Los planes de aprendizaje son fáciles de configurar y editar, pero es importante tener en cuenta algunas reglas para que la edición no tenga consecuencias no deseadas. Para ayudar a mantener la integridad de sus planes de aprendizaje, considere la posibilidad de restringirlos. Para más información, consulte la sección Restringir opciones de edición tanto para Crear un plan de formación de fecha fija como para Crear un plan de formación de fecha relativa.
1. Una vez que un Usuario completa un Plan de Aprendizaje, conserva esa finalización.
- Retirar/editar un Plan de Formación o dar de baja a un Usuario de un Plan de Formación NO anula la finalización, y estos resultados serán visibles en todos los informes del Plan de Formación y en los registros del Listado de Usuarios.
- A menos que un curso se añada a un Plan de Aprendizaje de Fecha Fija, incluso cuando haya pasado la fecha de vencimiento. Si lo añade antes de la fecha de vencimiento, todos los usuarios asociados deberán completar el curso añadido. Si lo añade una vez que el plan haya expirado, los usuarios que ya hayan completado el plan verán que su estado de finalización se invierte de "Completo" a "En curso".
- La adición de una ventana de finalización tardía dará a los usuarios tiempo adicional para recibir un estado completo para un plan de formación de fecha fija después de su fecha de vencimiento inicial en eLearning, pero los informes del plan de formación seguirán mostrando la fecha de vencimiento inicial.
2. Los Planes de Aprendizaje de Fecha Fija son indulgentes, los Planes de Aprendizaje de Fecha Relativa no lo son.
- Los planes de aprendizaje a fecha fija pueden editarse rápida y fácilmente con unas consideraciones mínimas.
- Al editar la fecha, la hora o un curso en un Plan de formación de fecha relativa, se retira el plan original y se crea un nuevo Plan de formación editado.
¿Es nuevo en los planes de aprendizaje? Comience con planes de aprendizaje de fecha fija. Y no olvides la Primera Regla.
3. Los planes de aprendizaje retirados permanecen retirados
- Una vez retirados, los Planes de Aprendizaje ya no pueden editarse y nunca se borran. Asegúrese de haber realizado las modificaciones necesarias en un Plan de Aprendizaje antes de retirarlo.
- Considere cuidadosamente el momento de la jubilación del Plan de Aprendizaje.
4. Conozca de antemano sus objetivos de información y asóciese con Alchemy para obtener los mejores resultados.
- Queremos que sus Planes de Aprendizaje tengan éxito y sean sostenibles, permitiéndole acceder rápidamente a la información de formación que necesita con un mantenimiento mínimo.
- Comunique a su contacto de Alchemy los resultados que desea obtener con las modificaciones de su plan de aprendizaje, y estaremos encantados de ayudarle a encontrar soluciones escalables.
Consideraciones generales:
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Resultado deseado |
Consideraciones |
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Limitar la visibilidad del plan por lugar de trabajo
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El uso de esta función en planes existentes puede afectar a los administradores que pueden ver el plan. Si se aplica sin una consideración cuidadosa o una comunicación clara, un centro de trabajo podría quedar excluido involuntariamente, lo que significa que sus administradores supervisores podrían dejar de ver el plan en Manager. Para los nuevos planes de aprendizaje, la función aplica automáticamente todos sus lugares de trabajo de supervisión. Antes de anular la selección de alguno, considere si los administradores de esos centros de trabajo necesitan acceso para suscribir alumnos o modificar los detalles del plan. |
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Informes rápidos y precisos |
Los objetivos S.M.A.R.T.* y una lista de usuarios bien gestionada permiten elaborar planes de aprendizaje claros e informes rápidos y precisos. *Específicos, Mensurables, Alcanzables, Pertinentes y Limitados en el tiempo. |
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Retirar un plan de aprendizaje |
Los Planes de Aprendizaje nunca se borran, y no pueden ser retirados para una edición adicional. Sin embargo, pueden copiarse y editarse como un nuevo Plan de Aprendizaje. |
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Eliminar un Plan de Aprendizaje y cualquier informe asociado |
Primero dar de baja a todos los Usuarios, LUEGO retirar el Plan de Aprendizaje. El Plan de Formación seguirá apareciendo en listas e informes con la opción Mostrar Retirados activada, pero no se informará de los resultados... a menos que alguien haya completado el Plan de Formación (Regla nº 1). |
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Editar el nombre de un plan de formación |
El cambio de nombre se reflejará en todos los informes, pasados y presentes. |
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Añadir o eliminar usuarios de un plan de formación con una suscripción manual |
Esto puede hacerse en la pestaña Suscripción, y no hará que se retire ningún Plan de Aprendizaje. |
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Añadir o eliminar usuarios de un plan de formación con una suscripción automática |
Las Suscripciones automáticas se gestionan por asociación de Grupo o Centro de trabajo, por lo que para cambiar la suscripción al Plan de formación, debe cambiar la asociación del individuo al Grupo o Centro de trabajo suscrito. Cualquier Usuario que haya completado un Plan de Formación conservará dicha finalización, independientemente de la asociación al Grupo (Regla nº 1). |
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Realización de modificaciones menores en un curso específico de la empresa incluido en un plan de aprendizaje |
