Scénarios de rapports
Vous trouverez ci-dessous les scénarios de rapports les plus courants et les rapports recommandés pour chacun d'entre eux. Le format recommandé pour chaque rapport est en italique.
Q: Mon employé a-t-il suivi la formation Lavage des mains?
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Onglet Relevé de notes de l'utilisateur |
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Remarque: les informations sont accessibles pour un seul utilisateur à la fois et peuvent être affinées par année Informations fournies: nom du cours, méthode de distribution, heures de début et de fin de la formation, crédits, certificat, résultats Formats: à l'écran, pdf ou csv |
Q: Qui n'a pas suivi la formation Lavage des mains au cours de l'année écoulée?
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Rapport sur le statut de l'utilisateur |
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Remarque: rapport très ciblé; affinez les résultats par groupe, lieu de travail, fourchette de dates, statut, cours, etc. Informations fournies: identifiant, nom, lieu de travail, groupes, nom de l'activité, nom du cours, heures de début et de fin de la formation, statut, animateur Formats: pdf, html, csv, xml, xls Pour plus d'informations, reportez-vous à Rapport d'état de l'utilisateur |
Q: Mon équipe est-elle sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs de formation?
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Rapport matriciel du plan de formation |
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Remarque: nécessaire d'élaborer un plan d'apprentissage; vous pouvez facilement voir qui a atteint les objectifs de formation et qui ne les a pas atteints Informations fournies: identifiant, nom, titre du poste, date d'embauche, cours, statut du cours, % d'achèvement, date d'échéance Formats: pdf, html, csv, xml, xls Pour plus d'informations, voir Rapport matriciel du plan de formation |
Q: Où puis-je obtenir des données brutes et en grande quantité?
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Exportation des données de formation |
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Remarque: le rapport peut être très volumineux; il ne fournit que des données sur les formations qui ont eu lieu Informations fournies: nom, identifiant, date d'embauche, date de cessation d'emploi, nom du cours, heures de début et de fin de la formation, durée calculée, site de travail, statut, animateur, note, taux de rémunération de base, prestation, etc Formats: csv, xml, xls, csv (sans en-tête) |
Q: Où puis-je obtenir des résultats de formation dans un rapport sous forme de tableau personnalisable?
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Rapport sur les données de formation |
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Remarque: le tableau peut être très volumineux; le rapport obtenu peut ne pas refléter immédiatement la formation fournie au cours des dernières heures Informations fournies:
Formats: html & xls Pour plus d'informations, reportez-vous Rapport sur les dossiers de formation |
Q: Qui n'a pas terminé le plan de formation qui lui a été attribué?
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Rapport d'avancement du plan de formation |
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Remarque: nécessaire d'élaborer un plan d'apprentissage; peut être un très grand tableau; les rapports obtenus peuvent ne pas refléter immédiatement la formation fournie au cours des dernières heures Informations fournies:
Formats: html & xls Pour plus d'informations, voir Rapport d'avancement du plan de formation |
Rapports de synthèse de la formation
Les rapports de synthèse de la formation vous permettent d'examiner les données au fil du temps. De nombreuses options peuvent être utilisées pour examiner et comparer les chiffres entre les lieux de travail ou les groupes. Les rapports de synthèse de formation peuvent être partagés avec la direction afin de démontrer l'étendue de la formation réalisée dans une région ou un lieu particulier. Dans les deux exemples ci-dessous, les mêmes options de rapport sont disponibles pour les lieux de travail et les groupes.
Mettez en évidence les numéros d'achèvement de la formation : statut des cours par lieu de travail (ou groupe)
Ce rapport permet de mettre en évidence le nombre de formations achevées pour un ou plusieurs sites ou groupes.
| Lieu de travail (# d'utilisateurs dans le lieu de travail) / Cours | Non commencé | Complété | En cours | Commencé | Pourcentage de cours terminés | Pourcentage de cours commencés |
| Dallas | ||||||
| Lavage des mains | 2038 | 265 | 2 | 267 | 11% | 12% |
| Hygiène personnelle | 2023 | 280 | 2 | 282 | 12% | 12% |
| Points critiques | 2299 | 5 | 1 | 6 | 0% | 0% |
| Toronto | ||||||
| Lavage des mains | 7 | 32 | 1 | 33 | 80% | 83% |
| Hygiène personnelle | 15 | 25 | 0 | 25 | 63% | 63% |
| Points critiques | 38 | 1 | 1 | 2 | 3% | 5% |
| Detroit | ||||||
| Lavage des mains | 159 | 0 | 0 | 0 | 0% | 0% |
| Hygiène personnelle | 157 | 2 | 0 | 2 | 1% | 1% |
| Points critiques | 158 | 0 | 1 | 1 | 0% | 1% |
Comparez les chiffres: totaux de formation par groupe (ou lieu de travail) et cours par intervalle
Identifiez les modèles de formation au sein des différents départements d'un même site, ou entre les sites de travail.
| Groupes / Cours | Aout 2022 | Sep 2022 | Oct 2022 | Nov 2022 | Déc 2022 |
| Dallas - Equipe Production - Equipe Production matin | |||||
| Sécurité électrique | 5 | 3 | 11 | 5 | 5 |
| Vérouillage/Déverouillage | 0 | 0 | 0 | 7 | 1 |
| Equipement de protection individuelle (EPI) | 4 | 4 | 9 | 5 | 5 |
| Dallas - Equipe Production - Equipe Production après-midi | |||||
| Sécurité électrique | 7 | 10 | 8 | 23 | 1 |
| Vérouillage/Déverouillage | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 |
| Equipement de protection individuelle (EPI) | 8 | 12 | 7 | 23 | 1 |
| Dallas - Equipe Assainissement | |||||
| Sécurité électrique | 1 | 0 | 3 | 2 | 2 |
| Vérouillage/Déverouillage | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Equipement de protection individuelle (EPI) | 1 | 0 | 3 | 3 | 2 |