Cómo asignar usuarios a un plan de formación

Una vez que haga clic en Añadir nuevas actividades en un nuevo Plan de formación, aparecerán las opciones para suscribir usuarios. 

Suscipción manual

1. En Detalles del plan de formación (una vez añadido el plan de formación), haga clic en Suscripciones.
   
2. Para suscribir manualmente a un usuario, haga clic en el botón +/- Usuarios de la izquierda.
   
3. Seleccione los usuarios que desea agregar al Plan de Aprendizaje.  
   • Utilice las funciones de filtro y búsqueda para encontrar rápidamente a los usuarios.
4. Para dar de baja manualmente a una persona, sólo tiene que desmarcar la casilla situada junto a su nombre.

5. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

    

Suscripción automática

Con los planes de aprendizaje de seguimiento múltiple, los usuarios se suscriben automáticamente a los planes de seguimiento incluidos a medida que completan cada plan anterior. Los planes deben completarse en orden secuencial; los planes incompletos impiden la asignación de los siguientes. El progreso de cada plan de seguimiento se registra por separado, calculándose las fechas de suscripción relativas a partir de su fecha de asignación.

1. En Detalles del plan de formación (una vez añadido el plan de formación), haga clic en Suscripciones.
   
2. Para suscribir automáticamente un grupo o un centro de trabajo, haga clic en el botón +/- Grupos de la derecha.
   
3. Seleccione los grupos y/o lugares de trabajo que desea agregar al Plan de Aprendizaje.
   • Si no ve ningún grupo, haga clic en Filtrar para ver las opciones.
     
4. Para dar de baja automáticamente un grupo o un centro de trabajo, basta con anular la selección de los grupos o centros de trabajo.
5. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Nota: Antes de inscribir a los lugares de trabajo en un Plan de Aprendizaje, revise y valide su lista de Usuarios Validados (Player), ya que los usuarios de esta lista serán incluidos.

Suscribir a un usuario desde su perfil

Si sólo hay un usuario para asignar a un plan de aprendizaje, puede hacerlo directamente desde su perfil.

1. En el Manager, vaya a Usuarios > Listado de usuarios.
2. Seleccione el usuario al que desea suscribirse.
3. Haga clic en la pestaña Planes de aprendizaje.
4. Haga clic en el botón +/- Planes de aprendizaje.
5. Seleccione el plan que desea asignar al usuario.
   

6. Pulse GUARDAR.

    

Tiempo de procesamiento

En algunos casos, las suscripciones pueden tardar hasta una hora en procesarse. Durante este tiempo, aparecerá un ícono junto a los nombres de los usuarios en la pestaña Suscripciones del plan de aprendizaje. Una vez que se complete el procesamiento, el ícono se eliminará automáticamente.