Remarque: le rapport sur l'état de l'utilisateur est un excellent moyen de connaître l'état d'achèvement des activités d'un individu ou d'un groupe. Ce rapport est particulièrement utile lorsqu'un administrateur souhaite voir ce qui n'a pas été réalisé
Comment exécuter un rapport sur le statut de l'utilisateur
- Naviguez vers Rapports et sélectionnez Produire des rapports
- Sélectionnez Rapport d'état de(s) utilisateur(s)
- L'écran se rafraîchit pour afficher les paramètres de rapport disponibles
- Sélectionnez les groupes ou les utilisateurs qui seront inclus dans le rapport dans la liste déroulante Group/Users.
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Facultatif: cochez la case Use Intersection si vous souhaitez que le rapport n'inclue que les utilisateurs qui sont membres de tous les groupes sélectionnés à l'étape précédente
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Facultatif: définissez la fourchette de dates à inclure dans ce rapport en saisissant des informations dans les zones de texte Date de Start Date et End Date
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Facultatif: affinez le rapport en saisissant le statut de formation à inclure. Status fait référence à l'achèvement d'un cours par une personne, par exemple terminé ou en cours.
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Définitions du statut:
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Complete: l'utilisateur a terminé un cours
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In Progress: l'utilisateur a commencé un cours, mais ne l'a pas terminé avec succès
- Not Attempted: l'utilisateur n'a pas encore tenté de suivre un cours
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Facultatif : dans l'option Show Current Status Only, sélectionnez Yes pour afficher l'état le plus récent de l'utilisateur dans ses cours (Yes est l'option par défaut)
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Pour établir un rapport uniquement sur certains types de cours de formation, faites une sélection dans le menu déroulant Course Category
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Menu déroulant l'écran s'actualise et affiche les cours disponibles pour la catégorie choisie. Sélectionnez les Course Parents spécifiques à inclure dans le rapport
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Facultatif: vous pouvez affiner le rapport en fonction de la date d'embauche
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Facultatif: inclure les utilisateurs non validés ou archivés
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Facultatif: organisez le rapport en sélectionnant les champs de tri primaire et secondaire
- Sélectionner Format pour le format du rapport
- Sélectionnez Submit pour générer le rapport ou cliquez sur le bouton Submit and Schedule pour générer le rapport ultérieurement.
- Selon le format choisi pour afficher le rapport, vous devrez peut-être cliquer sur Open ou Save
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