Le rapport détaillé sur le plan de formation génère un rapport détaillé basé sur des paramètres spécifiques. Cet article vous guide dans la génération et l'interprétation du rapport. Pour afficher d'autres options de rapport, voir Accéder aux rapports du gestionnaire et les comprendre.
Dans cet article:
Comment accéder à ce rapport
Paramètres du rapport
Comment exécuter un rapport détaillé sur le plan de formation
Colonnes incluses
Lire le rapport sur le plan de formation détaillé
Comment accéder à ce rapport
- Se connecter à Alchemy Manager
- Naviguer vers Rapports et sélectionner Exécuter les rapports
- Sélectionnez Rapport détaillé du plan d'apprentissage dans la liste
Paramètres du rapport
Le tableau suivant permet de comprendre chaque paramètre. Les paramètres marqués d'un astérisque (obligatoire) doivent être définis avant de générer le rapport.
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Paramètres |
Détails |
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Plan d'apprentissage |
Description: Sélectionnez un ou plusieurs plans de formation dans la liste disponible pour les inclure dans le rapport. Options: Liste de tous les plans d'apprentissage Remarque: Vous pouvez également choisir d'afficher les plans de formation retirés en cochant la case Afficher les plans retirés. Utilisez CTRL+clic pour sélectionner plusieurs plans de formation. |
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Chantiers |
Description: Sélectionnez les chantiers dont vous souhaitez récupérer les enregistrements de plans de formation. Options: Liste tous les chantiers disponibles. Note: Il est possible de sélectionner plusieurs chantiers. Utilisez CTRL+clic pour sélectionner plusieurs chantiers. |
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Groupes |
Description: Sélectionnez des groupes spécifiques pour inclure les utilisateurs affectés aux plans de formation dans les groupes choisis. Options : Liste tous les groupes disponibles. Remarque : Seuls les groupes auxquels vous avez un accès administratif seront disponibles. Utilisez CTRL+clic pour sélectionner plusieurs groupes. |
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Utilisateurs |
Description: Filtrer le rapport par utilisateurs spécifiques. Options: Tous les utilisateurs ou des utilisateurs spécifiques. |
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Afficher les utilisateurs archivés |
Description: Choisissez d'inclure ou non les utilisateurs archivés dans le rapport. Options: Oui, Non. |
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Afficher |
Description: Filtre le rapport pour afficher les utilisateurs en fonction de leur statut d'abonnement. Options: Encore à compléter, Complété, En cours. Note: Seuls les abonnements qui ont démarré sont affichés. |
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Champ de tri primaire |
Description: Sélectionnez le champ principal par lequel les données du rapport doivent être triées. Options: Date d'échéance du plan, nom et prénom de l'utilisateur, etc. |
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Champ de tri secondaire |
Description: Sélectionnez le champ secondaire par lequel vous souhaitez trier les données du rapport. Options: Date d'échéance du plan, nom et prénom de l'utilisateur, etc. |
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Format (obligatoire) |
Description: Choisissez le format de sortie du rapport. Options: CSV, XML, XLS. |
Comment exécuter un rapport détaillé sur le plan de formation
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Colonnes incluses dans le rapport
Pour une description détaillée de chaque colonne, reportez-vous à l'article Description des colonnes du rapport.
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Lire le rapport sur le plan de formation détaillé
- Ce rapport est utile pour suivre en détail l'état d'avancement et d'achèvement de chaque activité d'un plan de formation. Il permet d'identifier les activités spécifiques qui ont été achevées ou qui sont encore en attente pour chaque utilisateur.
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Tous les statuts d'activité pour chaque plan de formation sélectionné sont affichés. Par exemple, si un plan de formation contient trois activités, chaque utilisateur sera listé trois fois, une fois pour chaque activité.