Os Planos de Aprendizagem são muito úteis para atribuir treinamentos aos usuários, bem como para relatórios. Ao pensar em como criar seus Planos de Aprendizagem ou decidir qual tipo escolher, por favor considere as notas abaixo. Este artigo ajuda os Administradores a realizar tarefas específicas em um plano de aprendizagem.
Considerações Gerais
| Resultado Desejado | Considerações |
| Relatórios rápidos e precisos |
Metas S.M.A.R.T.* e uma Lista de Usuários bem gerenciada garantem Planos de Aprendizagem claros e relatórios rápidos e precisos. *Específicas, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e com Prazo Determinado |
| Aposentar um Plano de Aprendizagem | Planos de Aprendizagem nunca são excluídos e não podem ser reativados para edição adicional. No entanto, podem ser copiados e editados como um novo Plano de Aprendizagem. Visite nosso artigo, Copiar Planos de Aprendizagem para mais informações. |
| Remover um Plano de Aprendizagem e qualquer relatório associado |
PRIMEIRO cancele a inscrição de todos os Usuários, DEPOIS aposente o Plano de Aprendizagem. O Plano de Aprendizagem ainda aparecerá em listas e relatórios com a opção Mostrar Aposentados ativada, mas nenhum resultado será reportado a menos que alguém tenha concluído o Plano de Aprendizagem (Regra #1). |
| Editar o nome de um Plano de Aprendizagem | A alteração do nome será refletida em todos os relatórios, passados e presentes. |
| Adicionar ou remover Usuários de um Plano de Aprendizagem com Inscrição Manual | Isso pode ser feito na aba de Inscrição e não causará a aposentadoria de nenhum Plano de Aprendizagem. Visite, Como Inscrever Usuários em um Plano de Aprendizagem para mais informações. |
| Adicionar ou remover Usuários de um Plano de Aprendizagem com Inscrição Automática |
As Inscrições Automáticas são gerenciadas por associação a Grupo ou Local de Trabalho, então para alterar a inscrição no Plano de Aprendizagem, você deve alterar a associação do indivíduo ao Grupo ou Local de Trabalho inscrito. Visite, Como Inscrever Usuários em um Plano de Aprendizagem para mais informações. Qualquer Usuário que tenha concluído um Plano de Aprendizagem manterá essa conclusão, independentemente da associação ao Grupo (Regra #1). |
| Fazer pequenas edições em um Curso Específico da Empresa que está em um Plano de Aprendizagem |
Melhor Prática: Faça alterações editoriais no arquivo e envie o arquivo corrigido para o Curso. Não é necessário fazer ajustes no Plano de Aprendizagem, mas lembre-se que os Usuários que fizeram e passaram no Curso original manterão esse crédito no Plano de Aprendizagem (Regra #1). Visite nossas Regras para Edição de Planos de Aprendizagem para mais informações. |
| Fazer grandes edições / mudanças regulatórias em uma atividade Específica da Empresa que está em um Plano de Aprendizagem |
Melhor Prática: Arquive o Curso original e crie um novo Curso com o conteúdo atualizado. Edite ou reconstrua o Plano de Aprendizagem com base em se algum de seus Usuários completou o plano original. Visite nossas Regras para Edição de Planos de Aprendizagem para mais informações. Para criar um novo plano de aprendizagem, visite a seção Alchemy Manager da Ajuda e navegue até Atividades. Quando possível, evite grandes mudanças na atividade no meio de um Plano de Aprendizagem. |
| Adicionar uma versão equivalente / traduzida de um Curso Específico da Empresa que está em um Plano de Aprendizagem |
Melhor Prática: Crie os Cursos adicionais conforme necessário e use o recurso Pai / Filho para vincular as traduções ao Curso original. O Plano de Aprendizagem não precisará ser editado, e o crédito será dado no Plano de Aprendizagem para qualquer filho do Curso que tenha sido realizado. |
Considerações sobre Data Fixa
| Resultado Desejado | Considerações |
