Vous n'arrivez pas à vous décider sur le rapport à utiliser ? Vous trouverez ci-dessous des scénarios de rapports courants et les rapports recommandés pour chacun d'entre eux. Le format recommandé pour chaque rapport est en italique.
Scénarios de rapport
Q : Mon employé s'est-il lavé les mains ?
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Onglet Transcription de l'utilisateur Rapport sur l'utilisateur individuel ; impression des certificats (accès à la liste des utilisateurs) |
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Notes : Les informations sont accessibles un utilisateur à la fois et peuvent être restreintes par année Nom du cours, méthode de prestation, heures de début et de fin de la formation, crédits, certificat, résultats Formats : A l'écran, pdf ou csv |
Q : Qui n'a pas suivi la formation LOTO au cours de l'année écoulée ?
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Rapport sur le statut de l'utilisateur Créez des rapports ciblés ; identifiez les cours qui ont été suivis et ceux qui ne l'ont pas été |
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Notes : Rapport très ciblé ; restreindre les résultats par groupe de système, site de travail, plage de dates, statut, cours, etc. Informations fournies : ID, nom, site de travail, groupes de systèmes, nom du parent, nom du cours, heures de début et de fin de la formation, statut, animateur Formats : pdf, html, csv, xml, xls Pour plus d'informations, voir Rapport sur le statut de l'utilisateur |
Q : Mon équipe est-elle sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs de formation ?
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Rapport sur la matrice du plan de formation Aperçu des objectifs de formation sensibles au facteur temps ; identifiez facilement les employés qui ont des difficultés |
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Notes : Nécessité d'élaborer un plan d'apprentissage ; permet de voir facilement qui a ou n'a pas atteint les objectifs de formation inclus Informations fournies : ID, nom, titre du poste, DOH, cours, statut du cours, % terminé, date d'échéance Formats : pdf, html, csv, xml, xls Pour plus d'informations, voir Rapport sur la matrice du plan de formation |
Q : Où puis-je obtenir des données brutes, et en grande quantité ?
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Exporter les dossiers de formation Beaucoup de données ; on peut les personnaliser en xml ou créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques en csv. |
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Remarques : Peut être un rapport très volumineux ; ne fournit que des rapports sur les formations qui ont eu lieu Informations fournies : Nom, ID, DOH, DOT, nom du cours, heures de début et de fin de la formation, durée calculée, site de travail, statut, animateur, score, taux de rémunération de base, livraison, etc. Formats : csv, xml, xls, csv (sans en-tête) |
Q : Comment puis-je évaluer l'efficacité de la formation à la sécurité sur plusieurs chantiers ?
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Chantiers Ce rapport aide les responsables à évaluer les taux d'achèvement de la formation à la sécurité sur différents chantiers sur des intervalles de temps spécifiques, en identifiant les tendances et les domaines d'amélioration. |
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Remarques : Permet de suivre l'efficacité de la formation à la sécurité dans le temps et sur plusieurs sites. Informations fournies : Statut du cours, nombre d'utilisateurs, pourcentages d'achèvement par chantier Formats : A l'écran, pdf, csv, xls |
Q : Comment assurer la conformité avec les exigences de formation de l'OSHA dans un département spécifique ?
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Groupes : Statut des cours Fournit des informations détaillées sur les cours qui ont été complétés et ceux qui sont en attente, ce qui est crucial pour la conformité avec les réglementations en matière de santé et de sécurité au travail. |
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Notes : Essentiel pour les départements qui exigent un respect strict des normes OSHA. Informations fournies : Nom du cours, nom du groupe, statut de la formation, taux d'achèvement Formats : pdf, html, csv, xml, xls |
Q : Quelle est la progression de la formation des nouveaux employés sur les protocoles opérationnels essentiels ?
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Rapport d'avancement du plan d'apprentissage (personnalisable) Permet de suivre l'avancement des nouveaux employés dans la réalisation des plans d'apprentissage qui leur ont été attribués, en veillant à ce qu'ils reçoivent la formation opérationnelle nécessaire. |
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Remarques : Particulièrement utile pour suivre le processus d'intégration et assurer la conformité avec les mandats de formation. Informations fournies : Nom complet de l'utilisateur, titre du plan d'apprentissage, % d'achèvement, date d'échéance Formats : A l'écran, pdf, csv |
Q : Comment suivre le développement des compétences à travers les différentes qualifications dans l'usine ?
