Un reporte de estado de usuario es una gran manera de ver a un estado de finalización de la actividad individual o grupo. Este reporte es especialmente útil cuando un administrador desea ver lo que no se ha completado:
Cómo ejecutar un reporte de estado de usuario
- Navegue a reportes y seleccione Ejecutar reportes
- Seleccione Reporte de estado de usuario
- La pantalla se actualizará para mostrar los parámetros del reporte disponibles
- Seleccione los grupos o usuarios que se incluirán en el reporte en la caja desplegable del Groups/Users
- Opcional: verifique la casilla de User Intersection si desea que el reporte incluya solo a los usuarios que son miembros de todos los grupos seleccionados en el paso anterior
- Opcional: define el rango de fechas que se incluirá en este informe ingresando información en los campos de fecha Start Date y End Date
- Opcional: refine el reporte ingresando el Status (estado) de capacitación a incluir. El estado de la capacitación se refiere a la finalización de una persona de un curso, como completo o en progreso
- Definiciones de estado:
- Complete: el usuario ha completado un curso
- In Progress: el usuario ha comenzado, pero no ha completado con éxito un curso
- Not Attempted: el usuario aún no ha intentado un curso
- Opcional: En la opción Show current Status Only (Mostrar solo Estado actual), seleccione Yes para mostrar la fecha más actualizada del usuario en sus cursos (sí es el valor predeterminado)
- Para informar solo sobre ciertos tipos de cursos de capacitación, haga una selección desde el menú desplegable Course Categories
- La pantalla se actualizará para mostrar los cursos disponibles para la categoría elegida. Seleccione el Course Parent específicos para incluir en el informe
- Opcional: puede refinar aún más el reporte por Hire Date (fecha de contratación)
- Opcional: incluya usuarios non-validated or archived users (no validados o archivados)
- Opcional: organice el informe seleccionando los campos de clasificación Primary y Secondary (primaria y secundaria)
- Seleccione el Format (formato) del reporte
- Seleccione Submit para generar el reporte, o haga clic en el botón Submit and Schedule para generar el reporte después
- Dependiendo del formato que elija para ver el reporte, es posible que deba hacer clic en Abrir o Guardar
