Os Planos de Aprendizado são simples de configurar e editar, mas é importante ter em mente algumas regras para que suas edições não resultem em consequências indesejadas. Para ajudar a manter a integridade dos seus Planos de Aprendizado, considere restringi-los.
Para obter informações sobre isso, consulte a seção Opção de Restrição de Edição, tanto para Criar um Plano de Aprendizado com Data Fixa, quanto para Criar um Plano de Aprendizado com Data Relativa.
Veja as regras a seguir:
1. Assim que um usuário conclui um Plano de Aprendizado, ele mantém essa conclusão
- A desativação/edição de um Plano de Aprendizado ou a remoção de um usuário de um Plano de Aprendizado NÃO anula sua conclusão. Esses resultados estarão visíveis em todos os relatórios de Planos de Aprendizado e registros da Lista de Usuários.
- Um curso pode ser adicionado a um Plano de Aprendizado com Data Fixa, mesmo quando ultrapassado o prazo e mudar o status de conclusão. Se o administrador adicioná-lo antes da data de vencimento, todos os usuários associados serão obrigados a completar o curso adicionado. Se o administrador adicioná-lo depois que o plano já tiver expirado, os usuários que já concluíram o plano verão que seu status de conclusão será revertido de 'Concluído' para 'Em Progresso'.
- Adicionar uma janela de conclusão tardia dará aos usuários tempo adicional para receber um status de conclusão para um Plano de Aprendizado de Data Fixa após sua data de vencimento inicial no eLearning, mas os relatórios do Plano de Aprendizado continuarão a exibir a data de vencimento inicial.
2. Planos de Aprendizado com Data Fixa são flexíveis e Planos de Aprendizado com Data Relativa não são
- Os Planos de Aprendizado com Data Fixa podem ser editados de forma rápida e fácil com considerações mínimas.
- Editar a data, hora ou um curso num Plano de Aprendizado de Data Relativa força o plano original a ser desativado e um novo Plano de Aprendizado editado é criado.
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3. Planos de Aprendizado desativados permanecem desativados
- Uma vez desativados, os Planos de Aprendizado não podem mais ser editados e nunca são excluídos. Certifique-se de que fez todas as edições necessárias em um Plano de Aprendizado antes de desativá-lo.
- Considere cuidadosamente o momento da desativação do Plano de Aprendizado.
4. Conheça seus objetivos de relatório com antecedência e faça parceria com a Alchemy para obter os melhores resultados
- Queremos que seus Planos de Aprendizado sejam bem-sucedidos e sustentáveis, permitindo que você acesse rapidamente as informações de treinamento de que precisa, com manutenção mínima.
- Informe ao seu contato da Alchemy os resultados que você deseja alcançar com as edições do seu Plano de Aprendizado e teremos o prazer de ajudá-lo em direção a soluções escaláveis!
Considerações Gerais:
| Resultado Desejado | Considerações |
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Limitando a visibilidade do plano por local de trabalho
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Usar este recurso em planos existentes pode impactar quais administradores podem visualizar o plano. Se for aplicado sem consideração cuidadosa ou comunicação clara, um local de trabalho pode ser excluído involuntariamente, o que significa que seus administradores e supervisores podem não ver mais o plano no Manager. Para novos Planos de Aprendizado, o recurso faz a aplicação automática a todos os seus locais de trabalho de supervisão. Antes de desmarcar qualquer opção, considere se os administradores desses locais de trabalho precisam de acesso para inscrever alunos ou modificar detalhes do plano. |
| Relatórios rápidos e precisos |
Metas S.M.A.R.T.* e uma Lista de Usuários bem gerenciada resultam em Planos de Aprendizado claros, com relatórios rápidos e precisos. *Específico, Mensurável, Atingível, Relevante e com Prazo Determinado |
| Desativar um Plano de Aprendizado | Os Planos de Aprendizado nunca são excluídos e não podem ser ativados novamente para edições adicionais. Eles podem, no entanto, ser copiados e editados como um novo Plano de Aprendizado. |
| Remover um Plano de Aprendizado e qualquer relatório associado |
Primeiro, cancele a inscrição de todos os usuários, DEPOIS desative o Plano de Aprendizado. O Plano de Aprendizado ainda aparecerá em listas e relatórios com o filtro "Incluir Planos desativados" selecionado, mas nenhum resultado será relatado, a menos que alguém tenha concluído o Plano de Aprendizado (Regra nº1). |
| Editar o nome de um Plano de Aprendizado | A mudança de nome será refletida em todos os relatórios, passados e presentes. |
| Adicionar ou remover usuários de um Plano de Aprendizado por meio de uma Inscrição Manual | Isso pode ser feito na aba de Inscrições e não fará com que nenhum Plano de Aprendizado seja desativado. |
| Adicionar ou remover usuários de um Plano de Aprendizado por meio de uma Inscrição Automática |
Inscrições automáticas são gerenciadas por associação de Grupo ou Local de Trabalho, portanto, para alterar a inscrição do Plano de Aprendizado, você deve alterar a associação do indivíduo ao Grupo ou Local de Trabalho inscrito. Qualquer usuário que tenha concluído um Plano de Aprendizado manterá essa conclusão, independentemente da associação ao Grupo (Regra nº1). |
| Fazer pequenas edições num Curso Específico da Empresa que está em um Plano de Aprendizado |
Melhores Práticas: Faça alterações editoriais no arquivo e carregue o arquivo corrigido no Curso. Nenhum ajuste precisa ser feito no Plano de Aprendizado, mas lembre-se de que os usuários que fizeram e passaram no Curso original manterão esse crédito no Plano de Aprendizado (Regra nº1). |