Práctica recomendada: Realice cambios editoriales en el archivo y cargue el archivo corregido en el Curso. No es necesario hacer ajustes en el Plan de Aprendizaje, pero tenga en cuenta que los Usuarios que tomaron y aprobaron el Curso original conservarán ese crédito en el Plan de Aprendizaje (Regla #1). |
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Realizar ediciones importantes / cambios en la normativa de un curso específico de la empresa que se encuentre en un plan de aprendizaje. |
Mejor práctica: Archive el curso original y cree un nuevo curso con el contenido actualizado. Edite o reconstruya el Plan de Formación en función de si alguno de sus Usuarios ha completado o no el plan original. En la medida de lo posible, evite cambios importantes de Curso a mitad de un Plan de Aprendizaje. |
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Añadir una versión equivalente / traducida de un curso específico de la empresa que esté en un plan de formación |
Práctica recomendada: Cree los cursos adicionales que sean necesarios y utilice la función Padre / Hijo para vincular las traducciones al curso original. El Plan de Aprendizaje no necesitará ser editado, y se dará crédito en el Plan de Aprendizaje para cualquier hijo del Curso que haya sido tomado. |
Consideraciones relativas a la fecha:
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Resultado deseado |
Consideraciones |
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Realizar cambios de selección de curso en un Plan de Aprendizaje de Fecha Relativa |
El Plan de Formación inicial se retira entre bastidores y se crea un nuevo Plan de Formación editado con los Usuarios restantes que no completaron el Plan de Formación original (Regla nº 3). Los usuarios que hayan completado el Plan de Formación original conservarán su finalización y NO se asociarán al nuevo Plan de Formación. (Regla nº 1). |
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Realizar cambios en la Ventana de Finalización de un Plan de Aprendizaje con Fecha Relativa |
Todo lo anterior; la fecha de inicio sigue siendo la misma que la del Plan de Aprendizaje original. |
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Editar la fecha de vencimiento de un individuo en cualquier Fecha relativa Plan de aprendizaje |
Si no amplía la ventana de finalización, deberá editar la fecha de inicio de la persona en la pestaña Todas las suscripciones. Asegúrese de que la nueva Fecha de inicio no excluye la formación que tuvo lugar en el marco temporal original. Si necesita hacer este cambio para varios Usuarios, considere retirar este Plan de Aprendizaje y comenzar de nuevo con un Plan de Aprendizaje de Fecha Fija (Regla # 2). |
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Realizar cambios de Curso o Ventana de Finalización en un Plan de Aprendizaje de Fecha Relativa Repetida |
Debe retirar y copiar el Plan de Aprendizaje para realizar este ajuste (Regla nº 2). No olvide volver a suscribir a sus usuarios. |
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Convierta un Plan de Aprendizaje de Fechas Relativas en un Plan de Aprendizaje Repetitivo |
Esta opción no está disponible. Deberá comenzar con un nuevo Plan de Aprendizaje de Fechas Relativas Repetidas. |
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Detener el ciclo de repetición de un Plan de aprendizaje de la fecha relativa de repetición |
No puede detener el ciclo de repetición; sin embargo, puede retirar el Plan de aprendizaje de repetición y empezar de nuevo con un nuevo Plan de aprendizaje de fecha relativa. |
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Realizar cambios de suscripción en cualquier plan de formación de fecha relativa |
Al cancelar la suscripción y volver a suscribir a los mismos Usuarios en un Plan de Aprendizaje de Fecha Relativa se reiniciará la Ventana de Finalización. Los cursos realizados antes de la nueva fecha de inicio no se acreditarán en el plan. Los usuarios que hayan completado el Plan de Formación no se verán afectados por estos cambios y conservarán su finalización (Regla nº 1). |
Consideraciones sobre la fecha fija:
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Resultado deseado |
Consideraciones |
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Realizar cambios de selección de curso en un Plan de aprendizaje a fecha fija |
En general, estos cambios son sencillos. Si se añade otro Curso antes de la fecha de vencimiento del Plan de Aprendizaje, todos los Usuarios -incluidos los que completaron el plan original- deberán completar el Curso añadido. |
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Realizar cambios de fecha y hora en un Plan de aprendizaje a fecha fija |
Asegúrese de que las ediciones de fecha y hora no excluyan la formación que tuvo lugar en el marco temporal original. |
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Añadir una ventana de finalización tardía a un plan de formación de fecha fija |
Los usuarios podrán realizar los cursos vencidos únicamente a través de Mis Planes de Aprendizaje en eLearning. |
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Añadir la función Repetición a un Plan de aprendizaje a fecha fija |
Esta edición puede realizarse dentro del Plan de Aprendizaje, pero no puede deshacerse. |
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Detener el ciclo de repetición de un Repetición del plan de aprendizaje a fecha fija |
No puede detener el ciclo de repetición; sin embargo, puede retirar (y copiar, si es necesario) el Plan de Aprendizaje. |
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Realizar cambios de suscripción adicionales en cualquier plan de formación de fecha fija |
Los cambios de suscripción (por ejemplo: pasar de Manual a Automático, o viceversa) pueden realizarse dentro de las pestañas de suscripción. Los cambios de suscripción no afectarán a ningún Usuario que haya completado el Plan de Aprendizaje. |