Os Planos de Aprendizado são muito úteis para atribuir usuários a treinamentos, assim como para relatórios. Ao pensar em como criar seus Planos de Aprendizado ou decidir qual tipo escolher, por favor, considere as notas abaixo.
Considerações Gerais
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Relatórios rápidos e precisos
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Metas S.M.A.R.T.* e uma Lista de Usuários bem gerenciada resultam em Planos de Aprendizado claros, com relatórios rápidos e precisos. *Específico, Mensurável, Atingível, Relevante e com Prazo Determinado
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Desativar um Plano de Aprendizado
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Os Planos de Aprendizado nunca são excluídos e, uma vez desativados, não podem ser ativados novamente para edições adicionais. No entanto, eles podem ser copiados e editados como um novo plano. Visite nosso artigo Copiando Planos de Aprendizado para mais informações.
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Remover um Plano de Aprendizado e qualquer relatório associado
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Primeiro, cancele a inscrição de todos os usuários, DEPOIS desative o Plano de Aprendizado. O Plano de Aprendizado ainda aparecerá em listas e relatórios com a opção Mostrar Desativados habilitada, mas nenhum resultado será relatado, ao menos que alguém tenha concluído o Plano de Aprendizado (Regra nº 1).
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Editar o nome de um Plano de Aprendizado
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A mudança de nome será refletida em todos os relatórios - passados e presentes.
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Adicionar ou remover usuários de um Plano de Aprendizado com uma Inscrição Manual
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Isso pode ser feito na aba de Inscrições e não fará com que nenhum Plano de Aprendizado seja desativado. Visite Como Inscrever Usuários num Plano de Aprendizado para mais informações.
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Adicionar ou remover usuários de um Plano de Aprendizado com uma Inscrição Automática
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Inscrições automáticas são gerenciadas por Grupo ou Local de Trabalho, portanto, para alterar a inscrição do Plano de Aprendizado, você deve alterar a associação do indivíduo ao Grupo ou Local de Trabalho inscrito. Visite Como Inscrever Usuários num Plano de Aprendizado para mais informações. Qualquer Usuário que tenha concluído um Plano de Aprendizado manterá essa conclusão, independentemente da associação ao Grupo (Regra nº 1).
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Faça pequenas edições num curso específico da empresa que está num Plano de Aprendizado
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Melhor Prática: Faça alterações editoriais no arquivo e carregue o arquivo corrigido no curso. Nenhum ajuste precisa ser feito no Plano de Aprendizado, mas lembre-se de que os usuários que fizeram e passaram no curso original manterão esse crédito no Plano de Aprendizado (Regra nº 1). Visite nossas Regras Regras para Edição de Planos de Aprendizado para mais informações.
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Faça grandes edições / alterações regulatórias numa atividade específica da empresa que está num Plano de Aprendizado
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Melhor Prática: Arquivar o curso original e criar um novo curso com o conteúdo atualizado. Edite ou reconstrua o Plano de Aprendizado verificando, primeiro, se algum dos seus usuários completou ou não o plano original. Visite nossas Regras para Edição de Planos de Aprendizado para mais informações. Para criar um novo Plano de Aprendizado, visite a Central de Ajuda no Manager e navegue até a categoria Atividades. Sempre que possível, evite grandes mudanças de atividades durante um Plano de Aprendizado vigente.
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Adicione uma versão equivalente / traduzida de um curso específico da empresa que está num Plano de Aprendizado
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Melhor Prática: Crie os cursos adicionais conforme necessário e use o recurso de Novos Tópicos para vincular as traduções ao curso original. O Plano de Aprendizado não precisará ser editado e o crédito será concedido no Plano de Aprendizado para qualquer idioma em que o curso tenha sido realizado.
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Considerações sobre Data Fixa
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Faça alterações na seleção de atividades num Plano de Aprendizado com Data Fixa
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Essas mudanças são geralmente diretas. Se outra atividade for adicionada antes da data de vencimento do Plano de Aprendizado, todos os usuários – incluindo aqueles que concluíram o plano original – serão obrigados a completar a atividade adicionada.