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Rapport sur la matrice des qualifications (personnalisable) Permet aux responsables de visualiser et d'évaluer les statuts de qualification des employés pour différentes compétences, ce qui facilite la planification du développement de la main-d'œuvre. |
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Remarques : Fournit une vue d'ensemble claire des niveaux de compétences et des qualifications, ce qui est essentiel pour la formation et le développement stratégiques. Informations fournies : Nom de l'utilisateur, statut de qualification, site de travail Formats : A l'écran, pdf, xls |
Q : Où puis-je obtenir des résultats de formation dans un rapport sous forme de tableau personnalisable ?
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Rapport sur les dossiers de formation Tableau contenant un grand nombre de données ; peut être personnalisé ; visible immédiatement Téléchargeable | ||||||||||||||||
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Remarques : Le tableau peut être très volumineux ; le rapport tiré peut ne pas refléter immédiatement la formation facilitée au cours des dernières heures Informations fournies :
Formats : html & xls Pour plus d'informations, voir Rapport sur les dossiers de formation |
Q : Qui n'a pas terminé le plan de formation qui lui a été attribué ?
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Rapport d'avancement du plan de formation Tableau d'une grande quantité de données ; peut être personnalisé ; visible immédiatement Notes téléchargeables | ||||||||||||||||
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Notes : Nécessité d'élaborer un plan de formation ; peut être un très grand tableau ; le rapport tiré peut ne pas refléter immédiatement la formation facilitée au cours des dernières heures Informations fournies :
Formats : html & xls Pour plus d'informations, voir Rapport d'avancement du plan de formation |
Rapports de synthèse de la formation
Les rapports de synthèse de la formation vous permettent d'examiner les données au fil du temps. De nombreuses options peuvent être utilisées pour examiner et comparer les chiffres entre les sites ou les groupes. Les rapports de synthèse de formation peuvent être partagés avec la direction afin de démontrer l'étendue de la formation réalisée dans une région ou un lieu particulier. Dans les deux exemples ci-dessous, les mêmes options de rapport sont disponibles pour les chantiers et les groupes.
Mettre en évidence les numéros d'achèvement de la formation : Statut des cours par site (ou groupe)
Ce rapport permet de mettre en évidence le nombre de cours achevés pour un ou plusieurs sites ou groupes.
| Chantier (# d'utilisateurs dans le chantier) / Cours | Non tenté | Complété | En cours | Tenté | Pourcentage Complété | Pourcentage Tenté |
| Dallas | ||||||
| BPF : Techniques efficaces de lavage des mains | 2038 | 265 | 2 | 267 | 11% | 12% |
| BPF : Promotion de l'hygiène personnelle | 2023 | 280 | 2 | 282 | 12% | 12% |
| Vue d'ensemble du HACCP | 2299 | 5 | 1 | 6 | 0% | 0% |
| Toronto | ||||||
| BPF : Techniques efficaces de lavage des mains | 7 | 32 | 1 | 33 | 80% | 83% |
| BPF : Promotion de l'hygiène personnelle | 15 | 25 | 0 | 25 | 63% | 63% |
| Aperçu du HACCP | 38 | 1 | 1 | 2 | 3% | 5% |
| Détroit | ||||||
| BPF : Techniques efficaces de lavage des mains | 159 | 0 | 0 | 0 | 0% | 0% |
| BPF : Promotion de l'hygiène personnelle | 157 | 2 | 0 | 2 | 1% | 1% |
| Vue d'ensemble de l'HACCP | 158 | 0 | 1 | 1 | 0% | 1% |
Comparer les chiffres : Totaux de formation par groupe (ou site de travail) et cours par intervalle
Identifier les modèles de formation au sein des différents départements d'un même site, ou entre les sites de travail.
| Groupes / Parent Cours | Août 2023 | Sept 2023 | Oct 2023 | Nov 2023 | Déc 2023 |
| Dallas - Production - Production AM | |||||
| Sécurité électrique | 5 | 3 | 11 | 5 | 5 |
| Procédures de verrouillage / étiquetage | 0 | 0 | 0 | 7 | 1 |
| Équipement de protection individuelle (EPI) | 4 | 4 | 9 | 5 | 5 |
| Dallas - Production - Production PM | |||||
| Sécurité électrique | 7 | 10 | 8 | 23 | 1 |
| Procédures de verrouillage/étiquetage | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 |
| Équipement de protection individuelle (EPI) | 8 | 12 | 7 | 23 | 1 |
| Dallas - Assainissement - Assainissement | |||||
| Sécurité électrique | 1 | 0 | 3 | 2 | 2 |
| Procédures de verrouillage/étiquetage | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Équipement de protection individuelle (EPI) | 1 | 0 | 3 | 3 | 2 |