Cómo funcionan los planes de aprendizaje con múltiples seguimientos

Cómo funcionan los planes de aprendizaje con múltiples seguimientos

Los planes de aprendizaje con múltiples seguimientos en Manager permiten a los administradores secuenciar varios planes de aprendizaje para que cada uno se asigne automáticamente a un alumno al completar el anterior. Los alumnos deben terminar un plan de aprendizaje antes de que se desbloquee el siguiente, lo que hace que esta función sea ideal para la capacitación con requisitos previos, los programas de incorporación y la capacitación de cumplimiento que debe completarse en un orden específico.

Beneficios de la función

• Hacer cumplir los requisitos previos de capacitación: Requiere que los alumnos completen la capacitación en un orden específico.
• Automatizar la progresión de los alumnos: Asigna automáticamente el siguiente plan de aprendizaje cuando se completa el anterior.
• Reducir la confusión de los alumnos: Los alumnos solo reciben el siguiente plan de aprendizaje cuando están listos para avanzar.
• Mejorar el seguimiento de la finalización: Cada plan de aprendizaje se asigna y se supervisa por separado. Cada plan de aprendizaje de seguimiento se crea como una asignación independiente. Esto significa que los administradores pueden supervisar el estado de finalización de cada plan de aprendizaje de forma independiente. 
• Escalar los programas de capacitación: Permite que grandes cantidades de alumnos avancen automáticamente por una capacitación estructurada sin requerir asignaciones manuales.

Casos de uso de los planes de aprendizaje con múltiples seguimientos

Los planes de aprendizaje con múltiples seguimientos son útiles cuando la capacitación debe completarse en una secuencia específica. Algunos ejemplos comunes incluyen:

• Incorporación de nuevos empleados: Orientación → Capacitación para el puesto → Capacitación avanzada
• Capacitación de seguridad: Seguridad básica → Seguridad del equipo → Seguridad avanzada
• Programas de cumplimiento: Capacitación con requisitos previos → Certificación requerida → Capacitación para la recertificación
• Capacitación basada en el puesto: Habilidades fundamentales → Capacitación específica para el puesto → Habilidades avanzadas
• Programas de desarrollo: Capacitación introductoria → Capacitación intermedia → Capacitación avanzada

Si los alumnos pueden completar la capacitación en cualquier orden, es posible que no necesites usar un plan de aprendizaje secuenciado. Sin embargo, si los alumnos deben completar la capacitación en un orden específico, puede ser necesario usar un plan de aprendizaje secuenciado para asegurarte de que completen cada plan en la secuencia prevista. Por ejemplo, una organización puede ofrecer la siguiente capacitación sin requerir que los alumnos completen los planes en un orden específico:

Plan de aprendizaje 1 (plan inicial)→ Plan de aprendizaje 2 → Plan de aprendizaje 3

1. Al alumno se le asigna el Plan de aprendizaje 1. Este sirve como el plan de aprendizaje inicial para la secuencia de planes de aprendizaje. Las actividades de este plan deberán completarse primero. 
2. El alumno completa el Plan de aprendizaje 1 dentro del plazo establecido para el Plan 1.
3. El Plan de aprendizaje 2 se asigna automáticamente.
4. El alumno completa el Plan de aprendizaje 2 dentro del plazo establecido para el Plan 2.
5. El Plan de aprendizaje 3 se asigna automáticamente dentro del plazo establecido para el Plan 3. 

Los alumnos no pueden ver ni acceder a un plan de aprendizaje de seguimiento antes de que se les asigne. Si un alumno no completa un plan de aprendizaje, los planes de aprendizaje posteriores de la secuencia no se asignan.

Ejemplo 

Una empresa requiere que los empleados contratados como Operador de empaque I completen la siguiente capacitación en orden:

Estructura de un plan de aprendizaje con múltiples seguimientos

En este ejemplo, cualquier empleado contratado como Operador de empaque I deberá completar el plan de aprendizaje inicial de Recursos Humanos para nuevos empleados antes de tomar la capacitación específica para el puesto, seguida de los planes de capacitación avanzada de seguridad. La secuencia aparece en Manager como se muestra a continuación. 

Cómo agregar planes de aprendizaje de seguimiento

Consulta este artículo para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo adjuntar planes de aprendizaje de seguimiento.

Consideraciones importantes

Antes de crear una secuencia de planes de aprendizaje de seguimiento, considera el orden en el que los alumnos deben completar la capacitación, el plazo de finalización de cada plan de aprendizaje y, algo igual de importante, cuál plan de aprendizaje inicial iniciará la secuencia. Los planes de aprendizaje de seguimiento se pueden adjuntar a cualquier opción de plan de aprendizaje inicial.

• Todos los planes de aprendizaje de seguimiento deben ser un plan de aprendizaje de fecha relativa.
• Cuando un usuario completa el plan de aprendizaje inicial, Manager asigna automáticamente el siguiente plan de aprendizaje de la secuencia. 
• El usuario deberá completar el plan recién asignado dentro del plazo establecido para ese plan de aprendizaje. Los planes no comienzan cuando se crea la secuencia. 
• Los alumnos no pueden ver ni acceder a un plan de aprendizaje de seguimiento antes de que se les asigne. Si un alumno no completa un plan de aprendizaje, los planes de aprendizaje posteriores de la secuencia no se asignan.
• Tómate el tiempo para planificar la secuencia de eventos de aprendizaje, por ejemplo:
  • Plan de aprendizaje inicial: cursos grupales o de eLearning
  • Plan de aprendizaje B: observaciones como plan de seguimiento

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Visita nuestras preguntas frecuentes para encontrar respuestas a preguntas comunes sobre los planes de aprendizaje.