Grupos Dinâmicos: Uso e Criação
O que é um Grupo Dinâmico?
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Um Grupo Dinâmico é um grupo de usuários que se atualiza automaticamente com base em condições baseadas em regras, utilizando atributos de usuário como Cargo, Local de Trabalho, Departamento, Localização, etc. Elimina a necessidade de atualizações manuais de grupos.
Como um Grupo Dinâmico é diferente de um Grupo Corporativo ou de Sistema?
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Um Grupo Dinâmico requer menos manutenção e atualizações manuais. Visite o artigo Tipos de Grupos para mais informações sobre os três diferentes grupos no Manager.
Posso combinar várias classificações em um único Grupo Dinâmico? Se sim, quais classificações estão disponíveis?
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Sim. Você pode criar regras usando a lógica E/OU para combinar múltiplos atributos (por exemplo, Cargo = Supervisor E Local de Trabalho = Dallas). Você pode usar qualquer classificação sincronizada, como Título do Cargo, Local de Trabalho, Departamento, Localização, Tipo de Pagamento, Data de Contratação e mais.
O que acontece se os dados do usuário mudarem após um Grupo Dinâmico ser usado para atribuição?
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O grupo é atualizado automaticamente, e todas as tarefas relacionadas são ajustadas em tempo real. Desde que os dados sejam sincronizados com o sistema (via HRIS ou atualizações manuais), o Grupo Dinâmico refletirá as alterações automaticamente.
Existe uma prática recomendada para quantas classificações um grupo dinâmico pode ter?
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Atualmente, existem 14 classificações, para um desempenho ideal, uma prática recomendada é manter as classificações limitadas a 10 ou menos. Dentro dessas 10 classificações, você pode selecionar quantas subcategorias forem necessárias.
Os planos de aprendizagem serão vinculados à atualização de Grupos Dinâmicos automaticamente também?
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Sim. Qualquer Plano de Aprendizagem ou tarefa vinculada a um Grupo Dinâmico será atualizado à medida que a composição do grupo mudar—adicionando ou removendo usuários conforme apropriado.
Posso visualizar quais usuários farão parte de um Grupo Dinâmico antes de salvá-lo?
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Sim. Uma pré-visualização em tempo real está disponível durante a configuração das regras, para que você possa ver exatamente quais usuários serão incluídos com base nos dados atuais. Nosso artigo Como Criar um Grupo Dinâmico oferece instruções passo a passo e inclui como visualizar Usuários durante a adição e exclusão de regras de classificação.
O que acontece se o feed do HRIS falhar ou atrasar?
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Se o fluxo de dados falhar, os Grupos Dinâmicos não serão atualizados até que os dados sejam sincronizados novamente. É importante garantir a integração de dados regular e precisa.
Grupos Dinâmicos: Relatórios
E se eu precisar relatar sobre um Grupo dinâmico para um local de trabalho que eu não supervisiono?
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Você pode designar um administrador Silver+ como supervisor de grupo para um grupo dinâmico que não é um local de trabalho que você supervisiona.
Grupos Dinâmicos: Capacidades do Administrador
Ao criar um grupo dinâmico, é necessário selecionar um local de trabalho?
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Os administradores Diamond podem criar um grupo dinâmico sem selecionar um local de trabalho. Os administradores de Prata a Platina devem selecionar um local de trabalho ao criar um grupo dinâmico.
Um administrador pode bloquear um Grupo Dinâmico?
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Neste momento, essa funcionalidade não está disponível.
Quais administradores podem visualizar e administrar um
grupo dinâmico?
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Os administradores podem visualizar e gerenciar Grupos Dinâmicos onde têm acesso de supervisão ao local de trabalho.