Los Planes de Aprendizaje son muy útiles para asignar usuarios a la formación, así como para la elaboración de informes. Cuando piense en cómo crear sus Planes de Formación, o decida qué tipo elegir, tenga en cuenta las notas siguientes.
Consideraciones generales
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Resultado deseado |
Consideraciones |
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Informes rápidos y precisos |
Los objetivos S.M.A.R.T.* y una lista de usuarios bien gestionada permiten elaborar planes de aprendizaje claros e informes rápidos y precisos. *Específicos, Mensurables, Alcanzables, Pertinentes y Limitados en el tiempo. |
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Retirar un plan de aprendizaje |
Los Planes de Aprendizaje nunca se borran y no pueden ser retirados para una edición adicional. Sin embargo, pueden copiarse y editarse como un nuevo Plan de Formación. Visite nuestro artículo Copiar planes de formación para obtener más información. |
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Eliminar un Plan de Aprendizaje y cualquier informe asociado |
Primero dar de baja a todos los Usuarios, LUEGO retirar el Plan de Aprendizaje. El Plan de Formación seguirá apareciendo en listas e informes con la opción Mostrar Retirados activada, pero no se informará de los resultados... a menos que alguien haya completado el Plan de Formación (Regla nº 1). |
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Editar el nombre de un plan de formación |
El cambio de nombre se reflejará en todos los informes, pasados y presentes. |
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Añadir o eliminar usuarios de un plan de formación con una suscripción manual |
Esto puede hacerse en la pestaña Suscripción, y no hará que se retire ningún Plan de Formación. Visite Cómo suscribir usuarios a un plan de formación para obtener más información. |
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Añadir o eliminar usuarios de un plan de formación con una suscripción automática |
Las suscripciones automáticas se gestionan por asociación de Grupo o Centro de trabajo, por lo que para cambiar la suscripción al Plan de formación, debe cambiar la asociación del individuo al Grupo o Centro de trabajo suscrito. Visite Cómo suscribir usuarios a un plan de formación para obtener más información. Cualquier Usuario que haya completado un Plan de Formación conservará dicha finalización, independientemente de la asociación al Grupo (Regla nº 1). |
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Realización de modificaciones menores en un curso específico de la empresa incluido en un plan de aprendizaje |
Práctica recomendada: Realice cambios editoriales en el archivo y cargue el archivo corregido en el Curso. No es necesario realizar ajustes en el Plan de Formación, pero tenga en cuenta que los Usuarios que realizaron y aprobaron el Curso original conservarán ese crédito en el Plan de Formación (Regla nº 1). Visita nuestras Reglas para Editar Planes de Aprendizaje para más información. |
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Realizar modificaciones importantes o cambios en la normativa de una actividad específica de la empresa incluida en un plan de formación. |
Mejor práctica: Archive el Curso original y cree un nuevo Curso con el contenido actualizado. Edite o reconstruya el Plan de Formación en función de si alguno de sus Usuarios ha completado o no el plan original. Visite nuestras Reglas para editar planes de formación para obtener más información. Para crear un nuevo plan de formación, visita la sección de Ayuda de Alchemy Manager y ve a Actividades. En la medida de lo posible, evite cambios importantes de actividad a mitad de un Plan de Aprendizaje. |
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Añadir una versión equivalente / traducida de un curso específico de la empresa que esté en un plan de formación |
Práctica recomendada: Cree los Cursos adicionales que sean necesarios y utilice la función Padre / Hijo para vincular las traducciones al Curso original. El Plan de Aprendizaje no necesitará ser editado, y se dará crédito en el Plan de Aprendizaje para cualquier hijo del Curso que haya sido tomado. |
Consideraciones sobre la fecha fija
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Resultado deseado |
Consideraciones |
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Realizar cambios de selección de actividades en un plan de formación de fecha fija |
