Hay dos formas de crear un curso en Playbook: en Manager y en Playbook. En este artículo se explica cómo crear un curso en Manager. Para obtener información sobre cómo crear un curso en Playbook, consulte Cómo crear un curso de Playbook en Playbook. Puedes crear y establecer formalmente ofertas de cursos en idiomas distintos del inglés para la entrega de contenidos mediante el generador de cursos de Playbook de Alchemy Manager; consulta nuestro artículo Opciones del generador de cursos en varios idiomas aquí.

Nota: Cualquier administrador con acceso de nivel Silver o superior con el complemento Playbook admin o el complemento Qualification Admin puede crear, editar y publicar cursos Playbook en Manager.Consulta Niveles de acceso para obtener más información sobre los niveles de administración y los complementos.Una vez creado, un curso sólo puede ser visto y editado por un Administrador de Manager que supervise el lugar de trabajo.

Paso 1 | Iniciando su Curso

1. Navegue a Actividades y seleccione Cursos.
2. Seleccione el botón para crear un nuevo curso.
3. En el menú Formato de curso, seleccione Alchemy Playbook.
4. Introduzca todos los campos obligatorios indicados con un asterisco: Título del curso, Idioma del contenido del curso, Lugar(es) de trabajo y Puntuación de aprobado. Nota: El ID externo es opcional y ayuda a identificar los cursos en Manager con los cursos en sistemas externos.
   

Nota: Una vez creado, un curso sólo puede ser visto y editado por un Administrador que supervise el lugar de trabajo.

5. Seleccione Entrega del curso.
6. Haga clic en Añadir.
7. En la página Detalles, seleccione Editar curso. Continúe en el Paso 2 para añadir contenido a su curso.
   
   Nota: los Detalles del curso y el Borrador del curso estarán disponibles para editarlos más adelante, si es necesario.

Paso 2 | Añadir contenido a su curso

El método para incorporar distintos tipos de contenidos -textos, vídeos, fotos, preguntas y documentos- se ha simplificado para facilitar la gestión. A continuación le indicamos cómo añadir y dar formato al contenido de su curso:

Tipos de contenido

Estos son los tipos de contenido que puede añadir a su curso Playbook. Para añadir más contenido, haga clic en AÑADIR MÁS.

Los archivos multimedia cargados no deben superar los 500 MB: Vídeo (MP4, AVI, WEBM, .MOV, MPEG, .mkv, .flv, WMV) Foto (.JPG, PNG, GIF, SVG, BMP) Texto (no permite fotos) Pregunta (2-4 opciones de respuesta) Documento (PDF, Word, Excel)

Formato de texto en distintos tipos de contenido

Mejore su curso con funciones de texto enriquecido y opciones para proporcionar contexto o instrucciones. Titule el texto, introduzca el contenido y utilice viñetas, listas numeradas e hipervínculos para organizarlo.

1. Dale un título a tu texto en la casilla Titular.
2. Añada contenido en el cuadro de texto del cuerpo.
3. Da formato a tu texto con opciones de texto enriquecido como:
   • Negrita, cursiva y subrayado
   • Opciones de tamaño de encabezado/cuerpo, incluidas las citas en bloque y el código.
   • Tamaño y tipo de fuente
   • Viñetas o secuencia numérica
   • Eliminar el icono de texto enriquecido puede eliminar fácilmente la negrita, la cursiva, el subrayado, los tipos de encabezado, el tamaño de fuente y el estilo de fuente
   • Nota: Las funciones de texto enriquecido están disponibles para los tipos de contenido de vídeo, foto y texto. Cuando añada traducciones a su curso Playbook, revise las traducciones añadidas para asegurarse de que el formato del texto enriquecido es coherente. 
     
4. Añada un hipervínculo a su contenido .
   • El título del enlace es cómo se mostrará el enlace; el destino del enlace es el enlace web completo.
   • Para eliminar el enlace, sitúe el cursor sobre el enlace y haga clic en el icono Desenlazar .
5. Cuando haya terminado de editar el texto, haga clic en SIGUIENTE.

