Escenarios de reportes
A continuación se enumeran los escenarios de informes comunes y los informes recomendados para cada uno. El formato recomendado para cada informe está en cursiva.
P: ¿Mi empleado tomó Lavado de manos?
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La pestaña de transcripción Reporte de un usuario individual; imprimir certificados (accedidos en la lista de usuario) |
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Notas: Se accede a la información de un usuario a la vez y se puede reducir por año Información proporcionada: Nombre del curso, método de entrega, inicio de capacitación y fecha de finalización, créditos, certificado, resultados Formatos: en pantalla, PDF o CSV |
P: ¿Quién no ha completado LOTO en el último año?
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Reporte de estado de usuario Crear informes enfocados; identificar qué cursos se han y NO se han completado |
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Notas: Reporte muy específico; resultados específicos por grupo del sistema, sitio de trabajo, rango de fechas, estado, curso, etc. Información proporcionada: ID, nombre, sitio de trabajo, grupos del sistema, nombre del padre, nombre del curso, fecha de inicio de capacitación y fecha de finalización, estado, facilitador Formatos: pdf, html, csv, xml, xls, xls-refresh Para obtener más información, consulte el Administrador: Informes: Informe de estado del usuario
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P: ¿Va mi equipo por buen camino con nuestros objetivos de capacitación?
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Reporte de matriz del Plan de aprendizaje Fotografía de objetivos de capacitación que son sensibles de tiempo; Identificar fácilmente qué empleados están teniendo problemas |
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Notas: Necesidad de construir un plan de aprendizaje; se puede ver fácilmente quién ha y NO ha completado los objetivos de capacitación incluidos Información proporcionada: ID, nombre, título de posición, FdC, cursos, estado del curso, % completo, fecha de vencimiento Formatos: pdf, html, csv, xml, xls, xls-refresh Para obtener más información, consulte Administrador: Informes: Informe de matriz de Plan de aprendizaje
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Q: ¿Dónde puedo obtener muchos datos sin procesar?
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Exportación de registros de capacitación Montones de datos; puede personalizarse en xml o construir tablas de pivotes en csv. |
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Notas: Puede ser un informe muy grande; Solo proporciona informes sobre la capacitación que ha ocurrido Información proporcionada: Nombre, ID, FdC, FdT, nombre del curso, Tiehoras de inicio y finalización de la capacitación, duración calculada, sitio de trabajo, estado, facilitador, puntuación, tasa base de pago, entrega, etc. Formatos: csv, xml, xls, xls-refresh, csv (sin encabezado) |
P: ¿Dónde puedo obtener resultados de capacitación en un informe de tabla que permita la personalización?
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Reporte de Registros de formación Tabla con gran cantidad de datos; puede ser personalizada; visible inmediatamente descargable |
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Notas: Puede ser una tabla muy grande; Los registros de capacitación se actualizan en el administrador cada 24 horas. Los informes extraídos pueden no reflejar la capacitación facilitada dentro de las 24 horas anteriores. Información proporcionada:
Formatos: html & xls Para obtener más información, consulte Administrador: Informes: Informe de registros de capacitación
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Q: P: ¿Quién no ha completado su plan de aprendizaje asignado?
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Reporte de progreso del Plan de aprendizaje Tabla con gran cantidad de datos; puede ser personalizada; visible inmediatamente descargable |
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Notas: Necesidad construir un plan de aprendizaje; Puede ser una tabla muy grande; Los registros de capacitación se actualizan en el administrador cada Información proporcionada:
Formatos: html & xls Para obtener más información, consulte Informe de progreso del plan de aprendizaje (SMART) |
Reportes resumidos de capacitación
Los reportes de resumen de capacitación le permiten revisar los datos a lo largo del tiempo. Muchas de las opciones se pueden utilizar para revisar y comparar números en lugares de trabajo o grupos. Los informes de resumen de capacitación se pueden compartir con la gerencia para demostrar el alcance de la capacitación que se está logrando en una región o ubicación en particular. En los dos ejemplos siguientes, las mismas opciones de informes están disponibles para lugares de trabajo y grupos.
Resalte los números de finalización de la capacitación: estado del curso por lugar de trabajo (o grupo)
Este reporte puede resaltar los números de finalización de cursos específicos para uno o más lugares de trabajo o grupos.
| Lugar de trabajo (número de usuarios en el lugar de trabajo) / curso | No intentado | Terminado | En curso | Intentó | Porcentaje completo | Porcentaje de intentos |
| Dallas | ||||||
| BPF: Técnicas efectivas para lavarse las manos |
265 |
265 | 2 | 267 | 11% | 12% |
| BPM: promoción de la higiene personal | 2023 | 280 | 2 | 282 | 12% | 12% |
| Descripción general de HACCP | 2299 | 5 | 1 | 6 | 0% | 0% |
| Toronto | ||||||
| BPF: Técnicas efectivas para lavarse las manos | 7 | 32 | 1 | 33 | 80% | 83% |
| BPM: promoción de la higiene personal | 15 | 25 | 0 | 25 | 63% | 63% |
| Descripción general de HACCP | 38 | 1 | 1 | 2 | 3% | 5% |
| Detroit | ||||||
| BPF: Técnicas efectivas para lavarse las manos | 159 | 0 | 0 | 0 | 0% | 0% |
| BPM: promoción de la higiene personal | 157 | 2 | 0 | 2 | 1% | 1% |
| Descripción general de HACCP | 158 | 0 | 1 | 1 | 0% | 1% |
Comparar números: totales de entrenamiento por grupo (o lugar de trabajo) y curso por intervalo
Identifique patrones de capacitación dentro de los distintos departamentos en una sola ubicación o entre lugares de trabajo.
| Grupos / Curso padre | ago 2015 | sep 2015 | oct 2015 | nov 2015 | dec 2015 |
| Dallas - Producción - Producción AM | |||||
| Seguridad ELECTRICA | 5 | 3 | 11 | 5 | 5 |
| Procedimientos de bloqueo / etiquetado | 0 | 0 | 0 | 7 | 1 |
| Equipo de Protección Personal (EPP) | 4 | 4 | 9 | 5 | 5 |
| Dallas - Producción - Producción PM | |||||
| Seguridad ELECTRICA | 7 | 10 | 8 | 23 | 1 |
| Procedimientos de bloqueo / etiquetado | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 |
| Equipo de Protección Personal (EPP) | 8 | 12 | 7 | 23 | 1 |
| Dallas - Saneamiento - Saneamiento | |||||
| Seguridad ELECTRICA | 1 | 0 | 3 | 2 | 2 |
| Procedimientos de bloqueo / etiquetado | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Equipo de Protección Personal (EPP) | 1 | 0 | 3 | 3 | 2 |