Les séances d'entraînement en grand groupe peuvent être difficiles, mais avec une bonne planification, elles peuvent être efficaces avec peu ou pas d'interruptions. Suivez les conseils ci-dessous pour que votre journée d'entraînement se déroule comme sur des roulettes!
Considérations relatives à la maintenance et au comportement des télécommandes
Vous rassemblez plusieurs postes distants pour une séance de grande envergure?
- Identifiez la station de base utilisée et toutes les télécommandes avec leurs canaux RF respectifs.
Veillez à ce que les piles soient bien entretenues:
- Tenez un journal des changements de piles afin de les remplacer avant qu'elles ne s'épuisent.
- Tenez un journal des changements de piles afin de les remplacer avant qu'elles ne s'épuisent.
Évitez de mettre les télécommandes en mode verrouillé ou en mode veille:
- Ne fermez PAS votre ordinateur portable ou ne quittez pas Player en cours de séance.
- Vous faites une pause pendant que Player est actif? Laissez vos télécommandes dans la pièce!
- Gardez les télécommandes à moins de 23 mètres de la station de base à tout moment.
- Les télécommandes hors de portée s'éteindront au bout de 45 minutes (le participant ne pourra pas répondre).
- Les télécommandes devront être rajoutées via l'option ajouter/supprimer des télécommandes.
Installation avant la séance
Veillez à ce que la journée de formation se déroule sans encombre! Vérifiez les points suivants:
- Player est chargé sur l'ordinateur de formation
- La station de base est branchée sur l'ordinateur de formation
- Il y a suffisamment de télécommandes pour tous les participants, ainsi que quelques télécommandes de rechange au cas où vous auriez besoin d'en changer.
- Recommandé: 3 à 5 télécommandes de rechange, plus un paquet de piles AAA de rechange
- La prévention du rattrapage (dans les options de présentation) est activée.
- L'équipement de projection est fonctionnel.
- La salle est grande? Envisagez de projeter la séance de formation sur plusieurs écrans.
- Vérifiez que les participants peuvent voir et lire les images projetées depuis le fond de la salle.
- Le son est fort et peut être entendu dans toutes les zones de la salle.
- Le son est fort et peut être entendu dans toutes les zones de la salle.
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Élément de précontrôle |
Terminé? |
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Player chargé sur l'ordinateur de formation |
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Station de base branchée |
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Télécommandes pour tous les participants |
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Télécommandes de rechange (3-5) |
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Piles AAA de rechange |
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Prévention du rattrapage ACTIVÉE |
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L'équipement de projection est connecté et fonctionne |
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Les participants peuvent voir au fond de la salle (Recommandé : deux écrans) |
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Le son peut être entendu dans toutes les zones de la salle. (Recommandé : haut-parleurs externes de haute qualité) |
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Conseil: la télécommande est manquante ou endommagée? Accédez à l'onglet Inscription et cliquez sur le bouton Restaurer pour afficher la liste des participants à la séance précédente et les télécommandes associées.
Considérations relatives à l'inscription
Logistique de la salle
- Où les participants se mettront-ils en file pour l'inscription?
- Le chemin est-il dégagé?
- La salle est-elle assez grande?
Deux animateurs
- Animateur principal: il trouve les noms dans l'application et aide les participants à passer leur badge.
- Deuxième animateur: remet les télécommandes aux participants et vérifie que le bouton d'inscription est bien enfoncé.
- Entraînez-vous à l'avance pour garantir un processus d'inscription fluide et précis.
Défi: un client a inscrit 60 personnes en 3 minutes.. À quelle vitesse pouvez-vous le faire?
Pendant la séance
Prévoyez du temps supplémentaire
- Plus de participants = plus de questions de rattapage
- Recommandation : réglez le rattrapage du contrôle global de la liste de lecture sur 1.
- Si vous décidez de régler le rattrapage sur 0, informez les participants qu'une seule réponse incorrecte entraînera un statut "En cours" pour ce cours, et qu'ils devront le reprendre.
Utilisez des assistants dans la salle
- Donnez aux assistants des télécommandes de rechange; l'assistant le plus proche peut apporter une télécommande de rechange à toute personne qui en a besoin.
- Cela permet de changer de télécommande plus rapidement et de maintenir la formation sur la bonne voie.
Définissez les attentes; assurez-vous que les participants le savent :
- Le voyant situé sous le point d'interrogation (?) de la télécommande devient vert lorsque leur réponse a été acceptée.
- Il se peut qu'ils doivent appuyer sur leur réponse plus d'une fois; continuez d'appuyer si le voyant est encore rouge.
- Le nom ou le numéro de la télécommande disparaît de l'écran une fois que la réponse a été reçue.
Pour plus d'informations sur la résolution des problèmes liés aux télécommandes, consultez l'article Dépannage des télécommandes et des radiofréquences