| Fazer grandes edições/alterações de regulamentação num Curso Específico da Empresa que está num Plano de Aprendizado |
Melhores Práticas: Arquivar o Curso original e criar um novo Curso com o conteúdo atualizado. Edite ou reconstrua o Plano de Aprendizado considerando se algum dos seus usuários completou ou não o plano original. Sempre que possível, evite grandes mudanças no Curso durante o período de um Plano de Aprendizado. |
| Adicione uma versão equivalente/traduzida de um Curso Específico da Empresa que está em um Plano de Aprendizado |
Melhores Práticas: Crie os Cursos adicionais conforme necessário e use o recurso "Tópicos Existentes" para vincular as traduções ao Curso original. O Plano de Aprendizado não precisará ser editado e o crédito será concedido ao usuário para qualquer língua que tenha realizado o Curso. |
Considerações sobre Datas Relativas:
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Resultado Desejado |
Considerações |
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Fazer alterações na seleção de cursos num Plano de Aprendizado com Data Relativa |
O Plano de Aprendizado inicial é desativado nos bastidores e um novo Plano de Aprendizado editado é criado com os usuários restantes que não completaram o plano original (Regra nº3). Usuários que concluíram o Plano de Aprendizado original manterão sua conclusão e NÃO serão associados ao novo Plano de Aprendizado. (Regra nº1). |
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Fazer alterações na Janela de Conclusão para Plano de Aprendizado com Data Relativa |
Tudo o que foi mencionado acima; a data de início permanece a mesma do Plano de Aprendizado original. |
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Editar a data de vencimento de um indivíduo em qualquer Plano de Aprendizado de Data Relativa |
Se você não estiver estendendo a Janela de Conclusão, será necessário editar a Data de Início do indivíduo na aba Todas as Inscrições Certifique-se de que a nova Data de Início não exclua o treinamento que ocorreu no período original! Se você precisar fazer essa alteração para vários usuários, considere desativar este Plano de Aprendizado e começar de novo com um plano com Data Fixa (Regra nº2). |
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Fazer alterações no Curso ou na Janela de Conclusão de um Plano de Aprendizado de Data Relativa Repetitiva |
Você deve desativar e copiar o Plano de Aprendizado para fazer este ajuste (Regra nº2). Não se esqueça de reativar a inscrição dos seus usuários! |
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Transformar um Plano de Aprendizado com Data Relativa num Plano de Aprendizado com Repetição |
Esta opção não está disponível. Você precisará começar com um novo Plano de Aprendizado de Data Relativa com Repetição |
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Parar o ciclo de repetição de um Plano de Aprendizado de Data Relativa com Repetição |
Você não pode parar o ciclo de repetição. No entanto, você pode desativar o Plano de Aprendizado com Repetição e começar de novo com um novo Plano de Aprendizado de Data Relativa. |
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Fazer Alterações de Inscrição em qualquer Plano de Aprendizado de Data Relativa |
Cancelar a inscrição e reinscrever os mesmos Usuários num Plano de Aprendizado de Data Relativa reiniciará o Período de Conclusão. Quaisquer cursos realizados antes da nova data de início não serão creditados no plano. Usuários que concluíram o Plano de Aprendizado não serão afetados por essas mudanças e manterão sua conclusão (Regra nº1). |
Considerações sobre Data Fixa:
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Resultado Desejado |
Considerações |
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Faça alterações na seleção de cursos para um Plano de Aprendizado com Data Fixa |
Essas mudanças são geralmente diretas. Se outro Curso for adicionado antes da data de vencimento do Plano de Aprendizado, todos os usuários – incluindo aqueles que concluíram o plano original – serão obrigados a completar o Curso adicionado. |
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Faça alterações de data e hora num Plano de Aprendizagem com Data Fixa |
Certifique-se de que as edições de data e hora não excluam o treinamento que ocorreu no período de tempo original. |
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Adicionar uma janela de conclusão tardia a um Plano de Aprendizado com data fixa |
Os usuários poderão realizar os cursos em atraso apenas através
dos Meus Planos de Aprendizado no eLearning. |
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Adicione a função de repetição a um Plano de Aprendizado com Data Fixa |
Esta edição pode ser feita dentro do Plano de Aprendizado, mas não pode ser desfeita. |
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Pare o ciclo de repetição de um Plano de Aprendizagem com Data Fixa Repetida |
Você não pode parar o ciclo de repetição. No entanto, você pode arquivar (e copiar, se necessário) o Plano de Aprendizado. |
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Faça alterações adicionais na inscrição em qualquer Plano de Aprendizagem com Data Fixa. |
Alterações de inscrição (exemplo: mudar de Manual para Automático, ou vice-versa) podem ser feitas nas abas de inscrição. As alterações na inscrição não afetarão nenhum usuário que tenha concluído o Plano de Aprendizado. |