Pour gérer et suivre efficacement les activités de formation, il est essentiel d'exploiter les outils de rapport complets disponibles sur le site web de votre gestionnaire. Ce guide fournit une vue d'ensemble des différentes catégories de rapports, de la manière d'y accéder et de ce que chaque rapport implique. Suivez les étapes ci-dessous pour accéder aux rapports et les exécuter, et reportez-vous aux descriptions pour comprendre l'objectif et le contenu de chaque catégorie de rapport.
Accéder aux rapports du gestionnaire
Dans Alchemy Manager, cliquez sur Rapports, puis sur Exécuter les rapports
Sélectionnez le rapport que vous souhaitez exécuter.
Pour les rapports de base :
Sélectionnez vos filtres
Choisissez le format que vous préférez
Sélectionnez Soumettre ou Soumettre et planifier
Pour les rapports personnalisables :
Définissez vos filtres et personnalisez les colonnes selon vos besoins
Choisissez d'enregistrer ou d'exécuter le rapport
Les informations seront actualisées en fonction des paramètres que vous avez définis
Pour plus d'informations sur les rapports de base et les rapports personnalisables ainsi que sur les meilleures pratiques en matière de rapports, reportez-vous à notre article Types de rapports et meilleures pratiques.
Vous trouverez ci-dessous une brève description des rapports.
Rapport sur les cours incomplets : Ce rapport résume les utilisateurs en fonction des cours qu'ils n'ont pas terminés.
Plans à date fixe : Statut d'achèvement par lieu de travail : Liste les cours parentaux et le statut d'achèvement d'un plan de formation sélectionné par site de travail.
Plans à date fixe : Totaux d'achèvement par site : Liste les totaux d'activité des plans de formation, tels que le nombre d'utilisateurs assignés, complétés, etc., par site de travail.
Plans à date fixe : Statut d'achèvement par groupe : Liste les cours parents et le statut d'achèvement d'un plan de formation sélectionné par groupe.
Plans à date fixe : Totaux d'achèvement par groupe : Liste les totaux d'activité des plans de formation, tels que le nombre d'utilisateurs assignés, complétés, etc., par groupe.
Plans à date fixe : Totaux d'achèvement individuels : Résume l'achèvement d'un plan de formation par l'utilisateur.
Chantiers : Statut du cours : Affiche les résultats de la formation par chantier.
Lieux de travail : Statut de la formation : Affiche les résultats des chantiers par statut de formation.
Chantiers : Totaux de formation par chantier et cours par intervalle : Affiche les résultats de la formation par site et par cours pour un intervalle sélectionné.
Chantiers : Totaux de formation par site et par intervalle : Affiche les résultats de la formation par site de travail dans un intervalle sélectionné.
Groupes : Statut du cours : Affiche les résultats de la formation par groupe.
Groupes : Statut de la formation : Affiche les résultats de formation par statut de formation pour les groupes sélectionnés.
Groupes : Totaux de formation par groupe et cours par intervalle : Affiche les résultats de la formation par groupe et par cours parent dans un intervalle sélectionné.
Groupes : Totaux de formation par groupe et par intervalle : Affiche les résultats de formation par groupe dans un intervalle sélectionné.
Statut de formation cumulée : Affiche les résultats cumulés de la formation pour le(s) chantier(s) et le(s) groupe(s) que vous supervisez.
Totaux de formation par cours et par intervalle : Affiche l'état d'achèvement des cours pour les parents dans un intervalle sélectionné.
Utilisateurs formés : Affiche une liste des utilisateurs qui ont suivi au moins un cours.
Rapport sur l'état de l'observation par chantier : Affiche le statut de l'observation par site de travail.
Qualifications (Playbook)
Exporter la matrice des qualifications (compétences) par chantier : Exportation d'un rapport matriciel des qualifications et du statut des qualifications des utilisateurs par site de travail.
Tests : Résultats cumulés pour un cours : Affiche le nombre/pourcentage d'utilisateurs ayant sélectionné chaque réponse pour les cours comportant des questions intégrées.
Tests : Résultats cumulés pour un test personnalisé : Affiche le nombre/pourcentage d'utilisateurs ayant sélectionné chaque réponse lors d'un test personnalisé.
Tests : Scores individuels pour un test personnalisé : Affiche les résultats de chaque utilisateur pour un test personnalisé.
Évaluations : Résultats cumulés pour une évaluation personnalisée : Affiche le nombre/pourcentage d'utilisateurs ayant sélectionné chaque réponse lors d'une évaluation personnalisée.
Évaluations : Utilisateurs ayant effectué une évaluation spécifique : Liste les utilisateurs qui ont effectué une évaluation spécifique.
Rapport divers
sur les facilitateurs : Une façon rapide d'examiner ce que chaque animateur a fait.
Rapport de conformité SQF : Assure la conformité aux normes SQF.
Historique des téléchargements de médias clients (Alchemy Player) : Liste les chantiers qui ont initié un téléchargement du fichier Client Media correspondant.