Reglas y Mejores Prácticas para Categorías Personalizadas
Alchemy Manager te permite crear y organizar Categorías Personalizadas como prefieras, y estas categorías son visibles en Planes de Aprendizaje, Calificaciones de Trabajo, Alchemy Player, eLearning, Reportes y la Biblioteca de Cursos. Para usar categorías personalizadas, recomendamos aprender las reglas y mejores prácticas para crear Categorías Personalizadas y asegurar que los cursos sean fáciles de encontrar durante la facilitación, reportes y eLearning.
Consulta Crear Categorías Personalizadas para instrucciones paso a paso sobre cómo comenzar a usar esta función.
Reglas para Categorías Personalizadas
Reglas |
Consideraciones |
| Solo quienes tienen acceso de 'Editor de Categorías' pueden agregar, editar y eliminar Categorías Personalizadas | Las personas con acceso de ‘Administrador Diamante’ en Alchemy Manager reciben automáticamente el rol de ‘Editor de Categorías’. Sin embargo, otros con cualquier nivel de acceso administrativo pueden ser Editores de Categorías. Solo los Administradores Diamante y Administradores de Alchemy pueden asignar el rol de Editor de Categorías a otros administradores según sea necesario. |
| Restringir una Categoría Personalizada afectará la capacidad de usar y editar esa categoría |
“Solo permitir al propietario y Administradores Diamante usar y editar la categoría” Si seleccionas esta opción al crear o editar tu propia categoría personalizada, solo permitirá que el propietario (tú) o alguien con acceso de Administrador Diamante mueva cursos y calificaciones de trabajo dentro y fuera de la categoría. También restringirá la capacidad de otros para editar o eliminar esa categoría. |
| Solo puedes mover Actividades Específicas de la Compañía |
Las Actividades de Alchemy no pueden moverse a otra categoría. Solo puedes mover actividades que tú crees, como Cursos Específicos de la Compañía o Calificaciones de Trabajo. Sin embargo, los Cursos, Observaciones y Pruebas & Evaluaciones independientes proporcionados por Alchemy no pueden moverse. |
| Debes tener acceso a una Actividad para moverla |
No puedes mover Actividades que pertenecen a otros Centros de Trabajo Solo puedes mover Actividades a las que tienes acceso; si necesitas mover una Actividad y no tienes acceso, por favor contacta a tu administrador principal de Alchemy para solicitar que la Actividad sea asignada a tu Centro de Trabajo. |
| Los cursos relacionados se moverán juntos |
Los cursos hijos no pueden dividirse entre categorías Como recordatorio, todos los cursos proporcionados por Alchemy están compuestos por un Padre (tema) y un Hijo (contenido, el curso en sí). Un Padre puede tener más de un curso hijo asociado, y todos estos componentes se moverán juntos. |
| Las Categorías Personalizadas solo son visibles al mover un curso a la Categoría |
Los cambios en categorías afectan al Player, Manager, Planes de Aprendizaje y eLearning Al mover un curso/calificación de trabajo a tu categoría personalizada, solo hará visible tu categoría a los centros de trabajo que tengan acceso al curso. Cambiará cómo otros acceden al curso durante la facilitación, reportes, capacitación en línea y organización de objetivos de capacitación. |
| Eliminar una categoría NO elimina sus Actividades |
Las Actividades huérfanas regresan a la categoría Específica de la Compañía Si eliminas una categoría que contiene actividades, entonces las actividades serán reasignadas a la categoría Específica de la Compañía. Si deseas deshabilitar una categoría y sus cursos, deberás archivar todas las Actividades también. |
| Comunica los Cambios |
Asegúrate de comunicar los cambios en categorías a tus facilitadores y administradores. Asegúrate de comunicar los cambios en categorías a todos los que se vean afectados por este cambio, incluyendo otros centros de trabajo con acceso a las Actividades que se están moviendo. |
Mejores prácticas
A continuación, se presentan las mejores prácticas para Categorías Personalizadas, junto con información sobre la acción recomendada.
Nota: “Tus cursos” se refiere a tus cursos Padre Específicos de la Compañía mientras que "actividades" se refiere a cursos y calificaciones de trabajo.
Considera cómo administrarás tus categorías
- Recomendado: Administra tus categorías de forma centralizada
- Pros: Una persona administra todo, consistencia en toda la empresa en facilitación y reportes
- Contras: Las ubicaciones individuales tienen necesidades específicas que pueden no ser satisfechas
- Administra tus categorías localmente
- Pros: Cada ubicación es responsable de sus propias categorías, las ubicaciones pueden optar por usar o no las Categorías Personalizadas, altamente personalizado
- Contras: Las inconsistencias en los nombres pueden dificultar los reportes y los Planes de Aprendizaje
Usa convenciones estratégicas de nomenclatura y Códigos de Curso
Recomendado: Usa nombres claros, amplios y específicos para la ubicación. Esto crea consistencia y facilita los reportes, Planes de Aprendizaje, eLearning y la facilitación:
- Estándares de Seguridad ATX
- Estándares de Seguridad STL
- Desarrollo Profesional CORP
Evita nombres duplicados, poco claros o demasiado específicos. Esto puede crear confusión en reportes, Planes de Aprendizaje, eLearning y facilitación.
- XSeguridad en el Lugar de Trabajo (duplica categoría de Alchemy)
- XMis Cursos (poco claro)
- XEntrenamiento ATX Línea 1, Pos 3, 2do Turno (demasiado específico)
Recomendado: Los Códigos de Curso son únicos y no pueden repetirse. Se recomienda que incluyan nombres claros, específicos para la ubicación y un Número de Índice interno. No se pueden usar espacios en los Códigos de Curso.
- ATXEHSCourse1234 (referencia ubicación, tema y número de índice interno)
Usa buena etiqueta para categorías
Categorías Personalizadas: COSAS QUE DEBES HACER:
- DEBE: Utiliza la convención de nombres de tu empresa
- DEBE: Minimiza la cantidad de categorías que creas
- DEBE: Pide permiso antes de mover tu actividad a la categoría de otra persona
- DEBE: COMUNICA LOS CAMBIOS DE CATEGORÍA A TODAS LAS UBICACIONES AFECTADAS
Categorías Personalizadas: COSAS QUE NO DEBES HACER:
- NO DEBES: Editar la categoría de otra ubicación
- NO DEBES: Crear muchas categorías pequeñas
Otras Consideraciones:
- Repasa los conceptos de curso Padre / Hijo
- Todos los cursos de Alchemy están compuestos por un Padre (tema) y un Hijo (contenido, el curso en sí), y los Padres pueden tener más de un Hijo. Caso de uso: un Padre con cursos equivalentes en inglés y español.
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Puedes elegir evitar que los administradores muevan tus actividades a categorías de Alchemy:
- La opción restringir edición en Cursos y Calificaciones de Trabajo impide que administradores que no sean Platinum, Diamante o el propietario cambien categorías.