Pour gérer et suivre efficacement les activités de formation, il est essentiel de comprendre les deux types de rapports disponibles dans Manager. Ce guide fournit des informations sur nos deux types de rapports distincts, les formats de rapport disponibles, les options de téléchargement et les pratiques de reporting les plus efficaces.
Dans cet article:
Types de rapports
Formats de rapports disponibles et options de téléchargement
Bonnes pratiques en matière de rapports
Types de rapports
Manager est équipé de deux rapports qui permettent une gestion complète des données. La clé de rapport fournie ci-dessous identifie les rapports spécifiques.
Clé du rapport:
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Les rapports SMART sont signalés par un logo. Une date et une heure indiquent quelles activités de formation peuvent être regroupées. |
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Les anciens rapports ne comportent pas de logo. Les données d'activité peuvent être agrégées en temps réel. |
Afin d'améliorer les capacités de reporting des utilisateurs, le tableau ci-dessous identifie la disponibilité des fonctionnalités pour les rapports SMART et Legacy.
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*Vous pouvez sauvegarder vos rapports intelligents pour vous y référer ultérieurement. Ceci est particulièrement utile si vous avez des filtres/colonnes spécifiques utilisés pour différents cours, groupes et/ou plans de formation. Il est possible de sauvegarder plusieurs vues de rapports. Cette fonction est spécifique au profil et ne peut être visualisée que par l'utilisateur du profil. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous à notre article Enregistrer, afficher et télécharger des rapports SMART.
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités des rapports SMART, consultez notre article Utiliser les rapports intelligents.
Format du rapport et options de téléchargement disponibles
Différents formats de rapport et de sortie sont disponibles pour les deux types de rapports. Le tableau ci-dessous présente les différents formats pris en charge par chaque type de rapport.
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Fonctionnalité |
Rapports sur l'héritage |
Rapports SMART |
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Format du rapport |
HTML, CSV, XLS, PDF |
HTML par défaut |
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Formats de téléchargement disponibles |
CSV, XLS, XML, PDF |
CSV, XLSX |
Meilleures pratiques en matière de rapports
Programmation
- Déterminer qui bénéficiera de la réception d'un rapport programmé
- Nous vous recommandons d'ajouter une date de fin lorsque vous planifiez un rapport afin de vous assurer que les rapports sont envoyés à l'utilisateur approprié et que le contenu du rapport reflète les besoins de votre organisation.
- Utilisez les fonctions des rapports SMART, telles que les filtres, et actualisez un rapport pour confirmer les préférences et les informations de sortie avant la planification.
Groupes
- Envisagez de créer des groupes, de les abonner à des plans d'apprentissage et d'exécuter des rapports sur les plans d'apprentissage.
- Créez des groupes pour exécuter des rapports sur un ensemble spécifique d'utilisateurs et exécutez des rapports pour obtenir des données essentielles sur la formation.
- Utilisez des conventions de dénomination à l'échelle de l'organisation lorsque vous utilisez des groupes pour organiser vos données de rapport.