Añadir vídeos y fotos

Añadir vídeos y fotos a los cursos de Playbook es una forma estupenda de mostrar cómo realizar tareas específicas de un puesto de trabajo. Se pueden tomar directamente desde un smartphone dentro de la aplicación Playbook, llevados horizontal o verticalmente. O, si prefieres crear contenido antes de añadir un curso, puedes subir una foto o un vídeo.

Seleccione AÑADIR VÍDEO o AÑADIR FOTO en la página de opciones del curso. Elija si desea añadir desde la biblioteca o tomar una foto/vídeo en Playbook. Dé al contenido un título y detalles adicionales, si procede. Haga clic en SIGUIENTE

Añadir preguntas

Seleccione AÑADIR PREGUNTA en la página de opciones del curso. Escriba la pregunta y, a continuación, las opciones de respuesta. Opcional: Añada una foto seleccionando el icono. Esto actualizará todos los demás idiomas del curso. Cada idioma puede tener una foto diferente. La adición inicial de la foto actualizará todos los demás idiomas del curso. Cuando se reemplace una foto, será necesario reemplazarla en todos los idiomas del curso individualmente. Cada idioma puede tener una foto diferente. Seleccione la respuesta correcta. Haga clic en SIGUIENTE.

Añadir un documento

Añadir un documento al contenido de su Playbook es una buena manera de incluir los procedimientos normalizados de trabajo de la empresa u otra documentación a sus cursos de formación.

Seleccione AÑADIR DOCUMENTO en la página de opciones del curso. Haga clic en + AÑADIR DOCUMENTO para buscar un documento en su ordenador. Seleccione el documento que desea cargar desde su ordenador. Tenga en cuenta que, por su seguridad, todas las cargas se escanean para garantizar que están libres de virus y que es seguro incluirlas en su curso. Haga clic en SIGUIENTE una vez completada la carga. Si se detecta algún problema durante la exploración, se le notificará inmediatamente para que tome las medidas oportunas.

Reorganizar contenidos y guardar

Una vez que esté satisfecho con todo el contenido añadido, puede reorganizarlo para adaptarlo a las necesidades del curso. Por ejemplo, si decides que una pregunta concreta debe hacerse después de un vídeo específico, puedes moverla.

1. Mantenga pulsado el icono de seis puntos situado a la izquierda del título del bloque de contenido, arrástrelo y suéltelo.
2. Una vez que el contenido esté en el orden correcto, haga clic en GUARDAR Y CERRAR.
   
    

Paso 3 | Publicar o guardar contenido

1. Seleccione GUARDAR Y CERRAR cuando haya terminado.
2. Decida PUBLICAR o GUARDAR BORRADOR.
   • Si opta por Guardar borrador, podrá editar el curso de Playbook en Manager más tarde.
     
3. Si decide publicar, aparecerá una ventana publicando el curso.
   • Se le pedirán ventanas emergentes adicionales para lo siguiente:

     • La siguiente opción aparecerá si ha seleccionado varios idiomas en el generador de cursos. Seleccione lo que desea publicar y haga clic en Siguiente.

       Nota: Para asegurarse de que la función de subtítulos está activada, publique todos los cursos al mismo tiempo.Para obtener más información al respecto, consulte nuestro artículo sobre el uso de subtítulos para cursos en dos idiomas.

     • Este mensaje aparecerá cuando se realicen modificaciones. Seleccione el tamaño de las ediciones, con la opción de hacer notas en el historial de versiones, seleccione Siguiente. 
       Visite nuestro artículo Cómo utilizar el historial de versiones para obtener más información. 
       

Ver el curso en Playbook

1. Sincronice la aplicación Playbook con Manager.
2. Navega hasta Cursos en Playbook.
3. Desde aquí, busca y selecciona tu curso.
4. Aparecerá la opción Formar al usuario o Referencia rápida.
   • Si selecciona Formar usuario, accederá a la página Elegir usuario, donde podrá seleccionar el usuario que realizará el curso para obtener créditos.
   • Referencia rápida le permitirá revisar el contenido del curso. La Referencia rápida no creará una transcripción y no se registrará en el Gestor.

Para obtener información sobre la asignación de usuarios a cursos en Playbook, visite Cómo crear y asignar cualificaciones laborales