La función de carga de archivos para la formación presencial (ILT, por sus siglas en inglés) permite a los administradores adjuntar documentación importante a una sesión de ILT o a un usuario individual inscrito en ella. Los archivos adjuntos pueden incluir listas de participantes, materiales de formación, certificaciones y otros archivos relacionados con una sesión de formación específica.
Se pueden cargar archivos adjuntos al crear una sesión de formación presencial (ILT) o al editar una ILT existente. Dentro de cada sesión de ILT, los administradores pueden cargar archivos adjuntos para dos casos de uso diferentes: archivos adjuntos a nivel de sesión y archivos adjuntos a nivel de usuario.
Carga de archivos adjuntos a la sesión ILT
- Cree o busque la sesión ILT a la que desea adjuntar archivos. Luego, haga clic en la sesión. En la esquina inferior izquierda, verá la función "Adjuntos de sesión".
- Nota: estos tipos de archivos adjuntos se asociarán a todos los usuarios inscritos en la sesión ILT. Tenga en cuenta que estos deberían ser útiles para asociar documentos o información de la sesión con todos los inscritos. Para obtener información sobre los archivos adjuntos asociados por usuario, consulte la parte de este artículo dedicada a la carga de archivos adjuntos a un usuario/inscrito dentro de una sesión.
- Haga clic en Seleccionar ARCHIVO y seleccione los archivos adjuntos que desea cargar.
- Tiene la opción de cargar más de un artículo a la vez.
- Una vez que haya cargado los archivos adjuntos, podrá seleccionar el tipo de archivo adjunto asociado a la sesión. Estas opciones incluyen Lista, Material de formación u Otros.
- Haga clic en Agregar para cargar los archivos adjuntos a la sesión.
Especificaciones de fijación
- Los archivos adjuntos no pueden superar los 10 mb. Sin embargo, no hay límite para el tamaño acumulado de todos tus archivos adjuntos ni para el número de archivos adjuntos que puedes asociar a una sesión.
- Se pueden cargar todos los tipos de archivos.
- Si no puedes subir un archivo adjunto, asegúrate de que no supera la limitación de 10 mb y comprueba que el archivo que has subido no es malicioso. Alchemy no permitirá que un usuario suba archivos sospechosos de ser maliciosos a su sitio Manager.
Si necesita más ayuda, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Alchemy.
Carga de archivos adjuntos a un usuario/inscrito dentro de una sesión
- Cree o busque la sesión ILT a la que desea cargar archivos adjuntos. A continuación, haga clic en la sesión única. En la esquina superior derecha, asegúrese de inscribir a los usuarios en la sesión ILT.
- Al inscribir a los asistentes en una sesión de formación presencial, puede seleccionar usuarios de la lista alfabética predeterminada o utilizar la opción Filtro en la esquina superior izquierda de la pantalla para filtrar por Grupos de Sistema o Grupos Dinámicos y crear una lista personalizada de empleados entre los que elegir.
- Puede cargar archivos adjuntos para cada usuario/inscrito. Haga clic en el icono del clip situado junto al usuario para el que desea cargar archivos adjuntos, como se muestra a continuación.
- Después de hacer clic en el ícono del clip, seleccione los archivos adjuntos que desea cargar.
- Tiene la opción de cargar más de un artículo a la vez.
- Una vez que haya cargado sus archivos adjuntos, tendrá la posibilidad de elegir el tipo de categoría al que se asocia el archivo adjunto a dicho usuario. Estas opciones incluyen Certificado, Material de Formación u Otros. Después de hacer sus selecciones, haga clic en Aplicar.