¿Necesitas asignar capacitación ad hoc? La asignación rápida permite a los administradores asignar cursos individuales bajo demanda a usuarios o grupos específicos, creando un plan de aprendizaje que rastrea la finalización de la capacitación. Los usuarios pueden agregarse individualmente o por grupos. Este artículo cubre cómo asignar un solo curso a un Usuario.
Cómo Asignar Rápidamente un Solo Curso
- Navega a Actividades y selecciona Cursos.
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Busca el curso que deseas asignar y haz clic en el título del curso.
Todos los cursos relacionados en el mismo padre también se agregarán. - En la página de detalles del curso, en la esquina superior derecha, haz clic en el icono
.
- Aparecerá una ventana emergente. Aquí puedes ajustar los Usuarios y la Fecha de Vencimiento. También ten en cuenta lo siguiente:
- A: El Título del Plan de Aprendizaje se llena automáticamente con un título; puedes editarlo después de que haya sido asignado.
- B: Selecciona uno o más usuarios para asignarlos al curso; también puedes asignar grupos/sitios de trabajo usando la opción de filtro.
- C: La Fecha de Vencimiento es opcional. Si eliges seleccionar una Fecha de Vencimiento, la Fecha de Inicio será el día en que se asignó el Plan de Aprendizaje.
- Después de seleccionar a los usuarios para inscribir y considerar la Fecha de Vencimiento opcional, haz clic en ASIGNAR. Puedes editar este Plan de Aprendizaje después de que haya sido asignado.
- Aparecerá una nueva ventana que te informará que tu Plan de Aprendizaje de Asignación Rápida ha sido agregado; si deseas editar el Plan de Aprendizaje, haz clic en Detalles del Plan.
- Ahora puedes editar el Título del Plan de Aprendizaje, Editar Suscripciones (incluyendo Grupos/Sitios de trabajo), entre otras funciones típicamente asociadas con un Plan de Aprendizaje con Fecha Fija.
Visita este Cómo Editar un Plan de Aprendizaje Asignado Rápido para más información sobre cómo hacer ajustes al plan.
Asignar un Grupo o Sitio de Trabajo
- Para asignar un grupo(s) y sitio(s) de trabajo específicos, desde la ventana emergente, haz clic en la fila de Usuarios.
- Junto a la barra de búsqueda, haz clic en el icono de Filtro
.
- En la ventana de Filtro, selecciona sitio(s) de trabajo o grupo(s) y luego haz clic en APLICAR.
Nota: Hay filtros adicionales disponibles al seleccionar de grupos, puedes elegir entre Grupos del Sistema, Corporativos o Dinámicos. - En la lista de Usuarios, revisa la lista de Usuarios y usa la opción
o selecciona usuarios individuales. Luego haz clic en APLICAR.
- En la ventana del Plan de Aprendizaje de Asignación Rápida, haz clic en ASIGNAR.
Visita este Cómo Editar un Plan de Aprendizaje Asignado Rápido para más información sobre cómo hacer ajustes al plan.