Estos cambios suelen ser sencillos. Si se añade otra actividad antes de la fecha de vencimiento del Plan de Formación, todos los usuarios -incluidos los que completaron el plan original- deberán completar la actividad añadida. |
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Realizar cambios de fecha y hora en un plan de formación de fecha fija |
Asegúrese de que las ediciones de fecha y hora no excluyan la formación que tuvo lugar en el marco temporal original. |
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Añadir la función de repetición a un plan de formación de fecha fija |
Esta edición puede realizarse dentro del Plan de Aprendizaje, pero no puede deshacerse. |
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Detener el ciclo de repetición de un plan de aprendizaje con fecha fija repetida |
No puede detener el ciclo de repetición; sin embargo, puede retirar (y copiar, si es necesario) el Plan de formación. Visite nuestro vídeo Editar y retirar planes de formación y el artículo Copiar planes de formación para obtener más información. |
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Realizar cambios de suscripción adicionales en cualquier Plan de Formación a Fecha Fija |
Los cambios de suscripción (por ejemplo: pasar de Manual a Automático, o viceversa) pueden realizarse dentro de las pestañas de suscripción. Los cambios de suscripción no afectarán a ningún usuario que haya completado el Plan de Aprendizaje. |
Consideraciones relativas a la fecha
Visite nuestro artículo, Reglas para editar planes de aprendizaje, para obtener información específica sobre las reglas que se enumeran en las consideraciones siguientes.
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Resultado deseado |
Consideraciones |
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Actualizar las actividades requeridas para un Plan de Aprendizaje de Fechas Relativas |
El Plan de Formación inicial se retira entre bastidores y se crea un nuevo Plan de Formación editado con los usuarios restantes que no completaron el Plan de Formación original (Regla nº 3). Los usuarios que hayan completado el Plan de Formación original conservarán su finalización y NO se asociarán al nuevo Plan de Formación (Regla nº 1). Tanto los Planes de Aprendizaje retirados como los activos estarán disponibles para la elaboración de informes. |
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Realizar cambios en la ventana de finalización de un plan de aprendizaje con fecha relativa |
Todo lo anterior; la fecha de inicio sigue siendo la misma que la del Plan de Aprendizaje original. |
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Editar la fecha de vencimiento de un individuo en cualquier Plan de Aprendizaje con Fecha Relativa |
Si no amplía la ventana de finalización, deberá editar la fecha de inicio para el individuo en la pestaña de suscripciones del plan de formación. Asegúrese de que la nueva fecha de inicio no excluye la formación que tuvo lugar en el plazo original. Si necesita realizar este cambio para varios usuarios, considere retirar este Plan de formación y empezar de nuevo con un Plan de formación de fecha fija (Regla nº 2). |
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Realizar cambios de actividad o ventana de finalización en un Plan de Aprendizaje de Fecha Relativa Repetida |
Debe retirar y copiar el Plan de formación para realizar este ajuste (Regla nº 2). ¡No olvide volver a suscribir a sus usuarios! Visite nuestro artículo, Copiar Planes de Aprendizaje para más información. |
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Convierta un Plan de Aprendizaje de Fechas Relativas en un Plan de Aprendizaje Repetitivo |
Esta opción no está disponible. Tendrá que empezar con un nuevo Plan de Aprendizaje de Fechas Relativas Repetidas. |
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Detener el ciclo de repetición de un plan de aprendizaje con fecha relativa repetida |
No puede detener el ciclo de repetición; sin embargo, puede retirar el Plan de aprendizaje de repetición y empezar de nuevo con un nuevo Plan de aprendizaje de fecha relativa. |
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Realizar cambios de suscripción en cualquier Plan de Aprendizaje de Fecha Relativa |
Si los mismos usuarios se dan de baja y se vuelven a dar de alta en un Plan de Aprendizaje con Fecha Relativa, se reiniciará la ventana de finalización. Los cursos realizados antes de la nueva fecha de inicio no se acreditarán en el plan. Los usuarios que hayan completado el Plan de Formación no se verán afectados por estos cambios y conservarán su finalización (Regla nº 1). |