Los informes inteligentes proporcionan una forma completa de gestionar y analizar sus datos, centrándose en funciones comunes como los filtros y la personalización de columnas. Este artículo le guiará a través del acceso a la configuración de los informes, el uso de filtros para refinar los datos y la personalización de las columnas para mostrar la información más relevante.
Nota: El registro de formación de estos informes no refleja los datos en tiempo real debido al almacén de datos que se utiliza para elaborar los informes. Los almacenes de datos de este tipo informan sobre grandes conjuntos de datos con gran rapidez. La contrapartida del rápido rendimiento de los informes es que puede llevar algún tiempo preparar los datos para optimizar su velocidad.
Configuración del reporte
- Para ampliar las opciones de configuración, seleccione el triángulo de divulgación a la derecha de FILTRO o COLUMNA.
- Para obtener más información sobre las distintas selecciones de filtros, consulte Utilización de las opciones de filtro
- Para obtener más información sobre las distintas opciones de columna, consulte Personalizar las opciones de columna
- Para cerrar la configuración del informe, haga clic en la X situada a la izquierda de CONFIGURACIÓN DEL INFORME.
- Para abrirlo de nuevo, haga clic en CONFIGURACIÓN DEL REPORTE en la esquina superior derecha.
Uso de las opciones de filtro
Los filtros le permiten limitar los datos para mostrar sólo lo que necesita. Esto facilita la búsqueda y el análisis de información específica. Puedes utilizar filtros sencillos para ver datos básicos o filtros avanzados para informes más detallados.
Ajusta los filtros mediante:
- Elegir entre los menús
- Seleccionar o deseleccionar las casillas
Uso del filtro de grupo
Además de los filtros de informe, la opción Filtro de grupo permite elaborar informes y análisis sobre subgrupos específicos.
- En la sección Filtros de los informes, seleccione Filtro de grupo.
- Elija entre los tipos de grupo disponibles, seleccionando la flecha azul.
- Haga su selección y, a continuación, Aplique.
- Verás el grupo seleccionado en la sección Filtros.
- Para eliminar el grupo, seleccione la x roja.
- Para eliminar el grupo, seleccione la x roja.
Personalizar la configuración de las columnas
La personalización de la configuración de las columnas le permite elegir qué datos mostrar en sus informes. Puedes añadir, eliminar o reorganizar columnas para resaltar la información más importante.
- Seleccione o deseleccione las columnas visibles en el informe.
- Para reordenar las columnas, arrastre y suelte el icono de 6 puntos situado a la izquierda del título de la columna.
Programar reportes
Para obtener instrucciones sobre la programación de reportes, consulte nuestro artículo sobre Programación de reportes.
Guardar, ver y descargar informes
Para obtener instrucciones sobre cómo guardar, ver y descargar informes, consulte nuestro artículo sobre Cómo guardar, ver y descargar informes.