e Níveis de Acesso com Acesso Diamante.
Gestão de Grupos
A padronização na sua empresa pode ajudar a garantir que os grupos e seus membros estejam organizados e sejam gerenciáveis. Abaixo, apresentamos dicas e exemplos para manter seus grupos organizados e em pleno funcionamento.
Convenções de nomenclatura são uma ótima maneira de garantir que cada local possa gerar dados com base nos registros de treinamento. Para manter os grupos organizados, recomendamos um sistema de nomenclatura em toda a organização. Para informações mais detalhadas sobre convenções de nomenclatura, consulte nosso artigo Uso de Convenções de Nomenclatura.
Abaixo estão alguns exemplos:
- Local de Trabalho, Departamento, Posição ou Turno: Manutenção SP Primeiro Turno
- Local de Trabalho, Tipo de Pagamento, Tópico: Treinamento Anual de RH SP Isento
- Local de Trabalho, Departamento, Posição Nível: Segurança no Trabalho SP Operador de Empilhadeira I
Os grupos funcionam em conjunto com planos de aprendizado. Inscrever grupos em planos de aprendizado garante que os usuários completem as atividades necessárias e inscreve automaticamente novos usuários e novos membros de grupos nesses planos. Para saber mais sobre isso, consulte a seção 'Inscrição Automática' do artigo Como Atribuir Usuários a um Plano de Aprendizado.
Manutenção de Cursos
Garantir que o material do curso esteja atualizado é imperativo para qualquer programa de treinamento. Enquanto os cursos da Alchemy são avaliados pela indústria e atualizados com uma cadência de 12 a 18 meses, é crucial que os cursos específicos da sua empresa também estejam atualizados. As tarefas abaixo podem ajudar a manter a integridade das atividades específicas da sua empresa.
Para informações mais detalhadas sobre convenções de nomenclatura, consulte o artigo Uso de Convenções de Nomenclatura.
Manutenção do Plano de Aprendizado
Quando mantidos atualizados, os planos de aprendizado tornam os currículos ativos facilmente acessíveis e relevantes em diversos locais de trabalho. A lista a seguir apresenta fatores essenciais a serem considerados na manutenção dos planos de aprendizado. Consulte nosso artigo Opções de Planos de Aprendizado para conhecer os diferentes tipos de planos disponíveis.
Outras Dicas
- Frequência: Reserve tempo em intervalos para a manutenção do seu Sistema Alchemy.
- Campeão Alchemy/Sucessão: Faça um plano para quem pode gerenciar e manter seu site Alchemy na sua ausência e estabeleça um plano de sucessão para ajudar a facilitar as transições organizacionais.
- Relatórios Agendados: Revise os relatórios agendados, insira uma data de término que coincida com suas datas de manutenção para garantir que relatórios desatualizados e irrelevantes não sejam enviados por e-mail em intervalos regulares.