Cree calificaciones de puestos para saber qué empleados están cualificados para determinados puestos y quiénes necesitan aún formación. Las Cualificaciones del puesto se crean y asignan en Manager, y se pueden ver en Playbook. Para obtener más información sobre el acceso necesario para crear, asignar y ver una cualificación laboral, consulte nuestro artículo Niveles de acceso.

En este artículo:
Cómo construir una cualificación laboral
Reordenar las actividades de formación en la cualificación profesional
Añadir una ventana de caducidad y renovación
Cómo asignar un plan de cualificación

Cómo construir una cualificación laboral

1. En ACTIVIDADES, haga clic en Cualificaciones profesionales.
2. En la biblioteca de cualificaciones profesionales, haga clic en el signo "+" de la esquina inferior derecha.
3. Indique su titulación.
4. Elija los centros de trabajo en los que desea que esté disponible el plan y haga clic en APLICAR.
5. Haz clic en +/- ACTIVIDADES.
   
6. Seleccione las actividades que desea que formen parte de la cualificación del puesto.
   • Las actividades incluyen: Cursos Alchemy, Creator & Playbook, observaciones y formaciones dirigidas por instructores (ILT).
7. Haga clic en APLICAR.
   
8. Si lo desea, puede añadir uno o varios Puntos de Control a la calificación del Trabajo.
   • Esta es una gran opción si desea dar al supervisor la oportunidad de aprobar a un usuario antes de que esté cualificado.
9. Revise su cualificación para el puesto y, si está satisfecho, haga clic en AÑADIR.

Reordenar las actividades de formación en la cualificación profesional

Cambiar el orden sugerido de las actividades de formación. Tenga en cuenta que el orden sólo se sugiere al supervisor y al usuario.

1. Desde la Calificación del puesto, desplácese hasta los Requisitos iniciales.
2. Arrastre y suelte la actividad que desea mover al lugar deseado en el orden de calificación del trabajo, utilizando el icono de seis puntos.

Añadir una ventana de caducidad y renovación

Para asegurarse de que los usuarios conservan su formación, puede establecer vencimientos y renovaciones para las cualificaciones laborales. Esta opción estará desactivada por defecto.

1. Active la casilla Expiración/renovación. Los campos se rellenarán automáticamente cuando se active la casilla.
2. Seleccione la hora a la que caducará la cualificación laboral de un usuario en el menú desplegable
   • Las opciones son 6 meses, 1 año, 2 años, 3 años o Personalizado.
3. Establezca el periodo de renovación seleccionando el plazo que permite a un usuario volver a formarse antes de la expiración.
   • Las opciones son 30 días, 60 días, 90 días o Personalizado.
4. Elija si la cualificación laboral puede renovarse volviendo a cursar los requisitos originales o cursando requisitos diferentes.
5. Si se toman requisitos diferentes, añada las actividades y/o puntos de control

Ventana personalizada de expiración y renovación

Para respaldar sus normas de cumplimiento, puede establecer el número y el plazo de las ventanas de caducidad y renovación.

El gestor incluye salvaguardias para evitar que se añadan plazos fuera de la ventana de expiración y renovación. Si ve un error, siga el texto de ayuda para ajustar el número y/o el plazo a una opción válida. El error desaparecerá una vez que el plazo cumpla los criterios requeridos, lo que le permitirá seleccionar "Aplicar" para activar las ventanas de vencimiento y renovación.

Cómo asignar un plan de cualificación

Una vez añadida una nueva cualificación de Puesto, puede asignar usuarios para que la cualifiquen. Para los usuarios que utilizan Grupos Dinámicos, puedes asignar calificaciones desde la página de detalles del grupo. Consulta Calificaciones de Puesto y Grupos Dinámicos para más información.

1. En la pestaña DETALLES de la calificación del puesto, haga clic en ASIGNACIONES.
2. Seleccione +/- USUARIOS o +/-GRUPOS.
   
3. Seleccione los usuarios o grupos que desea inscribir.
4. Haga clic en Guardar.

Ahora verá la calificación de su trabajo y los usuarios asignados en Playbook y Manager.

Para obtener información sobre cómo revisar las cualificaciones de un puesto, consulte Cómo revisar las cualificaciones.