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Faça alterações de data e hora num Plano de Aprendizado com Data Fixa
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Certifique-se de que as edições de data e hora não excluam o treinamento que ocorreu no período de tempo original.
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Adicione a função de repetição a um Plano de Aprendizado com Data Fixa
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Esta edição pode ser feita dentro do Plano de Aprendizado, mas não pode ser desfeita.
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Pare o ciclo de repetição de um Plano de Aprendizado de Data Fixa com Repetição
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Você não pode parar o ciclo de repetição, no entanto, é possível desativar (e copiar, se necessário) o Plano de Aprendizado. Visite nosso vídeo Editar e Desativar Planos de Aprendizado e o artigo Copiando Planos de Aprendizado e Inscrições para saber mais informações.
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Faça alterações adicionais de inscrição em qualquer Plano de Aprendizado de Data Fixa.
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Alterações de inscrição (exemplo: mudar de Manual para Automático, ou vice-versa) podem ser feitas nas abas de inscrição. As alterações na inscrição não afetarão nenhum usuário que tenha concluído o Plano de Aprendizado.
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Considerações sobre Datas Relativas
Visite nosso artigo Regras para Edição de Planos de Aprendizado para obter informações específicas sobre as regras listadas nas considerações abaixo.|
Resultado Desejado |
Considerações |
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Atualizar as atividades necessárias para um Plano de Aprendizado de Data Relativa |
O Plano de Aprendizado inicial é copiado e um novo Plano de Aprendizado editado é criado com os usuários restantes que não completaram o plano original (Regra nº 3). Usuários que concluíram o Plano de Aprendizado original manterão sua conclusão e NÃO serão associados ao novo Plano de Aprendizado (Regra nº 1). Tanto os Planos de Aprendizado desativados quanto os ativos estarão disponíveis para relatórios. |
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Fazer alterações na janela de conclusão de um Plano de Aprendizado de Data Relativa |
Considere tudo o que foi mencionado acima. Além disso, a data de início permanece a mesma do Plano de Aprendizado original. |
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Editar a data de vencimento de um indivíduo em qualquer Plano de Aprendizado de Data Relativa |
Se você não estiver estendendo a janela de conclusão, então precisará editar a data de início para o indivíduo na aba de inscrições do Plano de Aprendizado. Certifique-se de que a nova data de início não exclua o treinamento que ocorreu no período original! Se você precisar fazer essa alteração para vários usuários, considere desativar este Plano de Aprendizado e começar de novo com um Plano de Aprendizado de Data Fixa (Regra nº 2). |
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Fazer alterações na janela de atividade ou conclusão num Plano de Aprendizagem de Data Relativa com Repetição |
Você deve desativar e copiar o Plano de Aprendizado para fazer este ajuste (Regra nº 2). Não se esqueça de reativar a inscrição dos seus usuários! Visite nosso artigo Copiando Planos de Aprendizado para mais informações. |
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Transformar um Plano de Aprendizado de Data Relativa num Plano de Aprendizado com Repetição |
Esta opção não está disponível. Você precisará criar um novo Plano de Aprendizado de Data Relativa com Repetição. |
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Parar o ciclo de repetição de um Plano de Aprendizado de Data Relativa com Repetição |
Você não pode parar o ciclo de repetição, no entanto, é possível desativar o Plano de Aprendizado com Repetição e começar de novo com um novo Plano de Aprendizado de Data Relativa. |
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Fazer alterações de inscrição em qualquer Plano de Aprendizado de Data Relativa |
Cancelar a inscrição e reinscrever os mesmos usuários em um Plano de Aprendizado com Data Relativa reiniciará o período de conclusão. Quaisquer cursos realizados antes da nova data de início não serão creditados no plano. Usuários que concluíram o Plano de Aprendizado não serão afetados por essas mudanças e manterão sua conclusão (Regra nº 1). |