Pour gérer et suivre efficacement les activités de formation, il est essentiel de comprendre les deux types de rapports disponibles dans Manager. Ce guide fournit des informations sur nos deux types de rapports distincts, les formats de rapport disponibles, les options de téléchargement et les pratiques de reporting les plus efficaces.
Types de rapports
Le gestionnaire dispose de deux rapports qui offrent une gestion complète des données. La clé des rapports ci-dessous permet d’identifier les rapports spécifiques :
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Les rapports personnalisables sont indiqués par un logo violet
. Une date et une heure indiquent quelles activités de formation peuvent être regroupées.
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Remarque : Certains rapports personnalisables n’affichent pas de date ni d’heure. Ces rapports peuvent regrouper les données en temps réel et, bien qu’ils soient personnalisables, ils sont limités à un ensemble précis de colonnes.
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Remarque : Certains rapports personnalisables n’affichent pas de date ni d’heure. Ces rapports peuvent regrouper les données en temps réel et, bien qu’ils soient personnalisables, ils sont limités à un ensemble précis de colonnes.
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Les rapports de Noyau n’incluent pas de logo gris
. Les données d’activité peuvent être regroupées en temps réel.
Afin d’améliorer les capacités de production de rapports des utilisateurs, le tableau ci-dessous indique la disponibilité des fonctionnalités pour les rapports Personnalisables et les rapports Noyau.
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*Vous pouvez sauvegarder vos rapports intelligents pour vous y référer ultérieurement. Ceci est particulièrement utile si vous avez des filtres/colonnes spécifiques utilisés pour différents cours, groupes et/ou plans de formation. Il est possible de sauvegarder plusieurs vues de rapports. Cette fonction est spécifique au profil et ne peut être visualisée que par l'utilisateur du profil. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous à notre article Enregistrer, afficher et télécharger des rapports Personnalisable.
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités des rapports Personnalisable, consultez notre article Utiliser les rapports Personnalisable.
Format du rapport et options de téléchargement disponibles
Différents formats de rapport et de sortie sont disponibles pour les deux types de rapports. Le tableau ci-dessous présente les différents formats pris en charge par chaque type de rapport.
| Fonctionnalité | Rapports Noyau | Rapports Personnalisable |
| Format du rapport | HTML, CSV, XLS, PDF | HTML par défaut |
| Formats de téléchargement disponibles | CSV, XLS, XML, PDF | CSV, XLSX |
Meilleures pratiques en matière de rapports
Programmation
- Déterminer qui bénéficiera de la réception d'un rapport programmé
- Nous vous recommandons d'ajouter une date de fin lorsque vous planifiez un rapport afin de vous assurer que les rapports sont envoyés à l'utilisateur approprié et que le contenu du rapport reflète les besoins de votre organisation.
- Utilisez les fonctions des rapports Personnalisable, telles que les filtres, et actualisez un rapport pour confirmer les préférences et les informations de sortie avant la planification.
Groupes
- Envisagez de créer des groupes, de les abonner à des plans d'apprentissage et d'exécuter des rapports sur les plans d'apprentissage.
- Créez des groupes pour exécuter des rapports sur un ensemble spécifique d'utilisateurs et exécutez des rapports pour obtenir des données essentielles sur la formation.
- Utilisez des conventions de dénomination à l'échelle de l'organisation lorsque vous utilisez des groupes pour organiser vos données de rapport.