As convenções de nomenclatura são padões de títulos e tópicos que ajudam a manter o Manager organizado e atualizado em um ou vários locais de trabalho. Abaixo estão alguns exemplos de como implementar convenções de nomenclatura e como elas ajudam a organizar Usuários e Atividades para fins administrativos. Envolva as partes interessadas na administração e revise quando necessário.
Como Começar
As convenções de nomenclatura auxiliam na gestão do seu sistema Alchemy, desde que você inicie e mantenha sistemas que sejam comunicados em toda a sua organização. Abaixo estão algumas dicas para ajudá-lo a começar.
- Abreviações: Incorpore abreviações comuns usadas em sua organização. Por exemplo, abrevie nomes de locais de trabalho e departamentos.
- Categorização: Discuta se métodos de entrega e tipos de cursos são distinções importantes em sua convenção de nomenclatura. Por exemplo, você pode querer incluir OBS para cursos específicos da empresa destinados a serem usados para observações ou EL para cursos destinados ao eLearning.
- Avaliação: Estabeleça uma cadência para revisão de cursos. Identifique as partes interessadas que estarão envolvidas nesse processo. Discuta se datas de revisão precisam ser incluídas nas convenções de nomenclatura e como isso será refletido nos nomes.
- Cursos Multilíngues: Escolha uma convenção de nomenclatura para distinguir claramente entre cursos em diferentes idiomas. Por exemplo, ESP para atividades em espanhol.
- Indexação: Ao criar categorias de cursos personalizadas, é imperativo ter um sistema que os usuários do Alchemy em sua organização possam entender. Os códigos dos cursos devem ser únicos e, para esse fim, criar um sistema de indexação pode ser adequado para incluir na sua convenção de nomenclatura.
- Estrutura: Discuta como você deseja que os elementos estabelecidos sejam ordenados na sua convenção de nomenclatura. Por exemplo, o local de trabalho e os turnos podem vir primeiro no nome, seguidos pelo idioma e, em seguida, o tópico. Isso ajuda a organizar nomes e títulos no Manager, permitindo que você discirna claramente grupos do Manager, planos de aprendizado e cursos.
Usuários: Grupos
Os grupos são cruciais para organizar usuários, bem como planos de aprendizado e relatórios subsequentes. Em vez de selecionar usuários individuais, você pode criar e atribuir um grupo inteiro de usuários a um Plano de Aprendizado e gerar relatórios sobre o progresso de treinamento do grupo. As convenções de nomenclatura mantêm seus grupos organizados e podem ser combinadas com planos de aprendizado para oferecer um processo de registro de treinamento simplificado. Abaixo estão alguns exemplos de nomes de grupos.
Atividades: Planos de Aprendizado
Os Planos de Aprendizado são uma ótima maneira de alcançar metas de treinamento. Com planos de aprendizado, você pode programar atividades de treinamento rotineiras, com prazos, para fins de relatório. Uma maneira de construir planos claros e uniformes em toda a sua organização é garantir que seus nomes sejam descritivos e relacionados com o seu conteúdo no Manager. Usar convenções de nomenclatura apropriadas é útil para estabelecer:
- Planos que são específicos para um tipo de assunto e/ou grupo de usuários.
- Planos usados para treinamento e desenvolvimento interno.
- Planos que atendem a padrões e regulamentos de auditoria.
- Planos que são claros quando usados no modo quiosque.
Abaixo estão alguns exemplos de convenções de nomenclatura para planos de aprendizado.
Atividades: Cursos Específicos da Empresa
Para cursos, estabeleça um sistema de nomenclatura que atenda às necessidades fundamentais de treinamento da sua organização. Convenções de nomenclatura podem ser usadas para os nomes e códigos dos cursos. Os cursos exigem códigos que sejam únicos e não possam ser repetidos, então criar um sistema de indexação que coincida com sua convenção de nomenclatura pode ajudar a manter os cursos organizados. A seguir, confira dois exemplos de métodos eficazes para nomear cursos.
Exemplo A:
Este exemplo consiste numa convenção de nomenclatura que inclui local de trabalho, departamento, tipos de entrega e um número de indexação em toda a organização.
Exemplo B:
Abaixo está um exemplo que identifica local de trabalho, departamento, tópico do curso, idioma, data/ano de revisão. Esta é uma ótima opção para cursos personalizados que estão sendo traduzidos de um curso principal.
Para mais informações sobre Categorias Personalizadas, consulte nosso artigo Regras e Melhores Práticas para Categorias Personalizadas.