| Fazer alterações na seleção de atividades de um Plano de Aprendizagem com Data Fixa | Essas mudanças são geralmente simples. Se outra atividade for adicionada antes da data de vencimento do Plano de Aprendizagem, todos os usuários – incluindo aqueles que completaram o plano original – serão obrigados a concluir a atividade adicionada. |
| Fazer alterações na data e hora de um Plano de Aprendizagem com Data Fixa | Certifique-se de que as edições de data e hora não excluam treinamentos que ocorreram no período original. |
| Adicionar a função de Repetição a um Plano de Aprendizagem com Data Fixa | Essa edição pode ser feita dentro do Plano de Aprendizagem, mas não pode ser desfeita. |
| Parar o ciclo de repetição de um Plano de Aprendizagem com Data Fixa Repetitiva | Você não pode parar o ciclo de repetição; no entanto, pode aposentar (e copiar, se necessário) o Plano de Aprendizagem. Visite nosso vídeo Editar e Aposentar Planos de Aprendizagem e o artigo Copiar Planos de Aprendizagem para mais informações. |
| Fazer alterações adicionais na inscrição em qualquer Plano de Aprendizagem com Data Fixa |
Alterações na inscrição (exemplo: trocar de Manual para Automática, ou vice-versa) podem ser feitas nas abas de inscrição. As alterações na inscrição não afetarão nenhum usuário que tenha concluído o Plano de Aprendizagem. |
Considerações sobre Data Relativa
Visite nosso artigo, Regras para Edição de Planos de Aprendizagem, para informações específicas das regras listadas nas considerações abaixo.| Resultado Desejado | Considerações |
| Atualizar as atividades obrigatórias para um Plano de Aprendizagem com Data Relativa |
O Plano de Aprendizagem inicial é aposentado nos bastidores, e um novo Plano de Aprendizagem editado é criado com os usuários restantes que não completaram o Plano de Aprendizagem original (Regra #3). Usuários que completaram o Plano de Aprendizagem original manterão sua conclusão e NÃO serão associados ao novo Plano de Aprendizagem (Regra #1). Tanto os Planos de Aprendizagem aposentado quanto o ativo estarão disponíveis para relatórios. |
| Fazer alterações na janela de conclusão de um Plano de Aprendizagem com Data Relativa | Todos os itens acima; a data de início permanece a mesma do Plano de Aprendizagem original. |
| Editar a data de vencimento individual em qualquer Plano de Aprendizagem com Data Relativa |
Se você não estiver estendendo a janela de conclusão, então precisará editar a data de início para o indivíduo na aba de inscrições do plano de aprendizagem. Certifique-se de que a nova data de início não exclua treinamentos que ocorreram no período original! Se precisar fazer essa alteração para vários usuários, considere aposentar este Plano de Aprendizagem e começar novamente com um Plano de Aprendizagem com Data Fixa (Regra #2). |
| Fazer alterações na atividade ou janela de conclusão de um Plano de Aprendizagem com Data Relativa Repetitiva | Você deve aposentar e copiar o Plano de Aprendizagem para fazer esse ajuste (Regra #2). Não se esqueça de reinscrever seus usuários! Visite nosso artigo, Copiar Planos de Aprendizagem para mais informações. |
| Transformar um Plano de Aprendizagem com Data Relativa em um Plano de Aprendizagem Repetitivo | Essa opção não está disponível. Você precisará começar com um novo Plano de Aprendizagem com Data Relativa Repetitiva. |
| Parar o ciclo de repetição de um Plano de Aprendizagem com Data Relativa Repetitiva | Você não pode parar o ciclo de repetição; no entanto, pode aposentar o Plano de Aprendizagem Repetitivo e começar novamente com um novo Plano de Aprendizagem com Data Relativa. |
| Fazer alterações na inscrição em qualquer Plano de Aprendizagem com Data Relativa |
Cancelar a inscrição e reinscrever os mesmos usuários em um Plano de Aprendizagem com Data Relativa reiniciará a janela de conclusão. Qualquer curso realizado antes da nova data de início não será creditado no plano. Usuários que concluíram o Plano de Aprendizagem não serão afetados por essas alterações e manterão sua conclusão (Regra #1). |