El reporte de estado de usuario proporciona una visión general de las actividades de capacitación de cada usuario, incluyendo detalles clave como la información del usuario, los detalles de la capacitación y el estado de finalización.
En este artículo:
Cómo acceder a este reporte
Parámetros del reporte
Cómo ejecutar un reporte de estado de usuario
Interpretando el reporte de estado de usuario
Cómo acceder a este reporte
- Iniciar sesión en Alchemy Manager
- Vaya a Reportes y seleccione Ejecutar reportes
- Seleccione Reporte de estado de usuario de la lista
Parámetros del reporte
Utilice la siguiente tabla para comprender cada parámetro. Los parámetros marcados con (Obligatorio) deben configurarse antes de generar el reporte.
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Parámetro |
Descripción |
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Grupo/Usuarios (Obligatorio) |
Seleccione los sitios de trabajo, grupos o usuarios concretos que desea incluir en el reporte.
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Usar intersección |
Marque esta casilla para incluir sólo a los usuarios que sean miembros de todos los grupos seleccionados. |
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Fecha de inicio a partir de (Opcional) |
Especifique las fechas de inicio y fin para filtrar los datos de capacitación dentro de un marco temporal específico. |
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Fecha de finalización a partir de (opcional) |
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Estado (opcional) |
Filtrar por estado de finalización de la capacitación (por ejemplo, Completo, En progreso, No intentado o una combinación). |
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Mostrar sólo el estado actual (opcional) |
Seleccione "Sí" para incluir sólo a los usuarios con estado de capacitación actual. |
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Categorías de cursos (opcional) |
Puede limitar el reporte seleccionando categorías específicas de cursos.
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Curso padre (obligatorio) |
Filtre el reporte basándose en cursos padre específicos. |
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Intervalo de fechas de contratación (opcional) |
Filtrar usuarios basado en sus fechas de contratación. |
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Usuarios no validados (Opcional) |
Elija si desea incluir, excluir o mostrar sólo los usuarios que no han sido validados en el sistema. |
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Usuarios archivados (opcional) |
Decida si desea incluir o excluir a los usuarios que han sido archivados. |
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Campo de clasificación principal (opcional) |
Elija el campo principal por el cual ordenar los datos del reporte. |
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Campo de clasificación secundario (opcional) |
Opcionalmente, seleccione un campo secundario para ordenar los datos del reporte. |
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Formato (obligatorio) |
Elija el formato del reporte: PDF, HTML, CSV, XML o XLS. |
Cómo ejecutar un reporte de estado de usuario
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Columnas incluidas en el reporte
Para obtener descripciones detalladas de cada columna, consulte nuestro artículo Descripciones de las columnas del reporte.
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Interpretando el reporte de estado de usuario
- Ejecute el informe como PDF para auditorías
- El reporte incluirá la fecha y hora en que se generó.
- Si el usuario intenta realizar la actividad varias veces, cada una de ellas será visible, a menos que en los parámetros se haya seleccionado "Sí" para Mostrar sólo el estado actual.